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文档简介
年前物业活动方案一、活动主题“温馨冬日,情暖社区——年前物业感恩回馈活动”二、活动目的1.增强业主对物业的满意度和忠诚度,促进良好的沟通与合作关系。2.提升物业品牌形象,营造温馨和谐的社区氛围,迎接新年的到来。3.通过活动增进业主之间的互动交流,增强社区凝聚力。三、活动时间及地点1.时间:[具体活动日期],为期一天,上午[开始时间]下午[结束时间]2.地点:小区内广场及各栋楼前空地四、活动对象本小区全体业主及租户五、活动内容模块化框架1.便民服务模块免费磨刀服务:为业主提供刀具打磨,让刀具恢复锋利。家电维修咨询:专业维修人员现场解答家电维修问题,并提供简单检测。衣物缝补:安排熟练的裁缝为业主缝补衣物。自行车维修:对自行车进行简单维修和保养。2.安全知识宣传模块消防安全讲座及演示:邀请消防专家讲解冬季消防安全知识,并现场演示灭火器、消火栓的正确使用方法。居家安全防范讲解:介绍常见的居家安全隐患及防范措施,如防盗、防燃气泄漏等。3.亲子互动模块儿童手工制作:组织小朋友进行新年贺卡、剪纸等手工制作活动。亲子游戏:开展如亲子跳绳、亲子接力等趣味性游戏,增进亲子关系。4.年货集市模块特色年货展销:与周边商家合作,展销各类特色年货,如腊味、干货、水果等。写春联送福字:邀请书法爱好者现场书写春联和福字,免费送给业主。5.物业政策宣传模块物业服务内容及标准展示:通过展板、宣传册等形式,向业主详细介绍物业服务的各项内容和标准。物业费优惠政策解读:针对年前缴费的业主,介绍相关优惠政策,鼓励业主及时缴费。六、活动详细安排1.便民服务模块免费磨刀服务人员安排:邀请专业磨刀师傅2名,准备磨刀工具若干。流程:业主将刀具送至指定地点,登记房号和刀具数量,师傅现场进行磨刀,磨好后业主签字领取。家电维修咨询人员安排:安排小区合作的家电维修公司技术人员3名,携带维修工具和宣传资料。流程:技术人员在现场设置咨询台,业主可前来咨询家电维修问题,技术人员进行解答,并可对简单故障进行检测,提供维修建议。衣物缝补人员安排:邀请熟练裁缝2名,准备缝补工具和线、布等材料。流程:业主将需要缝补的衣物交给裁缝,登记相关信息,裁缝根据衣物损坏情况进行缝补,缝补完成后业主验收领取。自行车维修人员安排:安排物业维修人员2名,准备维修工具和配件。流程:业主将自行车推至指定地点,维修人员对自行车进行检查,根据故障情况进行维修和保养,如更换零部件、调试刹车等。2.安全知识宣传模块消防安全讲座及演示人员安排:邀请消防专家1名,物业安保人员协助。流程:在小区广场设置讲座区域,摆放桌椅和宣传展板。消防专家进行消防安全知识讲座,讲解冬季火灾特点、预防措施、火灾报警方法、初期火灾扑救等内容。讲座结束后,消防专家现场演示灭火器、消火栓的正确使用方法,邀请部分业主进行实际操作体验。居家安全防范讲解人员安排:物业安保负责人1名,准备宣传资料。流程:在各栋楼前空地设置宣传点,摆放宣传资料。安保负责人向业主讲解常见的居家安全隐患,如入室盗窃、燃气泄漏、电器火灾等,并介绍相应的防范措施,如安装防盗门窗、定期检查燃气设备、正确使用电器等。现场解答业主提出的安全问题。3.亲子互动模块儿童手工制作人员安排:邀请手工制作老师2名,准备手工制作材料,如彩纸、剪刀、胶水、画笔等。流程:在小区活动室内设置手工制作区域,摆放桌椅和材料。老师向小朋友介绍手工制作的主题和方法,如新年贺卡的制作方法、剪纸的技巧等。小朋友在老师的指导下进行手工制作,家长可在旁协助。制作完成后,小朋友可将作品带回家。亲子游戏人员安排:物业工作人员3名,负责组织游戏和维持秩序。流程:在小区广场划分游戏区域,设置游戏道具。组织亲子跳绳游戏,家长和小朋友一起跳绳,计数并评选出跳绳最多的家庭,给予小奖品。开展亲子接力游戏,家长和小朋友分组进行接力比赛,最先完成的小组获胜,颁发奖品。4.年货集市模块特色年货展销人员安排:与周边商家沟通协调,安排商家在指定区域摆摊设点,物业工作人员5名,负责现场秩序维护。流程:在小区内广场设置年货集市区域,划分不同的摊位,安排商家展销各类特色年货。业主可在集市内自由选购年货,与商家进行交流和议价。写春联送福字人员安排:邀请书法爱好者3名,准备毛笔、墨汁、红纸等书写工具。