物资采购订单管理协议

物资采购订单管理协议第一章总则1.1合同编号：_______1.2合同签订日期：_______1.3合同签订地点：_______1.4合同背景1.4.1甲乙双方（以下简称“双方”）本着平等互利、诚信合作的原则，就甲方向乙方采购物资事宜达成如下协议。1.4.2本协议所述物资采购，系指甲方根据自身生产经营需要，向乙方采购所需物资。1.5定义与解释1.5.1“物资”是指本协议中约定的甲方所需的商品或产品。1.5.2“订单”是指甲方向乙方下达的书面采购指令。1.5.3“交货期”是指乙方按照订单要求完成货物交付的时间。1.5.4“验收”是指甲方对收到的物资进行质量检查的过程。第二章物资采购2.1物资种类2.1.1甲方向乙方采购的物资种类包括但不限于：_______（列举具体物资种类）。2.2物资规格、型号及数量2.2.1甲方所需物资的规格、型号及数量详见附件一：《物资清单》。2.3物资价格2.3.1乙方提供的物资价格以人民币计价，价格构成包括但不限于：材料成本、加工费用、运输费用、税费等。2.3.2物资价格在合同签订后六个月内不变，如遇市场行情波动，双方另行协商调整。第三章订单管理3.1订单下达3.1.1甲方根据生产需求，向乙方下达订单，订单内容应包括物资名称、规格型号、数量、交货期等。3.1.2甲方应在订单下达前提供所需物资的技术参数和相关要求。3.2订单确认3.2.1乙方在收到订单后三个工作日内对订单内容进行审核，确认订单无误后予以回复。3.2.2乙方确认订单后，双方签订正式的《物资采购合同》。3.3订单变更3.3.1任何一方要求变更订单内容，应提前五个工作日以书面形式通知对方。3.3.2订单变更需经双方协商一致，并签订补充协议或修改原合同。第四章交货与验收4.1交货4.1.1乙方应按照订单要求，在约定的时间内完成物资的交付。4.1.2乙方应保证所交付的物资符合合同约定和质量标准。4.2验收4.2.1甲方应在乙方交货后三个工作日内进行验收。4.2.2验收不合格的物资，乙方应在接到甲方通知后五个工作日内予以更换或修复。第五章支付与结算5.1付款方式5.1.1甲方应在验收合格后五个工作日内，按照合同约定支付货款。5.2结算方式5.2.1甲方可采用银行转账、支票等结算方式支付货款。5.2.2乙方应在收到货款后七个工作日内开具正式发票。5.3迟延付款5.3.1甲方如未按约定时间付款，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为_______（具体比例）。5.4退款5.4.1因乙方原因导致甲方退款的，乙方应在收到退款申请后五个工作日内退还甲方相应款项。第六章交货地点与运输6.1交货地点6.1.1乙方应将物资交货至甲方指定的交货地点，具体地址为：_______。6.2运输方式6.2.1乙方负责将物资运输至甲方指定交货地点，运输方式为：_______。6.3运输责任6.3.1在运输过程中，乙方应保证物资的安全，并对因运输原因造成的损失负责。6.3.2乙方应提供运输保险，并将保险单复印件提交甲方。6.4运输费用6.4.1运输费用由乙方承担，并在发票中单独列明。6.4.2乙方应在交货前将运输费用支付给承运人。第七章物资质量保证7.1质量标准7.1.1乙方提供的物资应符合国家或行业相关质量标准。7.1.2甲方有权要求乙方提供相关质量证明文件。7.2质量检查7.2.1甲方有权在收货时对物资进行抽样检查。7.2.2如检查发觉质量不合格，乙方应在接到通知后七个工作日内进行整改或更换。7.3质量保证期7.3.1物资的质量保证期为自交付之日起_______（具体时间）。7.4质量责任7.4.1在质量保证期内，如因乙方原因导致物资出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。第八章保密条款8.1保密信息8.1.1双方在本协议履行过程中所获得的对方商业秘密、技术信息、业务信息等，均属保密信息。8.2保密义务8.2.1双方对本协议项下的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。8.3保密期限8.3.1本协议项下的保密义务自协议签订之日起_______（具体时间）内有效。第九章不可抗力9.1定义9.1.1不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、行为等。9.2通知义务9.2.1发生不可抗力事件的一方，应在事件发生后五个工作日内以书面形式通知对方。9.3影响及处理9.3.1不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可根据实际情况协商解决，包括部分或全部免除责任。9.4证明文件9.4.1发生不可抗力事件的一方，应向对方提供相关证明文件。第十章协议的生效、终止和解除10.1生效10.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效。10.2终止10.2.1本协议在以下情形下终止：a)本协议约定的义务全部履行完毕；b)双方协商一致解除本协议；c)因不可抗力导致本协议无法履行。10.3解除10.3.1在以下情形下，任何一方有权解除本协议：a)另一方严重违约，经催告后仍未纠正；b)另一方丧失履约能力，无法履行本协议；c)法律法规或政策变化导致本协议无法履行。10.4协议解除后的处理10.4.1协议解除后，双方应按照本协议约定，妥善处理未履行完毕的义务和未结算的款项。第十一章合同附件11.1本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。11.2附件一：《物资清单》11.3附件二：《交货验收标准》11.4附件三：《付款条款》11.5附件四：《保密协议》第十二章其他条款12.1本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。12.2本协议的修改、补充、解释均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。12.3本协议一式_______份，甲乙双方各执_______份。第十三章合同的签署13.1本协议经甲乙双方代表签字盖章后生效。