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文档简介
演讲人:日期:Excel函数使用方法CATALOGUE目录Excel函数基础Excel文本处理函数Excel数学计算函数Excel日期与时间函数Excel逻辑判断与条件筛选函数Excel高级应用函数01Excel函数基础函数概念及作用函数定义函数是预先定义好的特殊公式,用来执行计算、分析等任务,并返回特定值。函数作用通过函数可以轻松完成复杂的数据计算、分析和处理,提高工作效率。函数组成函数由函数名、括号和参数组成,如SUM(A1:A10)。函数输入与编辑方法输入函数在单元格中输入“=”后键入函数名,如SUM,然后输入括号和参数。函数快捷键使用快捷键如“Ctrl+Shift+Enter”输入数组公式,或“Ctrl+D”快速填充函数。编辑函数选中函数所在单元格,点击编辑栏中的函数名或参数进行修改。嵌套函数在一个函数中嵌套另一个函数作为参数,以实现更复杂的计算。文本函数用于处理文本字符串,如LEN(计算字符串长度)、CONCATENATE(连接多个字符串)等。数学函数用于执行数学计算,如SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、MAX(最大值)等。日期与时间函数用于处理日期和时间数据,如NOW(获取当前日期和时间)、DATEDIF(计算两个日期之间的差值)等。逻辑函数用于进行条件判断,如IF(条件判断)、AND(逻辑“与”)、OR(逻辑“或”)等。查找与引用函数用于在数据表中查找特定值并返回其位置或引用,如VLOOKUP(垂直查找)、INDEX(返回指定位置的值)等。常见函数类型及功能010203040502Excel文本处理函数文本合并与拆分函数CONCATENATE将多个文本字符串合并成一个字符串。TEXTSPLIT按指定分隔符将文本拆分为多个部分,并返回拆分后的字符串数组。LEFT从文本字符串的左边开始,截取指定长度的字符。RIGHT从文本字符串的右边开始,截取指定长度的字符。文本查找与替换函数FIND在一个文本字符串中查找另一个字符串,并返回其起始位置(从1开始计数)。FINDB类似于FIND函数,但查找时区分大小写。SUBSTITUTE在文本字符串中用新字符串替换旧字符串。REPLACE替换文本字符串中指定位置的字符或字符串。TEXTLOWER文本格式化函数将文本字符串中的每个单词的首字母转换为大写,其余字母转换为小写。04将数值转换为指定格式的文本。01将文本字符串中的所有字母转换为大写。03将文本字符串中的所有字母转换为小写。02UPPERPROPER03Excel数学计算函数从一个数中减去另一个数,可用于计算差值。减法函数计算一组数值的乘积,可用于连乘。乘法函数PRODUCT01020304计算一组数值的总和,可用于求和。加法函数SUM将一个数除以另一个数,可用于计算商。除法函数基本数学运算函数平均值函数AVERAGE计算一组数值的平均值,反映数据集中趋势。最大值函数MAX找出一组数值中的最大值,用于比较和筛选。最小值函数MIN找出一组数值中的最小值,同样用于比较和筛选。计数函数COUNT统计一组数值中非空单元格的个数,可用于数据分析。统计类数学函数财务类数学函数利率计算函数RATE根据贷款的本金、期数和总支付金额,计算每期利率。投资计算函数PV根据投资回报率、期数和未来价值,计算投资的现值。折旧计算函数SLN按照直线法计算固定资产的每期折旧额。现金流折现函数NPV根据一系列现金流和贴现率,计算投资的净现值。04Excel日期与时间函数日期格式转换函数TEXT将日期转换为指定的文本格式,如将日期转换为"YYYY-MM-DD"格式。DATE将年、月、日三个独立值合并为一个日期,可用于创建标准的日期格式。DOLLAR将数字转换为美元货币格式文本,但也可以用于日期格式转换。DATEDIF将日期以文本形式表示的值转换为日期序列号,便于进行日期计算。DATEVALUEEOMONTH返回指定月份的最后一天,可用于确定月份结束日期。计算两个日期之间的天数、月数或年数,可用于计算年龄或两个事件之间的时间间隔。日期计算与比较函数时间计算相关函数TIME将小时、分钟和秒组合成时间,可用于时间格式转换。HOUR、MINUTE、SECOND分别提取时间的小时、分钟和秒部分,可用于时间拆分和分析。TIMEVALUE将时间以文本形式表示的值转换为时间序列号,便于进行时间计算。05Excel逻辑判断与条件筛选函数逻辑判断函数介绍逻辑判断函数定义逻辑判断函数是指进行真假值判断,或者进行复合检验的一类逻辑函数。常用逻辑判断函数IF函数、AND函数、OR函数、NOT函数等。IF函数用法IF函数用于判断一个条件是否满足,如果满足则返回指定的值,否则返回另一个值。AND函数用法AND函数用于判断多个条件是否同时满足,所有条件都满足时返回TRUE,否则返回FALSE。条件筛选函数使用方法筛选函数概述条件筛选函数用于根据指定条件对数据进行筛选,符合条件的数据将被保留或提取出来。FILTER函数用法SORT函数用法FILTER函数用于筛选满足特定条件的数据,返回符合条件的数据数组。SORT函数用于对数据进行排序,可以按升序或降序排列数据,同时可指定排序的列。123多条件组合筛选技巧多个条件同时满足使用AND函数连接多个条件,仅筛选出同时满足所有条件的数据。多个条件满足其一使用OR函数连接多个条件,筛选出至少满足其中一个条件的数据。复杂条件筛选将多个条件嵌套使用,或者使用IF函数结合其他函数,构建更复杂的筛选条件。06Excel高级应用函数可以在一个公式中执行多个计算,并返回一个结果;使用Ctrl+Shift+Enter键输入。包括矩阵求逆、矩阵乘法、矩阵转置等;可用于解决线性代数问题。用于在公式中直接表示一组值,如{1,2,3}。对数组中的元素进行加减乘除等运算,并返回结果数组。数组公式与矩阵运算函数数组公式矩阵运算函数数组常量数组运算对数据库中符合条件的记录进行求和。DSUM函数计算数据库中特定字段的平均值。DAVERAGE函数01020304从数据库中提取符合特定条件的数据。DGET函数统计数据库中符合条件的记录数。DCOUNT函数数据库查询相关函数宏表函数及其应用场景宏表函数用于返回有关工作
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