桌球奶茶活动方案

桌球奶茶活动方案一、活动主题“桌”越无限，“奶”香四溢——桌球与奶茶的激情碰撞二、活动目的1.提高桌球馆和奶茶店的知名度与品牌影响力，吸引新客户，增加客户粘性。2.通过活动促进桌球消费和奶茶销售，提升营业额。3.增强客户之间的互动与交流，营造良好的消费氛围，打造独特的消费体验。三、活动时间与地点1.时间：[具体活动时间区间，例如：周末两天（周六10:0022:00，周日10:0022:00）]2.地点：桌球馆内及奶茶店四、活动对象1.桌球爱好者2.奶茶爱好者3.周边居民及上班族五、活动内容及流程（一）活动预热（提前35天）1.线上宣传利用社交媒体平台（微信公众号、微博、抖音等）发布活动预告海报和文案，介绍活动主题、时间、地点、内容及优惠信息，吸引用户关注和分享。制作活动短视频，展示桌球比赛精彩瞬间和奶茶特色，在抖音等平台投放，增加曝光度。2.线下宣传在桌球馆周边社区、写字楼、学校等地张贴活动海报，发放传单，扩大活动知晓范围。与周边商家合作，如餐厅、健身房等，互相放置活动宣传资料，进行联合推广。（二）活动当天流程1.上午10:0012:00：签到与分组参与者在桌球馆入口处签到，领取活动专属手牌和号码牌。根据报名人数进行分组，每组46人，分组名单在活动现场公布，并张贴在显眼位置。2.12:0013:00：午餐与休息为参与者提供简餐套餐（包含汉堡、薯条、饮料等），可在桌球馆内或周边指定餐厅享用。休息期间，播放轻松愉快的音乐，营造舒适氛围。3.13:0016:00：桌球比赛初赛每组进行循环赛，采用积分制，每局比赛获胜得2分，平局得1分，失败得0分。比赛规则按照国际标准桌球比赛规则执行。现场安排专业裁判进行判罚和计分，确保比赛公平公正。比赛过程中，工作人员为选手提供奶茶和小吃，补充能量。4.16:0016:30：中场休息与互动抽奖统计初赛每组积分，每组积分前两名晋级复赛。进行中场互动抽奖，从签到的参与者中随机抽取10名幸运奖，奖品为奶茶店优惠券。5.16:3019:30：桌球比赛复赛晋级的选手进行淘汰赛，直至决出冠亚季军。比赛过程中，安排摄影师抓拍精彩瞬间，用于活动后期宣传。6.19:3020:00：颁奖仪式为冠亚季军颁发奖杯、证书及奖品（冠军：高级桌球杆一套+奶茶店VIP卡；亚军：优质桌球用品套装+奶茶店月卡；季军：精美桌球配件+奶茶店周卡）。合影留念，记录活动精彩时刻。7.20:0022:00：自由活动与消费优惠颁奖仪式结束后，参与者可自由享受桌球和奶茶服务。活动期间，推出消费优惠：桌球消费：8折优惠。奶茶消费：买一送一（指定款式）。购买桌球相关产品满[X]元，赠送奶茶一杯；购买奶茶满[X]元，赠送桌球馆体验券一张。六、活动宣传策略1.社交媒体宣传活动预热期间，每天发布活动相关内容，包括活动亮点、参赛选手风采、奖品展示等，吸引用户关注和互动。活动当天，实时发布活动现场照片、视频和精彩瞬间，引发话题讨论，扩大活动影响力。鼓励参与者在社交媒体上分享自己的参赛体验和照片，带上活动话题和店铺定位，给予一定的奖励（如奶茶优惠券、桌球馆免费体验券等）。2.合作推广与周边商家合作，如附近的商场、电影院、KTV等，互相在对方场所内放置活动宣传资料，进行联合推广。与当地的体育媒体、生活类公众号合作，邀请他们对活动进行报道和宣传，提高活动的专业性和可信度。3.会员营销向桌球馆和奶茶店的会员发送活动通知，鼓励会员积极参与，并为会员提供专属优惠和福利，如会员额外折扣、优先参赛权等。针对会员进行个性化推荐，根据会员的消费记录和兴趣偏好，推荐适合他们的活动项目和产品。七、活动预算1.宣传费用海报制作：[X]元传单印刷：[X]元线上推广费用（包括广告投放、网红合作等）：[X]元宣传物料（手牌、号码牌、证书、奖杯等）：[X]元总计：[X]元2.餐饮费用简餐套餐费用：[X]元奶茶和小吃费用：[X]元总计：[X]元3.奖品费用冠军奖品：[X]元亚军奖品：[X]元季军奖品：[X]元幸运奖奖品（奶茶店优惠券）：[X]元总计：[X]元4.场地布置费用活动现场装饰（气球、彩带、横幅等）：[X]元音响设备租赁：[X]元总计：[X]元5.其他费用裁判费用：[X]元摄影师费用：[X]元不可预见费用：[X]元总计：[X]元活动总预算：[X]元八、人员安排1.活动总策划：[姓名]，负责活动的整体策划与组织协调。2.宣传推广组负责活动的线上线下宣传工作，包括海报制作、传单印刷、社交媒体运营、合作推广等。成员：[姓名1]、[姓名2]、[姓名3]3.赛事组织组负责桌球比赛的组织安排，包括分组、裁判、计分、颁奖等工作。成员：[姓名4]、[姓名5]、[姓名6]4.餐饮服务组负责为参与者提供午餐、奶茶和小吃等餐饮服务。成员：[姓名7]、[姓名8]、[姓名9]5.场地布置组负责活动现场的布置装饰，营造活动氛围。成员：[姓名10]、[姓名11]、[姓名12]6.后勤保障组负责活动现场的设备维护、安全保障、应急处理等工作。成员：[姓名13]、[姓名14]、[姓名15]九、活动效果评估1.参与人数统计：通过签到记录和门票销售统计活动的参与人数，与预期目标进行对比，评估活动的吸引力。2.消费数据分析：活动结束后，分析桌球和奶茶的消费数据，包括消费金额、消费数量、新客户消费比例等，评估活动对营业额的提升效果。3.客户满意度调查：通过问卷调查、现场访谈等方式收集参与者的反馈意见，了解他们对活动内容、组织安排、服务质量等方面的满意度，找出存在的问题和不足之处，为今后的活动改进提供参考。4.社交媒体数据分析：分析社交媒体平台上活动相关内容的曝光量、互动量（点赞、评论、分享）等数据，评估活动在网络上的传播效果和影响力。十、注意事项1.活动现场要安排专人负责安全保障工作，确保参与者的人