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文档简介
中国移动某综合接入项目材料设备管理方案设计案例目录TOC\o"1-3"\h\u131531.1对材料申请、使用、退库、管理措施 124655(1)领用出库 118785(2)直发现场 215943(3)紧急出入库 24148(4)余料退库 214761.2材料出入库管理台账 2111321.3材料设备管理制度 33528(1)材料设备计划 330845(2)零星材料采购选型与购置管理 38130(3)材料设备开箱验收管理 324374(4)材料设备入库制度 41.1对材料申请、使用、退库、管理措施为根据供应链系统(以下简称供应链系统)的功能,正确进行收货、发货、库存物资的采购,物资收货处应严格执行管理流程,规范物资的保管,保证物流和信息流程的一致性,各施工单位按本细则规定的标准出库管理流程进行物资供应和领用,记录各环节,编制相应凭证,完成流程签字,消除发货要求和文件不全、流程不规范的操作,避免临时保管制度与仓库实物台账不一致。(1)领用出库1)申请部门项目经理通过供应链系统接收申请,审核后接收仓库实物,收到申请后,如果相关物料被激活,将立即被占用,如果接受者在收到申请后7天内没有拿到存货,申请表将自动关闭,所占用的物料将立即发放。2)收货人持申请书或收据到仓库领取货物,向第三方提供材料时,需提供代理人和部门出具的身份证明文件,确认仓库人员信息,确认一致后办理领料手续。3)根据收到的请求,会计在SCM系统中制作发货通知单,物管完成系统的筛选和分配,并组织发货。4)出库准备就绪后,仓库经理在SCM系统上打印入库单。实物操作人员和供应商对仓库进行检查,在仓库上签署确认单,然后交付实物。5)发货后,由实际操作人员将实际操作人员与收货人签署的发货单发给发货人,由发货责任人进行发货和系统核算。6)仓库必须在一周内完成仓库外物料的保管,保管的物料包括发货单(收货人和物料经理签字),第三人自首必须保留本部门出具的律师自首权和材料接收人的身份资料。(2)直发现场1)技术组负责人从移动仓库接收材料,并将其直接运送到堆场。2)单位项目经理作为第一责任人直接验收物资,完成现场验收、配置检查、数据存储等相关工作。3)a单位项目经理必须根据实际收到的数量,通知采购部物料会计,通过供应链系统提前入库。本单位项目经理按要求通过供应链管理系统直接接收,责任支出直接支付。4)现场相关资料由主办单位现场直接发放和保管。(3)紧急出入库1)对于紧急储存物资,仓库必须认真记录实物储存情况,在后期满足正式储存条件时,按照SCM储存流程完成数据储存和储存系统。2)对于应急物资,处于需要状态的部门必须以后勤部门发出的应急命令的形式接收物资。紧急交货单要求收货人和仓库实际操作人员签字。仓库在满足正式交货条件时,及时通知供应商完成正式交货流程的改写,紧急交货单作为正式交货单及附件保存在一起,正式交货书无需签字。(4)余料退库工程竣工后,如有剩余物资库存,要严格按照物资管理办法填写《剩余权利缴存申请表》。待项目负责人和监理签字后,将剩余税款的存放地点退回流动仓库。1.2材料出入库管理台账下图为项目部材料出入库管理台账(表2-3材料出入库管理台账表)1.3材料设备管理制度(1)材料设备计划项目部根据工程合同、工作量、施工图纸等资料,提出材料设备的总体规划,(包括甲方供应零部件)材料设备的必要计划应包括以下内容。根据项目材料、设备总计画,制作工程进度计划、甲方物资到货情况、施工环境的具备情况(2)零星材料采购选型与购置管理应考虑其通用性、适用性。(3)材料设备开箱验收管理材料设备的开箱验收管理箱附件确认及材质确认、数量检查、列表检查。确认无误后,由四方共同签署材料入库单。未检查或检查不合格的设备(材料)不得用于工程项目。包装验收后,将设备、材料存放在项目仓库内,项目服务部仓库经理在收到移动公司的材料后,根据材料接收单进行再确认,确保文件制作准确。(4)材料设备入库制度仓库根据物料的
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