××中学学术期刊订阅制度

××中学学术期刊订阅制度

一、总则（一）目的本制度旨在规范我校学术期刊的订阅工作，确保学校教职员工和学生能够及时获取前沿学术信息，满足教学、科研和学习的需求，同时合理利用学校资源，提高资源利用效率，促进学校学术氛围的营造和学术水平的提升。（二）适用范围本制度适用于我校全体教职员工和在校学生。（三）制定依据依据学校的办学理念、发展规划以及教育行业相关规定，结合学校实际情况制定本制度。（四）学校文化与办学特性体现我校秉持“创新、卓越、协作、共进”的学校文化，以培养具有创新精神和实践能力的高素质人才为办学目标。学术期刊订阅工作应紧密围绕这一文化和目标，注重选择与我校学科特色、专业设置相匹配的期刊，鼓励订阅具有创新性、前沿性研究成果的学术资源，以促进师生在教学和科研上不断追求卓越，加强学科之间的协作与交流。二、组织架构与职责划分（一）学术期刊订阅管理小组成立以主管教学科研的副校长为组长，图书馆馆长、各学科带头人代表为成员的学术期刊订阅管理小组。小组负责全面统筹学校学术期刊订阅工作，制定订阅政策，审核订阅计划，协调资源分配等重大事项。-组长职责：领导学术期刊订阅管理小组工作，对重大决策进行最终审批，确保订阅工作符合学校整体发展战略和教学科研需求。-图书馆馆长职责：负责组织开展学术期刊订阅的日常工作，收集师生订阅需求，整理期刊信息，制定初步订阅计划，监督期刊的采购、验收、上架等工作流程。-学科带头人代表职责：根据本学科发展需求和前沿研究方向，提出专业性的期刊订阅建议，协助审核涉及本学科领域的期刊订阅计划，确保订阅的期刊能够满足学科教学和科研的实际需要。（二）信息收集小组由各学院（部）教学秘书和学生代表组成信息收集小组。负责定期收集本学院（部）师生对学术期刊的订阅需求和意见建议。-教学秘书职责：向本学院（部）教师宣传学术期刊订阅政策，收集教师对专业相关期刊的需求信息，整理后反馈给图书馆。-学生代表职责：通过多种渠道了解同学们对学术期刊的需求，尤其是与课程学习、毕业论文写作、学术竞赛等相关的期刊需求，及时向教学秘书反馈。（三）技术支持小组由学校信息技术中心专业人员组成技术支持小组。负责保障学术期刊电子资源的获取与使用安全，维护相关数据的安全性和稳定性，解决师生在访问和使用电子期刊过程中遇到的技术问题。-技术人员职责：建立和维护学术期刊电子资源访问平台，确保平台的正常运行和数据安全；及时处理师生在使用电子期刊时出现的网络故障、账号权限等技术问题；定期对电子资源进行备份，防止数据丢失。三、管理流程（一）需求收集阶段1.每年[具体时间]，信息收集小组开始收集师生对学术期刊的订阅需求。教学秘书和学生代表通过问卷调查、座谈会、在线反馈等方式，广泛征求本学院（部）师生的意见。2.教师和学生可以根据自身教学、科研和学习需求，填写《学术期刊订阅需求申请表》，详细说明所需期刊的名称、ISSN号、订阅理由等信息，并提交给教学秘书或学生代表。3.教学秘书和学生代表对收集到的需求信息进行初步整理和汇总，形成本学院（部）的学术期刊需求清单，于[规定时间]前提交给图书馆。（二）计划制定阶段1.图书馆收到各学院（部）提交的需求清单后，结合学校现有期刊资源、预算情况以及学科发展重点，对需求进行综合分析和筛选。2.图书馆与学术期刊订阅管理小组共同商讨，制定初步的学术期刊订阅计划，明确订阅期刊的种类、数量、经费预算等内容。订阅计划应充分考虑学校各学科的均衡发展，优先保障重点学科和特色专业的需求，同时兼顾其他学科的一般性需求。3.初步订阅计划制定完成后，在学校内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，师生如有异议或建议，可向图书馆提出，图书馆应及时进行处理和回复。（三）采购执行阶段1.公示无异议后，学术期刊订阅管理小组对订阅计划进行最终审核和批准。图书馆根据批准后的订阅计划，选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，应严格遵守学校的采购制度和相关法律法规，确保采购流程的合法性和规范性。2.对于纸质期刊，图书馆应与供应商签订详细的采购合同，明确期刊的名称、数量、价格、出版周期、配送方式、质量标准等条款。供应商应按照合同约定及时、准确地将期刊送达学校图书馆。3.对于电子期刊，图书馆应与供应商协商确定访问权限、使用范围、数据安全等事项，并签订电子资源使用许可协议。信息技术中心负责协助图书馆完成电子期刊的接入和配置工作，确保师生能够方便、快捷地访问和使用电子资源。（四）验收与上架阶段1.期刊到货后，图书馆工作人员应按照采购合同和相关标准对期刊进行验收。验收内容包括期刊的名称、数量、版本、质量等方面，确保到货期刊与采购清单一致。2.对于纸质期刊，验收合格后，图书馆工作人员应及时进行分类、编目、上架等工作，以便师生借阅。