电动车销售公司电脑病毒防护规定​

电动车销售公司电脑病毒防护规定​

一、总则本规定旨在确保电动车销售公司全体员工所使用的电脑设备及网络环境的安全稳定，有效预防和应对电脑病毒的侵害，保障公司业务的正常运转，保护公司和客户的信息安全。公司秉持“安全至上、高效运营”的企业文化理念，致力于为全体员工营造一个安全可靠的办公环境，同时也为客户提供稳定、放心的服务。本规定适用于电动车销售公司全体员工及因工作需要使用公司电脑设备和网络资源的相关人员。二、组织架构与职责划分1.信息技术部门-负责制定和更新电脑病毒防护策略与技术方案，确保公司整体电脑病毒防护体系的有效性和先进性。-定期对公司的电脑设备、服务器和网络系统进行病毒检测与扫描，及时发现并处理潜在的病毒威胁。-为员工提供电脑病毒防护方面的技术培训和指导，提升员工的安全意识和防范能力。-建立病毒应急响应机制，在发生病毒感染事件时，迅速采取措施进行隔离、清除和恢复，最大限度减少损失。2.各部门负责人-负责本部门员工电脑病毒防护工作的宣传、教育和监督，确保员工遵守公司的相关规定。-及时向信息技术部门反馈本部门电脑设备出现的异常情况，协助信息技术部门进行病毒排查和处理。3.全体员工-严格遵守公司制定的电脑病毒防护规定，积极配合信息技术部门和各部门负责人开展相关工作。-提高自身的安全意识，不随意点击来路不明的链接、下载可疑文件，谨慎使用移动存储设备，防止病毒传播。三、管理流程1.日常防护流程-信息技术部门应确保公司所有电脑设备均安装正版、有效的杀毒软件和防火墙，并定期进行更新升级，保证其防护功能始终处于最新状态。-员工在日常工作中，应保持杀毒软件和防火墙的实时开启，不得擅自关闭或卸载。如因工作需要必须暂时关闭，需提前向信息技术部门报备，并在工作完成后立即恢复开启。-信息技术部门应定期（每周至少一次）对公司的电脑设备进行全面的病毒扫描，及时发现并清除潜在的病毒威胁。对于扫描结果，应详细记录并进行分析总结，为后续的防护工作提供参考。2.新设备接入流程-新购置的电脑设备在接入公司网络之前，必须经过信息技术部门的检测和病毒查杀，确保设备无病毒感染后方可接入。-员工因工作需要自行携带移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）接入公司电脑设备时，应先对移动存储设备进行病毒扫描，确认无病毒后再进行数据传输。严禁在未经病毒检测的情况下，直接将移动存储设备接入公司电脑。3.网络使用规范-员工在使用公司网络时，应严格遵守公司的网络使用规定，不得访问非法、可疑或存在安全风险的网站。对于因工作需要必须访问的特定网站，应先向信息技术部门咨询确认其安全性。-禁止在公司网络环境下进行任何可能导致电脑病毒传播的行为，如参与网络赌博、下载盗版软件、传播恶意程序等。-信息技术部门应加强对公司网络的监控和管理，及时发现并阻断异常的网络流量和连接，防止病毒通过网络传播扩散。4.病毒感染应急处理流程-当员工发现自己使用的电脑设备出现异常情况（如运行缓慢、死机、文件丢失、弹出不明窗口等），怀疑可能感染病毒时，应立即停止操作，并及时向信息技术部门报告。-信息技术部门接到报告后，应迅速启动病毒应急响应机制，对感染病毒的电脑设备进行隔离，防止病毒进一步传播扩散。同时，对病毒进行分析和检测，确定病毒的类型和传播途径。-根据病毒的情况，信息技术部门应采取相应的措施进行清除和恢复工作。对于重要数据，应在确保安全的前提下进行备份和恢复。-在病毒感染事件处理完毕后，信息技术部门应对事件进行总结和分析，评估事件对公司业务的影响，并提出改进措施和预防建议，防止类似事件再次发生。四、权利与义务1.员工权利-员工有权获得信息技术部门提供的电脑病毒防护技术培训和指导，以提升自身的安全意识和防范能力。-在发现电脑设备存在病毒感染风险或其他安全问题时，员工有权向信息技术部门寻求帮助和支持，信息技术部门应及时响应并提供解决方案。2.员工义务-员工有义务遵守公司制定的电脑病毒防护规定，积极配合公司开展相关工作，不得故意违反规定导致电脑病毒的传播和扩散。-员工应妥善保管自己的电脑设备和账号密码，不得随意将账号密码告知他人，防止因账号被盗用而引发安全问题。-如员工发现公司网络环境或电脑设备存在安全漏洞或异常情况，应及时向信息技术部门报告，不得隐瞒不报或拖延报告时间。3.公司权利-公司有权对员工使用的电脑设备进行定期或不定期的检查和维护，以确保电脑设备的安全运行和病毒防护措施的有效执行。-在发生电脑病毒感染事件时，公司有权要求员工配合信息技术部门进行调查和处理，员工应如实提供相关信息。4.公司义务-公司有义务为员工提供必要的电脑病毒防护设备和软件，并确保其正常运行和及时更新。-公司应定期组织员工进行电脑病毒防护知识培训和宣传教育活动，提高员工的安全意识和防范能力。五、监督与奖惩机制1.监督机制-信息技术部门负责对公司全体员工的电脑病毒防护工作进行日常监督和检查，定期对各部门的电脑设备进行抽查，确保员工遵守公司的相关规定。-各部门负责人应加强对本部门员工的监督管理，及时发现和纠正员工在电脑使用过程中的不当行为。-公司设立举报邮箱和电话，鼓励员工对违反电脑病毒防护规定的行为进行举报。对于举报属实的，公司将给予举报人一定的奖励。2.奖励机制-对于在电脑病毒防护工作中表现突出的员工或部门，公司将给予表彰和奖励。例如，及时发现并报告重大病毒威胁，有效避免公司遭受重大损失的员工；积极配合信息技术部门开展工作，在电脑病毒防护方面提出合理化建议并被公司采纳的员工或部门等。-奖励方式包括但不限于现金奖励、荣誉证书、晋升机会、绩效加分等，具体奖励标准由公司根据实际情况确定。3.惩罚机制-对于违反公司电脑病毒防护规定的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括但不限于警告、罚款、绩效扣分、降职降薪、辞退等。-如因员工故意违反规定导致公司电脑设备感染病毒，造成公司数据丢失、业务中断或其他经济损失的，员工应承担相应的赔偿责任。情节严重构成犯罪的，公司将依法追究其法律责任。六、附则1.本规定自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由信息技术部门负责解释