研究生学籍异动审批办法​

研究生学籍异动审批办法​

一、总则1.为规范我校研究生学籍异动管理，保障研究生的合法权益，维护学校正常教学秩序，根据教育部相关规定及学校实际情况，特制定本审批办法。2.本办法适用于我校所有在籍研究生，包括博士研究生和硕士研究生。二、学籍异动类型1.休学-研究生因伤、病经学校指定医院诊断，须停课治疗、休养时间占一学期总学时三分之一以上者；或因特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者，可办理休学手续。-休学一般以一学期为单位，累计休学时间原则上不得超过两年。2.复学-研究生休学期满，应于学期开学前向学校提出复学申请。经学校复查合格，方可复学。-因病休学的研究生，申请复学时须提供学校指定医院的康复证明。3.退学-符合下列条件之一者，可申请退学：-学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；-休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；-根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；-未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；-本人申请退学的，经劝说无效。4.转专业-研究生有下列情形之一，可申请转专业：-对其他专业有浓厚兴趣，且有相关专业基础和能力，经转入专业考核认定能够完成学业的；-因某种特殊困难或非本人原因，不宜在原专业继续学习的。5.转导师-研究生因导师变更、研究方向调整等合理原因，可申请转导师。三、审批流程1.休学-研究生本人填写《研究生休学申请表》，详细说明休学原因，并附上相关证明材料（如医院诊断证明等）。-经导师签署意见后，提交所在学院研究生管理办公室。-学院审核同意后，报研究生院审批。研究生院审批通过后，办理休学手续，发放休学证明。2.复学-研究生本人填写《研究生复学申请表》，因病休学的需附上学校指定医院的康复证明。-经导师签署意见后，提交所在学院研究生管理办公室。-学院审核同意后，报研究生院审批。研究生院审批通过后，办理复学手续，安排复学相关事宜。3.退学-研究生本人填写《研究生退学申请表》，说明退学原因。-经导师签署意见后，提交所在学院研究生管理办公室。-学院组织相关人员进行审核，审核通过后，报研究生院审批。研究生院审批通过后，办理退学手续，发放退学证明。-如因学业问题或违反学校规定等原因被学校要求退学的，由学院提出书面报告，经研究生院审核，报学校主管领导批准后，下达退学决定书。4.转专业-研究生本人填写《研究生转专业申请表》，说明转专业原因及对转入专业的了解和学习计划。-经导师签署意见后，提交所在学院研究生管理办公室。转出学院审核同意后，将申请表转至拟转入学院。-转入学院组织专家对申请人进行考核，考核内容包括专业知识、科研能力等方面。考核通过后，签署意见报研究生院审批。-研究生院审批通过后，办理转专业手续。5.转导师-研究生本人填写《研究生转导师申请表》，说明转导师原因。-经原导师和拟转入导师签署意见后，提交所在学院研究生管理办公室。-学院审核同意后，报研究生院审批。研究生院审批通过后，办理转导师相关手续。四、审批时间1.休学、复学申请一般在学期开学前两周内提交，学校在收到申请后一周内完成审批。2.退学申请原则上在每学期结束前一个月提交，学校在收到申请后两周内完成审批。3.转专业、转导师申请一般在每学年第一学期开学后一个月内提交，学校在收到申请后三周内完成审批。五、其他事项1.研究生学籍异动后，其培养方案、课程学习、学位论文等相关事宜按照学校有关规定和新的学籍状态进行调整和处理。2.休学期间，研究生不享受在校研究生待遇。因病休学的研究生，其医疗费用按照国家及学校有关规定执行。3.退学研究生，学校发给退学证明，并根