大学学生发展档案管理制度​

大学学生发展档案管理制度​

大学学生发展档案管理制度一、总则1.为全面、客观、动态地记录大学学生在校期间的成长与发展历程，加强对学生成长过程的跟踪与指导，提升教育管理服务质量，特制定本制度。2.学生发展档案是对学生综合素质和能力发展的全面记录，是学校教育教学工作的重要组成部分，也是学生个人成长的重要见证。二、档案内容1.基本信息-个人基本情况：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、联系方式等。-家庭信息：家庭成员姓名、关系、职业、联系方式等。2.学业成绩-各学期课程成绩：涵盖必修课、选修课、实践课程等成绩，包括平时成绩、考试成绩及综合成绩。-学业排名情况：各学期在班级、专业内的学业成绩排名。-各类考试成绩：如大学英语四六级考试、计算机等级考试、职业资格考试等成绩。3.奖惩情况-奖励记录：包括获得的校级及以上各类奖学金、荣誉称号，如国家奖学金、励志奖学金、三好学生、优秀学生干部等，注明获奖时间、颁奖单位及奖励级别。-处分记录：如有违纪行为受到的警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分，记录处分原因、时间及处理结果。4.德育表现-思想政治表现：参与思想政治教育活动、党团组织活动的情况，思想汇报等材料。-社会实践活动：包括参加志愿服务、社区实践、社会调研等活动的记录，活动时间、地点、内容及获得的成果。-社团活动：加入社团名称、担任职务、参与社团活动情况及所获成绩。5.身心健康-心理健康测评报告：定期心理健康测评结果及心理咨询记录。-体育健康测试成绩：各学年《国家学生体质健康标准》测试成绩。6.职业发展-职业生涯规划书：学生入学后制定的个人职业生涯规划。-实习实践经历：实习单位名称、实习时间、实习岗位、实习总结等。-就业情况：就业单位、就业岗位、就业时间等信息。三、档案建立与管理1.建立-新生入学后，由学校相关部门统一组织，以班级为单位为学生建立发展档案。-档案信息的初始录入由学生本人按照要求如实填写，经辅导员审核后提交。2.管理-学校设立专门的学生发展档案管理中心，负责全校学生发展档案的统筹管理工作。-各学院配备档案管理员，负责本学院学生档案的日常收集、整理、审核与保管，并定期向档案管理中心移交档案资料。-档案管理中心对各学院移交的档案进行统一分类、编号、存储，建立电子档案数据库，实现档案信息的信息化管理。四、档案更新与维护1.定期更新-每学期末，各学院档案管理员负责收集、整理学生本学期的学业成绩、奖惩情况、德育表现等信息，更新学生发展档案。-每年进行一次体育健康测试成绩和心理健康测评报告的更新。2.动态维护-学生在校期间如有特殊情况，如转学、休学、复学等，相关部门应及时将变动信息反馈至档案管理中心，对档案进行相应调整。-学生在各类活动中取得新的成绩或有重大事件发生，应在事件发生后的一周内将相关材料提交至学院档案管理员，及时更新档案。五、档案查阅与使用1.查阅权限-学生本人有权查阅自己的发展档案。查阅时需向档案管理中心提出书面申请，经批准后，在规定时间和地点查阅。-学校管理人员（如辅导员、教学管理人员等）因工作需要查阅学生档案，需填写查阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理中心查阅。-校外单位因特殊原因需要查阅学生档案，必须出具单位介绍信及相关证明材料，经学校主管领导批准后，由档案管理中心安排专人陪同查阅。2.使用范围-学生发展档案主要用于学校对学生的教育管理、指导学生成长成才、就业推荐等方面。-为学生评优评先、选拔培养、推免研究生等提供重要依据。-为用人单位提供学生在校期间的全面信息，辅助其进行人才选拔。六、档案保密与安全1.保密措施-档案管理人员必须严格遵守保密制度，对档案内容严格保密，不得擅自泄露档案信息。-档案查阅过程中，查阅人员不得擅自摘抄、复制、传播档案内容。如需摘抄或复制部分内容，须经档案管理中心负责人批准，并做好记录。2.安全管理-档案管理中心应配备必要的安全设施，如防火、防潮、防虫、防盗等设备，确保档案实体安全。-电子档案数据库应定期进行备份，防止数据丢失或损坏。同时，加强网络安全防护，防止档案信息被非法入侵和篡改。七、档案移交与存档1.毕业移交-学生毕业时，档案管理中心对学生发展档案进行全面审核，确保档案内容完整、准确。-将学生发展档案移交至就业指导中心，由就业指导中心根据学生就业情况，将档案转递至用人单位或人才服务机构。2.存档留存-学校留存学生发展档案的电子备份，保存期限为学生毕业后[X]年，以备后续查询和研究使用。八、监督与考核1.学校成立学生发展档案管理监督小组，定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理制度的有效执行。2.将学生发展档案管理工作纳入各学院和相关部门的绩效考核体系，对在档案管理工作中表现突出的单位和个人进