流程:在小区活动室内设置书写区域,摆放桌椅和书写工具。书法爱好者现场书写春联和福字,业主可根据自己的需求选择内容。书写完成后,书法爱好者将春联和福字送给业主。5.物业政策宣传模块物业服务内容及标准展示人员安排:物业客服人员3名,准备展板和宣传册。流程:在小区广场设置展示区域,摆放物业服务内容及标准的展板。客服人员向业主发放宣传册,详细介绍物业服务的各项内容,如环境卫生维护、安全保卫、设施设备管理、社区文化建设等,以及相应的服务标准和承诺。解答业主对物业服务的疑问,收集业主的意见和建议。物业费优惠政策解读人员安排:物业财务人员2名,准备优惠政策资料。流程:在小区各栋楼前空地设置宣传点,摆放优惠政策资料。财务人员向业主解读年前物业费缴费的优惠政策,如缴费赠送礼品、积分兑换等。现场为业主办理物业费缴费手续,解答业主关于缴费的问题。七、活动宣传1.线上宣传提前一周在小区业主微信群、公众号发布活动通知,介绍活动内容、时间、地点等信息,并附上活动海报。利用社交媒体平台进行推广,如转发活动信息至小区周边社区群、生活服务类平台等,扩大活动影响力。2.线下宣传在小区内各单元楼门口、电梯间张贴活动海报,确保业主能够及时了解活动信息。安排物业工作人员在小区内进行活动宣传,向业主口头介绍活动内容,邀请业主积极参与。八、活动预算1.便民服务模块免费磨刀服务:磨刀师傅费用[X]元,磨刀工具损耗[X]元,共计[X]元。家电维修咨询:技术人员费用[X]元,宣传资料费用[X]元,共计[X]元。衣物缝补:裁缝费用[X]元,缝补材料费用[X]元,共计[X]元。自行车维修:维修人员费用[X]元,维修工具和配件费用[X]元,共计[X]元。2.安全知识宣传模块消防安全讲座及演示:消防专家费用[X]元,宣传展板制作费用[X]元,灭火器、消火栓等演示道具费用[X]元,共计[X]元。居家安全防范讲解:宣传资料费用[X]元,共计[X]元。3.亲子互动模块儿童手工制作:手工制作老师费用[X]元,手工制作材料费用[X]元,共计[X]元。亲子游戏:小奖品费用[X]元,共计[X]元。4.年货集市模块特色年货展销:与商家合作洽谈费用[X]元,现场布置费用[X]元,共计[X]元。写春联送福字:书法爱好者费用[X]元,书写工具费用[X]元,共计[X]元。5.物业政策宣传模块物业服务内容及标准展示:展板制作费用[X]元,宣传册印刷费用[X]元,共计[X]元。物业费优惠政策解读:优惠政策资料费用[X]元,共计[X]元。6.其他费用活动现场布置费用[X]元,包括横幅、音响设备等。活动宣传费用[X]元,包括线上推广费用、海报制作费用等。不可预见费用[X]元。总预算:[X]元九、人员安排1.活动总策划:[姓名],负责活动的整体策划和组织协调。2.便民服务组:组长:[姓名],负责便民服务模块的人员安排和现场协调。成员:[具体人员名单],负责各项便民服务的实施。3.安全知识宣传组:组长:[姓名],负责安全知识宣传模块的策划和组织。成员:[具体人员名单],协助消防专家和安保负责人进行讲座及讲解。4.亲子互动组:组长:[姓名],负责亲子互动模块的活动组织和现场秩序维护。成员:[具体人员名单],协助手工制作老师和组织亲子游戏。5.年货集市组:组长:[姓名],负责年货集市模块的商家协调和现场管理。成员:[具体人员名单],协助商家布置摊位和维持现场秩序。6.物业政策宣传组:组长:[姓名],负责物业政策宣传模块的资料准备和现场讲解。成员:[具体人员名单],向业主发放宣传资料并解答疑问。7.后勤保障组:组长:[姓名],负责活动的物资采购、设备维护和餐饮供应等后勤保障工作。成员:[具体人员名单],确保活动的顺利进行。8.摄影摄像组:[姓名],负责活动现场的摄影摄像工作,记录活动精彩瞬间。十、活动效果评估1.活动结束后,通过问卷调查的方式收集业主对活动的满意度和意见建议,了解业主对各项活动内容的评价,以及对物业工作的期望。2.统计参与活动的业主人数,评估活动的参与度和影响力。3.分析活动前后业主对物业的投诉率和表扬率,评估活动对物业品牌形象和业主满意度的提升效果。十一、注意事项1.活动现场要安排专人负责安全保卫工作,确保活动期间业主的人身和财产安全。2.
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