同时，建立纸质期刊管理台账，记录期刊的采购、验收、上架、借阅等信息。3.对于电子期刊，信息技术中心应协助图书馆进行资源的测试和验收，确保电子期刊的访问链接、账号密码等信息准确无误，师生能够正常访问和使用。验收合格后，在学校图书馆网站或电子资源平台上进行发布和推广，方便师生查找和使用。（五）使用与反馈阶段1.师生可根据学校图书馆的借阅规定和电子资源使用规则，借阅纸质期刊或访问电子期刊。图书馆应提供良好的借阅环境和服务，配备专业的工作人员，为师生解答在使用过程中遇到的问题。2.学校鼓励师生积极利用学术期刊开展教学、科研和学习活动，并定期组织学术交流活动，分享利用学术期刊资源取得的成果。3.每学期末，图书馆通过问卷调查、意见箱等方式收集师生对学术期刊订阅和使用情况的反馈意见。师生可以对期刊的内容质量、实用性、获取便利性等方面提出评价和建议。图书馆对收集到的反馈意见进行整理和分析，作为下一年度订阅计划调整的重要依据。四、权利与义务（一）教职员工的权利与义务1.权利-有权根据教学、科研工作需要，提出学术期刊订阅需求，并参与学校学术期刊订阅计划的制定和决策过程。-有权免费借阅图书馆订阅的纸质学术期刊，并按照规定的权限访问和使用电子学术期刊。-有权对学校学术期刊订阅工作提出意见和建议，监督订阅工作的执行情况。2.义务-应合理使用学术期刊资源，不得将期刊转借他人或用于商业目的。-在使用电子期刊时，应遵守相关法律法规和学校的信息安全规定，不得恶意下载、传播电子资源。-有义务向图书馆反馈学术期刊的使用情况和需求变化，协助学校优化期刊订阅工作。（二）在校学生的权利与义务1.权利-有权根据学习和研究需要，提出学术期刊订阅需求。-有权在图书馆规定的时间和范围内借阅纸质学术期刊，并按照学校的电子资源使用规定访问和使用电子学术期刊。-有权对学校学术期刊订阅工作提出意见和建议。2.义务-应爱护纸质学术期刊，不得随意损坏、涂抹或丢失。-遵守图书馆的借阅规定和电子资源使用规则，按时归还借阅的期刊。-积极参与学校组织的学术交流活动，分享利用学术期刊资源的学习成果。（三）学校的权利与义务1.权利-有权根据学校发展战略、学科建设和教学科研需求，制定和调整学术期刊订阅政策和计划。-有权对学术期刊资源的使用情况进行监督和检查，对违反规定的行为进行处理。2.义务-有义务为师生提供丰富、优质的学术期刊资源，保障期刊的及时采购、上架和正常使用。-加强对学术期刊订阅工作的管理和服务，不断优化工作流程，提高资源利用效率。-为师生开展学术研究和学习提供必要的支持和指导，营造良好的学术氛围。五、监督与奖惩机制（一）监督机制1.学校成立学术期刊订阅监督小组，由学校纪委成员、教师代表和学生代表组成。监督小组负责对学术期刊订阅工作的全过程进行监督，确保订阅工作的公平、公正、公开。2.监督小组定期对学术期刊的采购、验收、上架、使用等环节进行检查，核实订阅计划的执行情况和资源利用情况。同时，受理师生对学术期刊订阅工作的投诉和举报，对发现的问题及时进行调查和处理。3.图书馆应建立健全学术期刊订阅工作的内部监督机制，加强对工作人员的管理和监督，规范工作流程，防止出现违规操作和滥用职权的行为。（二）奖励机制1.对于在学术期刊使用过程中取得突出科研成果或学习成绩的师生，学校将给予表彰和奖励。例如，在高水平学术期刊上发表论文、获得科研奖项、在学术竞赛中取得优异成绩等，学校将根据相关规定给予一定的物质奖励和精神鼓励。2.对积极参与学术期刊订阅工作，提出合理化建议并被采纳，为学校节约经费或提高资源利用效率的师生和工作人员，学校将给予适当的奖励。3.定期评选“学术期刊优秀读者”“学术期刊管理先进个人”等荣誉称号，对表现优秀的师生和工作人员进行表彰，激励大家积极参与和支持学术期刊订阅工作。（三）惩罚机制1.对于违反学术期刊使用规定的师生，学校将视情节轻重给予相应的处罚。如转借期刊、恶意下载电子资源等行为，初次违规将给予警告处分，并要求其改正；多次违规或情节严重的，将暂停其期刊借阅和电子资源访问权限，并按照学校相关规定进行进一步处理。2.对于在学术期刊订阅工作中存在违规操作、弄虚作假、滥用职权等行为的工作人员，学校将严肃追究其责任，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处分；构成违法犯罪的，依法移送司法机关处理。六、附则（一）制度解释权本制度由学校学术期刊订阅管理小组负责解释。在制度执行过程中，如遇特殊情况或需要对制度进行修订，由学术期刊订阅管理小组提出修订意见，报学校批准后实施。（二）制度生效日期本制度自发布之日起生效实施。学校原有相关学术期刊订阅规定与本制度不一致的，以本制度为准。（三）数据安全与安全生产保障1.在学术期刊订阅工作中，涉及到大量的师生个人信息、期刊采购数据等敏感信息。学校信息技术中心应采取有效的数据安全措施，如加密存储、访问控制、数据备