直播带货公司会议决议跟踪办法​

直播带货公司会议决议跟踪办法​

一、总则1.目的本办法旨在确保直播带货公司各类会议所形成的决议能够得到有效落实和执行，提高公司运营效率，加强各部门之间的协作与沟通，实现公司的战略目标和经营计划，更好地为消费者提供优质服务，践行公司“以客户为中心，创新驱动发展”的经营理念。2.适用范围本办法适用于直播带货公司全体员工。涵盖公司组织的各类会议，包括但不限于高层管理会议、部门例会、项目专项会议等。3.基本原则-明确责任：每项决议都应明确责任人和责任部门，确保工作落实到位。-及时跟踪：建立有效的跟踪机制，对决议执行情况进行定期跟进，保证决议执行的及时性。-透明公开：决议执行情况应保持透明，便于公司内部各层级了解工作进展，促进协同合作。-持续改进：通过对决议执行情况的分析和总结，不断优化工作流程和决策机制。二、组织架构与职责划分1.会议决议跟踪管理小组-组成：由公司行政主管担任组长，各部门负责人为成员。-职责：负责整体规划和指导会议决议跟踪工作；协调解决决议执行过程中出现的跨部门问题；对决议执行情况进行最终评估和决策。2.行政部门-职责：负责会议决议的记录、整理和发布；建立决议跟踪台账，对决议执行情况进行日常跟踪和督促；定期汇总决议执行情况报告，向管理层汇报。3.责任部门与责任人-责任部门：负责具体执行会议决议中涉及本部门的工作任务；制定详细的工作计划和时间表；定期向行政部门反馈决议执行进展情况。-责任人：具体承担决议执行任务，确保工作按要求完成；及时向责任部门负责人汇报工作中遇到的问题和困难。三、管理流程1.会议决议记录与发布-记录：会议期间，行政部门指定专人负责详细记录会议讨论内容、形成的决议事项、责任部门、责任人以及完成时间等关键信息。-整理：会议结束后，行政人员应在24小时内对会议记录进行整理，确保内容准确、完整。-发布：将整理后的会议决议以正式文件或内部办公系统公告的形式发布给相关部门和人员，确保信息传达及时、准确。2.执行计划制定-责任部门：在收到会议决议后，责任部门应在3个工作日内组织相关人员进行讨论，制定具体的执行计划，明确工作步骤、时间节点、资源需求等。-计划提交：责任部门将执行计划提交给行政部门备案，行政部门审核计划的合理性和可行性，如有问题及时与责任部门沟通调整。3.跟踪与反馈-定期跟踪：行政部门根据决议的完成时间节点，定期对决议执行情况进行跟踪。一般每周通过内部办公系统或电话等方式与责任部门沟通，了解工作进展。-阶段反馈：责任部门应按照执行计划，在每个关键时间节点向行政部门反馈决议执行情况，以书面报告或工作简报的形式提交。报告内容包括已完成的工作、未完成的工作及原因、遇到的问题和解决方案等。-突发情况处理：在决议执行过程中，如遇到突发情况或不可抗力因素导致工作无法按计划进行，责任人应及时向责任部门负责人报告，责任部门应在24小时内将情况反馈给行政部门，并提出调整建议。4.汇总与汇报-汇总：行政部门根据责任部门的反馈情况，对会议决议执行情况进行汇总整理，形成详细的跟踪报告。报告内容包括各项决议的执行进度、存在的问题、改进建议等。-汇报：行政部门定期（一般为每月）将跟踪报告提交给公司管理层，必要时进行专题汇报，以便管理层及时掌握公司整体运营情况，做出科学决策。四、权利与义务1.员工权利-知情权：员工有权了解与自身工作相关的会议决议内容、执行要求和目标，行政部门和责任部门应提供必要的信息支持。-建议权：员工在决议执行过程中，如发现问题或有更好的执行方案，有权向责任部门或上级领导提出建议，公司应给予充分重视和合理反馈。-求助权：当员工在执行决议过程中遇到困难或资源不足时，有权向责任部门和相关部门寻求帮助，公司应积极协调资源，保障工作顺利进行。2.员工义务-遵守决议：员工应严格遵守公司会议形成的决议，按照要求认真履行工作职责，确保任务按时、高质量完成。-及时反馈：员工在执行过程中应及时向责任人或责任部门反馈工作进展和遇到的问题，不得隐瞒不报或拖延反馈时间。-配合跟踪：员工有义务配合行政部门和其他相关部门的跟踪检查工作，如实提供工作情况和相关数据。3.公司权利与义务-权利：公司有权对会议决议的执行情况进行监督检查，对执行不力的部门和个人进行批评教育、绩效扣分等处理；有权根据公司发展需要调整决议执行计划和要求。-义务：公司应提供必要的资源支持和政策保障，确保决议能够顺利执行；应建立良好的沟通机制，及时解决员工在执行过程中遇到的问题和困难；应对员工的优秀表现和突出贡献给予表彰和奖励。五、监督与奖惩机制1.监督机制-内部监督：行政部门作为会议决议跟踪的主要监督部门，定期对决议执行情况进行检查和评估。同时，鼓励各部门之间相互监督，发现问题及时反馈。-管理层监督：公司管理层通过听取汇报、实地检查等方式，对重要决议的执行情况进行监督，确保公司战略决策得到有效落实。-信息公开监督：利用公司内部办公系统、公告栏等渠道，定期公开会议决议执行情况，接受全体员工的监督，鼓励员工提出意见和建议。2.奖励机制-及时完成奖：对于能够按照规定时间和质量要求完成会议决议任务的责任部门和责任人，给予一定的物质奖励（如奖金、奖品等）和精神奖励（如表彰通报、荣誉证书等）。-创新贡献奖：在决议执行过程中，提出创新性解决方案或方法，为公司带来显著经济效益或提升运营效率的部门和个人，给予特别奖励。-团队协作奖：对于在跨部门决议执行过程中，表现出良好团队协作精神，有效促进部门间沟通与合作的团队，给予团队奖励，以激励团队成员继续保持和发扬协作精神。3.惩罚机制-警告与批评：对于未能按时完成决议任务或执行不力的责任部门和责任人，第一次给予警告，责令限期整改；如整改后仍未达到要求，进行全公司通报批评。-绩效扣分：将会议决议执行情况纳入绩效考核体系，根据任务完成情况和影响程度，对责任部门和责任人进行绩效扣分，直接影响个人绩效奖金和晋升机会。-纪律处分：对于因主观故意或严重失职导致决议无法执行，给公司造成重大损失的部门和个人，根据公司相关规定给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同。六、附则1.解释权本办法的解释权归直播