小工厂门禁管理制度

小工厂门禁管理制度一、总则1.目的为加强小工厂安全管理，维护工厂正常生产秩序，保障员工生命财产安全，特制定本门禁管理制度。2.适用范围本制度适用于小工厂全体员工、外来访客、临时工作人员等所有出入工厂的人员及车辆。3.职责分工人事部门负责门禁管理制度的制定、修订和解释。对违反门禁管理制度的行为进行调查和处理，涉及人事处分的按照公司人事考核规定执行。安保部门负责门禁系统的日常维护和管理，确保设备正常运行。严格执行门禁管理规定，对出入人员和车辆进行检查、登记。负责对违反门禁管理制度的行为进行现场制止，并及时报告人事部门。各部门负责人负责本部门员工的门禁管理教育，督促员工遵守门禁制度。协助安保部门做好门禁管理工作，对本部门外来访客进行审批和陪同。二、门禁系统管理1.门禁设备工厂大门及各车间、仓库等重要区域安装门禁系统，包括门禁读卡器、门锁、道闸等设备。门禁系统采用刷卡、指纹识别或密码等方式进行身份验证，具体验证方式根据实际情况确定。2.门禁卡管理发放员工入职时，由人事部门统一发放门禁卡。门禁卡为一人一卡，不得转借他人。外来访客经审批后，由接待部门到安保处领取临时门禁卡，并负责访客离开时收回。临时工作人员由用工部门负责人到安保处领取临时门禁卡，并在工作结束后收回。补办员工门禁卡丢失或损坏，应及时向人事部门报告，并缴纳补办费用。人事部门核实后通知安保部门补办新卡。外来访客和临时工作人员的临时门禁卡丢失或损坏，由接待部门或用工部门负责人向安保部门说明情况，重新领取。回收员工离职时，应将门禁卡交回人事部门，人事部门通知安保部门进行注销。外来访客和临时工作人员工作结束后，接待部门或用工部门负责人应及时将临时门禁卡交回安保部门。3.门禁系统维护安保部门定期对门禁系统进行检查和维护，确保设备正常运行。如发现设备故障，应及时联系专业维修人员进行维修。因维修、调试等原因需要暂时停用门禁系统时，安保部门应提前通知相关部门和人员，并设置明显的警示标识。三、人员出入管理1.员工出入管理正常上班时间员工应佩戴本人门禁卡，通过门禁系统刷卡进入工厂。因工作需要临时外出的员工，应填写《员工外出登记表》，经部门负责人签字批准后，方可外出。外出时间超过[X]小时的，还需报人事部门备案。员工下班后应及时离开工厂，不得在工厂内逗留。如有加班需求，需提前向部门负责人申请，经批准后到人事部门办理加班手续，并在门禁系统中进行加班登记。非上班时间非上班时间员工因特殊原因需要进入工厂的，应提前联系本部门负责人，由部门负责人与安保部门沟通确认后，员工方可在安保人员的陪同下进入工厂。周末及节假日期间，工厂原则上不允许员工进入。如有特殊情况确需进入的，必须提前向人事部门申请，经批准后到安保部门登记进入。2.外来访客出入管理预约外来访客需提前与接待部门或相关人员取得联系，经接待部门负责人审批同意后，填写《外来访客登记表》，详细注明访客姓名、单位、来访事由、联系电话、预计停留时间等信息。接待部门应提前将访客信息告知安保部门，安保部门根据访客信息做好接待准备。登记与验证访客到达工厂门口时，应主动出示有效身份证件，经安保人员核实身份信息与《外来访客登记表》一致后，领取临时门禁卡，并在安保人员的陪同下进入工厂。安保人员应仔细核对访客身份，如发现异常情况应拒绝访客进入，并及时通知接待部门和相关负责人。陪同与引导访客进入工厂后，接待部门应安排专人陪同，不得让访客独自在工厂内随意走动。陪同人员应负责引导访客前往目的地，确保访客在规定区域内活动，并在访客离开时负责收回临时门禁卡，交回安保部门。离开访客离开工厂时，应将临时门禁卡交回安保部门，安保人员核实无误后予以放行。如访客在工厂内有物品需要带出，应提前告知接待部门，由接待部门开具《物品放行条》，访客凭《物品放行条》到安保部门办理物品放行手续。3.临时工作人员出入管理临时工作人员由用工部门负责人到安保部门领取临时门禁卡，并负责其在工作期间的管理。临时工作人员应在规定的工作区域内活动，工作结束后，用工部门负责人应及时收回临时门禁卡，并交回安保部门。四、车辆出入管理1.工厂自有车辆工厂自有车辆应办理车辆通行证，通行证由安保部门统一发放和管理。车辆进出工厂时，应主动出示车辆通行证，经安保人员核实后予以放行。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。如有丢失或损坏，应及时向安保部门报告并补办。2.外来车辆预约外来车辆因业务需要进入工厂的，应提前与相关部门或人员取得联系，经接待部门负责人审批同意后，填写《外来车辆登记表》，注明车辆型号、车牌号、来访事由、联系电话、预计停留时间等信息。接待部门应提前将外来车辆信息告知安保部门，安保部门根据车辆信息做好接待准备。登记与验证外来车辆到达工厂门口时，驾驶员应主动出示有效身份证件和《外来车辆登记表》，经安保人员核实身份信息与登记表一致后，发放临时停车证，并引导车辆按指定路线停放。安保人员应检查车辆外观是否有损坏，如有异常情况应做好记录，并及时通知接待部门和相关负责人。离开外来车辆离开工厂时，驾驶员应将临时停车证交回安保部门，安保人员核实车辆信息无误后予以放行。如外来车辆在工厂内有货物装卸等情况，应在装卸完毕后及时离开，不得长时间停放。如有特殊情况需要延长停留时间的，需提前向接待部门申请，经批准后告知安保部门。五、门禁违规处理1.违规行为界定未按规定佩戴门禁卡或使用他人门禁卡进入工厂。未经审批擅自带领外来人员进入工厂。伪造、涂改门禁卡或使用伪造、涂改的门禁卡。强行冲闯门禁系统。未按规定登记或拒绝登记强行进入工厂。未按规定时间或路线出入工厂。其他违反门禁管理制度的行为。2.处理措施首次违规由安保部门对违规人员进行批评教育，责令其立即改正。填写《门禁违规处理记录单》，记录违规情况。二次违规给予警告处分，并处以[X]元罚款。将违规情况通报所在部门，由部门负责人对其进行诫勉谈话。三次及以上违规给予记过处分，并处以[X]元罚款。如因违规行为给工厂造成损失的，违规人员应承担相应的赔偿责任。对于情节严重、屡教不改的违规人员，公司将予以辞退处理。3.处理流程安保人员发现违规行为后，应立即制止，并要求违规人员说明情况。安保人员填写《门禁违规处理记录单》，详细记录违规时间、地点、违规行为、违规人员姓名、部门等信息。将《门禁违规处理记录单》交人事部门，人事部门根据违规情况按照上述处理措施进行处理，并将处理结果反馈给安保部门。安保部门负责对违规处理情况进行跟踪，确保违规人员按时接