某小学学生奖惩记录保存细则​

某小学学生奖惩记录保存细则​

某小学学生奖惩记录保存细则一、目的为了规范和完善学校学生管理工作，确保学生奖惩记录的完整性、准确性和安全性，为学生综合素质评价、学校教育教学决策提供可靠依据，特制定本细则。二、适用范围本细则适用于我校全体学生在学习、生活、社会实践等各项活动中所获得的奖励和受到的惩处记录的保存管理。三、记录内容奖励记录1.奖励类型：包括但不限于学业成绩奖（如学科竞赛奖、成绩优秀奖等）、品德行为奖（如文明学生、乐于助人奖等）、文体活动奖（如运动会奖项、文艺表演奖项等）、社会实践奖（如志愿者服务优秀表现奖等）。2.奖励级别：分为校级、区级、市级、省级及以上。3.详细信息：获奖学生姓名、所在班级、获奖时间、奖励名称、颁奖单位。如有相关证明材料（如奖状、证书照片等）需一并保存。惩处记录1.惩处类型：包括纪律处分（如警告、严重警告、记过等）、行为矫正记录（如因不良行为被要求参加特定辅导或活动等）。2.惩处原因：详细记录学生违纪或不良行为的具体情况，包括时间、地点、事件经过。3.处理措施：学校针对该违纪行为所采取的具体处理方式，如谈话教育、家长沟通情况、后续跟踪措施等。四、记录收集1.教师报送：任课教师、班主任在学生获得奖励或受到惩处后，应及时填写《学生奖惩记录表》，提交至年级组长。记录表内容需确保真实、准确、完整。2.职能部门收集：学校教务处、德育处、少先队大队部等职能部门在组织各类活动或处理学生相关事务过程中，发现学生的奖惩情况，应及时整理记录，并将相关信息反馈至年级组长。3.学生或家长提供：学生或家长可主动向班主任或学校相关部门提供学生在校外获得的重要奖励信息，经核实后进行记录收集。五、记录审核1.年级组长审核：年级组长收到教师报送和职能部门反馈的学生奖惩记录后，需对记录内容进行初步审核，检查信息的完整性和准确性，对于存在疑问的记录及时与相关人员沟通核实。2.学校主管部门审核：年级组长审核通过的记录提交至学校教务处或德育处，由主管领导进行二次审核。重点审核奖励和惩处的依据是否充分、处理是否得当，并确保记录符合学校相关规定和教育原则。六、记录存储1.电子存储：学校设立专门的学生信息管理系统，将审核通过的学生奖惩记录录入系统，按照年级、班级、时间等维度进行分类存储，方便查询和统计分析。同时，定期对电子记录进行备份，备份数据存储在安全的外部存储设备或云端存储平台，防止数据丢失。2.纸质存储：打印学生奖惩记录纸质文档，按照年级和学期进行整理归档，存放于学校档案室专门的文件柜中。纸质文档应包含《学生奖惩记录表》以及相关证明材料的复印件等。七、记录查阅1.校内查阅：班主任、任课教师因教育教学工作需要查阅学生奖惩记录，需向教务处或德育处提出申请，经批准后在指定地点查阅。查阅过程中需遵守保密规定，不得擅自复制、传播记录内容。学校管理层因管理决策、评估等工作需要查阅记录，可直接联系相关部门获取。2.校外查阅：学生家长如需查阅子女的奖惩记录，应提前向学校提出书面申请，说明查阅原因。经学校审核同意后，安排专人陪同家长在学校指定地点查阅。校外单位或个人因合法事由需要查阅学生奖惩记录，必须提供合法有效的证明文件，并经学校校长批准后，按照学校规定的程序和要求进行查阅。八、记录保密1.参与学生奖惩记录管理的工作人员必须严格遵守保密制度，不得泄露学生奖惩记录中的任何信息。对涉及学生隐私的内容（如特殊原因的惩处记录）要特别予以保护。2.在使用电子记录时，应采取必要的安全措施，如设置访问权限、加密存储等，防止数据被非法获取或篡改。纸质记录存放的档案室应具备安全防护设施，限制无关人员进入。九、记录更新与清理1.记录更新：当学生的奖惩情况发生变化（如奖励被撤销、惩处期满解除等），相关部门应及时更新学生奖惩记录，确保记录的时效性和准确性。2.记录清理：学生毕业后，其奖惩记录在学校保存一定年限（一般为[X]年）后，按照学校档案管理规定进行清理。清理过程需进行详细登记，确保记录的处置有迹可循。十、监督与问责1.学校成立学生奖惩记录管理监督小组，定期对记录的收集、审核、存储、查阅等环节进行检查，确保本细则的有效执行。2.若发现工作人员