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文档简介
培训机构入学季活动方案一、活动主题“开启学习新征程,共创美好未来”二、活动目的1.吸引新学员报名,提高机构在入学季的招生数量。2.提升机构品牌知名度和美誉度,树立良好的社会形象。3.增强与老学员及家长的互动,促进口碑传播。4.为新学期的教学工作做好铺垫,营造积极的学习氛围。三、活动时间[具体入学季时间区间,例如:X月X日X月X日]四、活动对象1.有培训需求的学生及家长2.潜在客户群体五、活动地点1.培训机构各校区现场2.线上平台(官方网站、微信公众号、抖音等)六、活动内容及形式(一)线下活动1.入学咨询会时间:活动期间每天上午10:0012:00,下午14:0016:00地点:各校区会议室内容:机构介绍:通过PPT展示、宣传视频播放等方式,向家长和学生详细介绍培训机构的发展历程、教学特色、师资力量、课程体系、教学成果等。课程讲解:安排专业教师对热门课程进行现场讲解,包括课程内容、教学目标、适合人群、学习方法等,并设置互动答疑环节,解答家长和学生的疑问。优惠政策解读:向家长和学生介绍入学季的优惠政策,如学费折扣、赠送课程、学习礼包等,现场解答关于优惠政策的相关问题。现场报名:设立报名咨询台,为家长和学生提供现场报名服务,安排专人引导报名流程,解答报名过程中的问题。2.试听课程体验时间:活动期间每天上午9:0010:00,下午15:0016:00地点:各校区相应教室内容:提供热门课程的试听体验,让学生亲身感受机构的教学风格和教学质量。安排专业教师进行授课,授课过程中注重与学生的互动,激发学生的学习兴趣。试听结束后,收集学生和家长的反馈意见,及时解答他们的疑问,为后续的教学工作提供参考。3.亲子互动活动时间:活动期间的周末下午14:0016:00地点:各校区户外场地或室内活动区域内容:举办亲子游戏活动,如亲子跳绳比赛、亲子拼图比赛、亲子接力赛等,增进家长与学生之间的感情,营造轻松愉快的学习氛围。设立亲子手工制作区域,提供材料和指导,让家长和学生一起制作手工艺品,培养学生的动手能力和创造力。邀请教育专家进行现场讲座,分享亲子教育经验和方法,帮助家长更好地了解孩子的学习需求和心理特点,提高家庭教育水平。4.校园开放日时间:活动期间的某一天上午9:0012:00,下午14:0017:00地点:各校区校园内容:带领家长和学生参观校区环境,包括教室、实验室、图书馆、活动场地等,让他们了解机构的教学设施和学习环境。展示学生的优秀作品和学习成果,如绘画、书法、作文、手工制品等,让家长和学生感受到学习的乐趣和成就感。安排教师与家长和学生进行面对面交流,分享学生在学习过程中的成长故事和进步情况,增强家长对机构教学质量的信心。(二)线上活动1.线上直播讲座时间:活动期间每晚19:0020:00平台:抖音、微信视频号等内容:邀请教育专家、机构优秀教师等进行线上直播讲座,主题涵盖学习方法、教育政策解读、学科知识讲解等。直播过程中设置互动环节,通过弹幕、留言等方式与观众进行互动,解答观众的疑问。直播结束后,将讲座视频进行回放,方便观众随时观看。2.线上优惠活动时间:活动期间平台:官方网站、微信公众号内容:在官方网站和微信公众号上发布入学季优惠活动信息,如学费折扣、赠送课程、学习礼包等。推出线上报名优惠,如线上报名额外赠送学习资料、享受更多学费优惠等。开展线上抽奖活动,关注官方微信公众号并转发活动信息至朋友圈即可参与抽奖,奖品包括学费减免券、学习用品、课程试听券等。3.线上咨询服务时间:活动期间每天上午9:0012:00,下午14:0017:00平台:官方网站在线客服、微信公众号客服、电话咨询内容:安排专业的咨询人员在线解答家长和学生关于机构课程、师资、教学、优惠政策等方面的问题。通过电话咨询的方式,为家长和学生提供一对一的咨询服务,确保他们能够及时了解活动详情和报名流程。七、活动宣传1.线下宣传在学校、社区、商场等人流量较大的地方发放活动传单,传单内容包括活动主题、时间、地点、内容、优惠政策等。在学校门口、社区公告栏、商场电梯间等位置张贴活动海报,海报设计要突出活动主题和亮点,吸引人们的关注。与周边学校、社区合作,通过学校广播、社区微信群等渠道宣传活动信息。2.线上宣传在官方网站首页、微信公众号、抖音等平台发布活动推文、视频等宣传资料,详细介绍活动内容和优惠政策。利用社交媒体平台进行广告投放,如微信朋友圈广告、抖音DOU+等,扩大活动宣传范围。邀请教育领域的知名博主、网红等进行活动宣传推广,通过他们的影响力吸引更多潜在客户关注。八、活动组织与实施1.成立活动策划小组由培训机构的负责人担任组长,各部门负责人为成员,负责活动的策划、组织、协调和实施。2.明确各部门职责教学部门:负责安排试听课程的教师和教学内容,确保教学质量。市场部门:负责活动的宣传推广工作,包括制作宣传资料、发布广告、组织线下宣传活动等。咨询部门:负责解答家长和学生的咨询问题,提供报名服务,收集客户信息。后勤部门:负责活动场地的布置、设备的调试、物资的采购等后勤保障工作。3.制定详细的活动执行计划将活动的各项任务分解到具体的时间节点和责任人,确保活动顺利进行。4.加强活动现场管理活动期间,安排专人负责现场秩序维护、安全保障等工作,确保活动的顺利进行。九、活动预算1.宣传费用传单制作与发放费用:[X]元海报制作与张贴费用:[X]元线上广告投放费用:[X]元宣传资料设计费用:[X]元总计:[X]元2.场地布置费用活动现场装饰费用:[X]元音响设备租赁费用:[X]元桌椅租赁费用:[X]元总计:[X]元3.讲座与活动费用教育专家讲座费用:[X]元亲子互动活动奖品费用:[X]元手工制作材料费用:[X]元总计:[X]元4.优惠政策费用学费折扣费用:[X]元赠送课程费用:[X]元学习礼包费用:[X]元线上抽奖活动奖品费用:[X]元总计:[X]元5.人员费用咨询人员工资费用:[X]元教师授课费用:[X]元活动工作人员补贴费用:[X]元总计:[X]元6.其他费用水电费:[X]元通讯费:[X]元不可预见费用:[X]元总计:[X]元活动预算总计:[X]元十、活动效果评估1.设立评估指标招生人数:统计活动期间新报名的学员数量,与活动前的招生数据进行对比,评估活动对招生的促进作用。品牌知名度:通过问卷调查、社交媒体关注度等方式,了解活动前后机构品牌知名度的变化情况。家长满意度:收集家长对活动内容、教学质量、服务水平等方面的满意度反馈,评估活动的整体效果。线上互动量:统计线上直播讲座的观看人数、互动留言数量,线上咨询服务的咨询量,以及线上优惠活动的参与人数等,评估线上活动的效果。2.数据收集与分析在活动期间及活动结束后,安排专人负责收集相关数据,如报名表格、调查问卷、线
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