学校图书采购与使用合同

学校图书采购与使用合同合同编号：__________________第一章合同双方基本信息第一条合同主体1.1甲方（采购方）：__________________1.2乙方（供应商）：__________________第二条合同签订时间及地点2.1本合同签订时间为：__________________2.2本合同签订地点为：__________________第二章图书采购内容第三条图书品种及数量3.1乙方应按照甲方提供的《图书采购清单》提供相应品种和数量的图书。3.2《图书采购清单》作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。第四条图书质量要求4.1乙方提供的图书应符合国家规定的质量标准，不得有错页、缺页、破损等质量问题。4.2乙方应保证图书内容健康、积极向上，符合教育部门的相关规定。第五条图书价格及支付方式5.1本合同所列图书价格以人民币计价，具体价格详见《图书采购清单》。5.2甲方应在收到乙方提供的图书并验收合格后，按照合同约定支付图书款项。第三章图书交付与验收第六条图书交付时间6.1乙方应按照合同约定的时间将图书送达甲方指定地点。6.2甲方应在乙方交付图书后的五个工作日内完成验收。第七条图书验收标准7.1甲方将按照以下标准对图书进行验收：7.1.1图书品种和数量与《图书采购清单》一致；7.1.2图书质量符合国家规定标准；7.1.3图书内容健康、积极向上。第八条验收程序8.1甲方收到图书后，应立即进行验收。8.2验收过程中，如有质量问题，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后五个工作日内予以更换或退货。第四章图书使用与管理第九条图书使用范围9.1乙方提供的图书仅限于甲方学校内部使用，不得用于任何商业活动。第十条图书管理责任10.1甲方负责图书的日常管理和使用，保证图书的安全和完好。10.2乙方应配合甲方进行图书的管理工作，对图书的质量问题负责。第十一条图书遗失或损坏处理11.1图书在甲方使用过程中如发生遗失或损坏，甲方应及时向乙方报告。11.2乙方应根据图书的实际使用情况，按照合同约定承担相应的赔偿责任。第五章合同生效、变更与解除第十二条合同生效12.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第十三条合同变更13.1本合同在履行过程中，如需变更，应由甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。第十四条合同解除14.1在合同履行过程中，如发生以下情况之一，任何一方均有权解除合同：14.1.1乙方提供的图书存在严重质量问题，甲方拒绝接受；14.1.2乙方未按合同约定时间交付图书；14.1.3双方协商一致解除合同。14.2合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务和已履行的义务。第六章图书配送与安装第十五条配送责任15.1乙方负责将图书按时送达甲方指定地点，并承担图书在运输过程中的风险。15.2乙方应保证图书在配送过程中的安全，不得造成图书的损坏或丢失。第十六条配送方式16.1乙方应根据甲方需求和实际情况选择合适的配送方式，包括但不限于公路运输、铁路运输或航空运输。16.2乙方应提供详细的配送计划，包括预计到达时间、运输工具等信息。第十七条配送费用17.1图书的配送费用由乙方承担，并在合同价格中予以体现。17.2乙方应在合同签订时提供配送费用的详细清单。第十八条安装要求18.1乙方应保证图书在到达甲方指定地点后，按照甲方要求进行安装或摆放。18.2甲方应提供必要的安装条件和配合，包括空间、电源等。第十九条配送验收19.1甲方应在图书配送到达后五个工作日内完成验收。19.2验收内容包括图书的数量、品种、包装以及是否完好无损。第七章图书使用监督与反馈第二十条使用监督20.1甲方应指定专人负责图书的使用监督工作，保证图书的正确使用和合理管理。20.2监督人员有权检查图书的使用情况，并记录使用日志。第二十一条用户反馈21.1甲方应鼓励学生、教师等使用者对图书使用情况提供反馈意见。21.2反馈意见可以通过书面形式、网络平台或其他方式进行提交。第二十二条反馈处理22.1乙方应在收到甲方反馈意见后七个工作日内进行核实和处理。22.2乙方应将处理结果及时反馈给甲方，并采取措施改善图书使用条件。第八章图书维护与保养第二十三条维护责任23.1甲方负责图书的日常维护与保养工作，保证图书的长久使用。23.2甲方应定期对图书进行检查，发觉问题及时进行修复或更换。第二十四条保养措施24.1甲方应采取适当的保养措施，如保持图书干燥、避免阳光直射等。24.2甲方应教育使用者正确使用图书，避免不必要的损坏。第二十五条维护记录25.1甲方应建立图书维护记录，详细记录每次维护的时间、内容、责任人等信息。25.2维护记录应妥善保管，以备查证。第九章图书更新与补充第二十六条更新需求26.1甲方应根据教学需求和图书使用情况，提出图书更新的需求。26.2甲方应在每个会计年度末提出下一年度的图书更新计划。第二十七条更新程序27.1乙方应按照甲方提出的更新需求，制定更新计划，并及时通知甲方。27.2更新图书应与原有图书的品种和数量相匹配，并保证质量。第二十八条补充条款28.1如甲方需要补充特定图书，应提前向乙方提出书面申请。28.2乙方应在收到申请后七个工作日内予以确认，并提供补充图书的报价和交付时间。第十章图书数据管理与统计第二十九条数据记录29.1甲方应建立图书数据管理系统，记录图书的采购、使用、维护等信息。29.2图书数据应包括图书编号、作者、出版社、购买日期、使用状态等。第三十条统计报告30.1甲方应定期对图书数据进行统计和分析，形成统计报告。30.2统计报告应包括图书使用频率、损坏情况、更新需求等内容。第三十一条报告提交31.1甲方应将统计报告在每季度末提交给乙方，以便乙方了解图书使用情况。31.2乙方可根据统计报告提出改进建议，甲方应予以考虑。第十一章图书安全保障与知识产权第三十二条安全保障32.1甲方应保证图书在校园内的安全，防止图书被盗窃、损坏或丢失。32.2甲方应建立健全图书安全管理制度，包括但不限于监控、门禁、巡查等。第三十三条知识产权保护33.1乙方保证所提供的图书享有完整的知识产权，不得侵犯他人合法权益。33.2如因图书知识产权问题导致第三方索赔，乙方应承担全部法律责任。第三十四条信息保密34.1双方对本合同内容以及履行过程中所了解的对方商业秘密负有保密义务。34.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露或使用对方商业秘密。第十二章图书售后服务与保障第三十五条售后服务35.1乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于图书更换、维修等。35.2乙方应在收到甲方关于图书售后服务的申请后五个工作日内给予响应。第三十六条保障措施36.1乙方应建立售后保障机制，保证图书在使用过程中出现的问题能得到及时解决。36.2乙方应定期对售后服务进行评估，不断提高服务质量。第三十七条退换货规定37.1如图书存在质量问题，甲方有权要求乙方退换货。37.2退换货的具体流程、时间和责任由双方在合同中另行约定。第十三章合同终止与解除第三十八条合同终止38.1本合同在履行完毕或双方协商一致的情况下，可予以终止。38.2合同终止后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务。第三十九条合同解除39.1在合同履行过程中，如发生以下情况之一，任何一方均有权解除合同：39.1.1乙方提供的图书存在严重质量问题，甲方拒绝接受；39.1.2乙方未按合同约定时间交付图书；39.1.3双方协商一致解除合同。第四十条解除合同后的处理40.1合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务和已