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文档简介
团建烧烤晚会活动方案一、活动主题“共享烧烤时光,凝聚团队力量”二、活动目的通过举办烧烤晚会团建活动,增强团队成员之间的沟通与交流,提升团队凝聚力和协作能力,缓解工作压力,营造轻松愉快的团队氛围,让员工在活动中放松身心,以更饱满的热情投入到工作中。三、活动时间及地点1.时间:[具体日期],[开始时间][结束时间]2.地点:[详细地址],选择环境优美、交通便利且有烧烤场地出租的郊外或公园附近,确保场地有足够空间容纳团队成员,并提供水电等基本设施。四、参与人员本公司全体员工五、活动流程活动准备阶段(提前[X]天)1.场地预订与选定的烧烤场地进行沟通,确定场地使用时间、费用及相关注意事项,并签订场地租赁合同。提前了解场地周边环境,如是否有停车场、附近是否有便利店等,为活动做好充分准备。2.食材及调料采购根据参与人数,预估所需食材及调料的种类和数量。安排专人负责采购,选择新鲜、优质的食材供应商,确保食材的品质和安全。采购清单如下:肉类:羊肉串、牛肉串、鸡翅、鸡腿、五花肉、火腿肠等。蔬菜类:韭菜、金针菇、香菇、玉米、土豆、青椒、茄子等。海鲜类:虾、鱿鱼、生蚝等(如有需要)。其他:馒头、面包片、鸡蛋、豆皮、豆干等。调料:孜然粉、辣椒粉、盐、生抽、蚝油、食用油、烧烤酱、蒜蓉酱等。饮品:啤酒、饮料(可乐、雪碧、果汁等)、矿泉水。3.烧烤设备租赁根据参与人数和场地条件,租赁足够数量的烧烤炉、烤架、炭火、餐具(盘子、碗筷、杯子等)、刀具、砧板、刷子、夹子等烧烤工具。提前对租赁设备进行检查和调试,确保设备正常使用。4.人员安排活动总策划:[姓名],负责活动的整体策划、组织和协调工作。食材采购组:[若干人员名单],负责食材及调料的采购工作。烧烤组:[若干人员名单],分为若干小组,每组负责一个烧烤炉,进行食材的烤制。后勤保障组:[若干人员名单],负责活动现场的布置、设备摆放、卫生清理、物资调配等后勤保障工作。娱乐组织组:[若干人员名单],负责组织晚会期间的娱乐活动,如游戏、抽奖等,营造欢乐氛围。摄影摄像组:[若干人员名单],负责活动现场的摄影和摄像工作,记录活动精彩瞬间。5.活动宣传通过公司内部邮件、微信群、公告栏等渠道发布活动通知,告知员工活动的时间、地点、流程及注意事项,鼓励员工积极参与。制作活动海报,张贴在公司显眼位置,吸引员工关注。活动进行阶段1.活动开场([开始时间])全体员工在指定时间到达活动场地,由活动总策划进行开场致辞,简要介绍活动的目的、流程和注意事项,欢迎大家参加本次团建烧烤晚会。开场致辞结束后,全体员工合影留念,记录这一美好时刻。2.烧烤准备([开场致辞结束后[烧烤开始前半小时])后勤保障组人员迅速将烧烤设备摆放整齐,安装调试好烤炉,准备好炭火。食材采购组人员将采购回来的食材和调料分类摆放,分发给各个烧烤小组。各烧烤小组人员分工合作,将食材进行清洗、腌制、串签等前期准备工作。3.烧烤进行时([烧烤开始时间[晚餐结束时间])各烧烤小组开始烤制食材,大家发挥各自的烧烤技能,相互交流烧烤经验,分享美食制作心得。在烧烤过程中,后勤保障组人员为大家提供必要的帮助和服务,如添加炭火、传递调料等。娱乐组织组人员组织开展各种轻松有趣的互动游戏,如“接力猜谜语”“你划我猜”“歌曲接龙”等,获胜者可获得小礼品一份。游戏过程中,大家欢声笑语,气氛热烈,进一步增进了团队成员之间的感情。摄影摄像组人员在活动现场抓拍精彩瞬间,记录大家的欢乐时刻,为活动留下美好的回忆。4.晚餐享用([烧烤结束后])烧烤结束后,大家围坐在一起,共同享用美味的晚餐。在品尝美食的同时,继续交流互动,分享工作和生活中的趣事,增进彼此之间的了解和信任。5.抽奖环节([晚餐结束后])娱乐组织组人员组织进行抽奖活动,为大家准备了丰厚的奖品,如电子产品、生活用品、美食优惠券等。抽奖方式采用随机抽取,每位员工都有机会中奖。在抽奖过程中,大家充满期待,现场气氛热烈非凡。中奖者上台领取奖品,并与大家分享喜悦之情。6.自由交流([抽奖环节结束后[活动结束前半小时])抽奖环节结束后,大家进入自由交流时间。员工们可以自由组合,继续聊天、分享感受,进一步加深彼此之间的感情。后勤保障组人员开始清理活动现场,收拾烧烤设备、餐具等物品,保持场地整洁。7.活动总结([活动结束前半小时])活动总策划再次上台,对本次团建烧烤晚会活动进行总结。回顾活动的精彩瞬间,感谢大家的积极参与和配合,肯定大家在活动中展现出的团队精神和协作能力。同时,收集员工对本次活动的反馈意见和建议,以便今后更好地组织类似活动。8.活动结束([结束时间])活动总结结束后,全体员工在活动场地集合,合影留念,为本次活动画上圆满的句号。员工们有序离场,后勤保障组人员负责检查场地是否清理干净,确保无遗留物品。六、活动预算本次团建烧烤晚会活动预算总计[X]元,具体费用明细如下:1.场地租赁费用:[X]元2.食材及调料采购费用:[X]元3.烧烤设备租赁费用:[X]元4.奖品费用:[X]元5.其他费用(如饮用水、一次性餐具等):[X]元七、注意事项1.遵守活动场地的相关规定,爱护环境,不得随意丢弃垃圾,活动结束后将场地清理干净。2.注意用火安全,烧烤过程中使用炭火时要小心谨慎,避免引发火灾。离开烧烤区域时,确保炭火完全熄灭。3.活动期间,员工要听从组织者的安排,不得擅自离队单独行动,如有特殊情况需要离开,需向组织者请假。4.注意饮食卫生,食材要新鲜、干净,烤制过程要
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