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文档简介
梧州端午活动方案一、活动主题“粽情端午,魅力梧州”二、活动目的通过举办一系列丰富多彩的端午活动,弘扬中华民族传统文化,丰富市民精神文化生活,提升梧州城市文化形象,促进文旅融合发展,增强市民对家乡的认同感和归属感。三、活动时间[具体端午节期间,如6月[X]日6月[X]日]四、活动地点1.主会场:梧州[具体广场名称]2.分会场:梧州各主要景区、社区、学校、商场等五、活动对象全体市民、游客及相关文化爱好者六、活动内容及安排(一)开幕式1.时间:6月[X]日上午9:009:302.地点:主会场梧州[具体广场名称]3.内容:开场舞表演,营造热烈欢快的节日氛围。邀请领导致辞,介绍活动背景、目的和主要内容。进行端午传统祭祀仪式,由专业民俗人员主持,重现古代端午祭祀场景,祈求风调雨顺、国泰民安。发布梧州端午特色旅游线路,为游客提供游玩指引。(二)民俗文化展示与体验区1.时间:6月[X]日6月[X]日全天2.地点:主会场梧州[具体广场名称]特定区域3.内容:传统手工艺制作邀请梧州本地知名的粽子制作大师现场展示粽子制作工艺,包括选料、包法、蒸煮等环节,游客可现场观摩学习,并参与包粽子体验活动,制作完成的粽子可现场煮熟带走品尝。设立梧州纸包鸡制作展示摊位,师傅现场演示纸包鸡的烹饪技巧,讲解纸包鸡的历史文化渊源,游客可品尝纸包鸡特色小吃。展示梧州藤编、竹编等传统手工艺制品,邀请手工艺人现场编织演示,游客可购买特色手工艺品作为纪念。端午民俗展览布置端午民俗文化展览区,通过图文并茂的展板、实物展示等形式,介绍端午节的由来、传说、习俗演变等知识,让市民和游客深入了解端午文化内涵。展示梧州本地与端午相关的民俗文物、老照片等,唤起市民对家乡端午记忆。传统游戏互动设立投壶游戏区域,按照古代投壶规则,让游客体验传统竞技乐趣。开展猜灯谜活动,悬挂与端午文化相关的灯谜,游客猜对可获得小礼品一份。(三)龙舟竞渡1.时间:6月[X]日下午14:0017:002.地点:梧州[指定河段]3.内容:组织多支龙舟队伍进行激烈竞渡比赛,龙舟队伍可来自本地社区、企业、学校等。在比赛现场设置观众观赛区,为参赛队伍呐喊助威。同时,安排专业解说员介绍比赛规则、队伍情况等,增加比赛观赏性和互动性。比赛结束后,举行颁奖仪式,为获奖队伍颁发奖杯、证书和奖金,鼓励龙舟运动发展。(四)端午美食节1.时间:6月[X]日6月[X]日全天2.地点:主会场梧州[具体广场名称]周边区域3.内容:汇聚梧州各地特色美食,如梧州龟苓膏、冰泉豆浆、田螺煲、艇仔粥等,设立多个美食摊位,供市民和游客品尝选购。举办美食评选活动,邀请市民和游客现场品尝后投票,评选出最受欢迎的梧州端午美食,为获奖美食商家颁发荣誉牌匾。(五)社区端午活动1.时间:6月[X]日6月[X]日期间各社区自行安排2.地点:梧州各社区活动中心3.内容:各社区组织开展形式多样的端午活动,如包粽子比赛、端午诗词朗诵会、亲子手工制作香囊等。社区工作人员走访慰问社区孤寡老人、困难家庭,送上粽子、鸭蛋等端午慰问品,传递节日温暖。(六)校园端午文化活动1.时间:6月[X]日6月[X]日期间各学校自行安排2.地点:梧州各学校校园内3.内容:学校开展端午主题班会,老师向学生讲解端午节的历史文化知识,组织学生进行讨论交流,增强学生对传统文化的认知。举办校园端午文艺汇演,学生们通过歌曲、舞蹈、朗诵、小品等形式,展现端午文化魅力。组织学生制作端午手抄报、绘画作品等,展示学生对端午文化的理解和感悟。(七)景区端午特色活动1.时间:6月[X]日6月[X]日2.地点:梧州各主要景区3.内容:[景区名称1]推出“端午祈福游”活动,游客可在景区内的祈福亭为家人朋友祈福,参与端午传统祈福仪式。同时,景区内设置传统民俗表演点,定时上演舞龙舞狮、踩高跷等节目。[景区名称2]举办“端午民俗体验游”,游客可参与景区组织的包粽子、做香囊等活动,深入体验端午民俗风情。景区还将开展端午寻宝活动,在景区内隐藏与端午文化相关的小物件,游客找到后可兑换精美礼品。七、宣传推广1.线上宣传建立梧州端午活动官方网站和微信公众号,发布活动详细信息、精彩预告、实时动态等内容。利用微博、抖音等社交媒体平台,发布活动短视频、图片等,吸引网友关注和互动。通过话题梧州端午进行话题推广,提高活动话题热度。邀请本地知名自媒体博主、网红达人参与活动体验,并在其社交账号上发布活动体验内容,扩大活动影响力。2.线下宣传在梧州主要街道、社区、学校、商场等人流量较大的地方张贴活动海报、悬挂横幅,宣传活动信息。发放活动宣传单页,向市民、游客介绍活动内容、时间、地点等,吸引他们参与活动。宣传单页设计要突出活动亮点和特色,采用图文并茂的形式,方便市民阅读和保存。与本地电视台、广播电台合作,进行活动宣传报道。通过电视新闻、广播节目等渠道,向广大市民传播活动信息,提高活动知晓度。八、活动预算活动预算主要包括以下几个方面:1.场地布置费用:[X]元,用于主会场、分会场的舞台搭建、音响设备租赁、装饰布置等。2.表演嘉宾及工作人员费用:[X]元,包括开幕式表演嘉宾、民俗文化展示人员、龙舟比赛工作人员、美食节工作人员等的演出费、劳务费等。3.活动道具及奖品费用:[X]元,如粽子制作材料、投壶道具、灯谜奖品、龙舟比赛奖杯证书奖金、美食评选奖品等。4.宣传推广费用:[X]元,包括海报制作、宣传单页印刷、线上推广费用、媒体合作费用等。5.美食节摊位费用:[X]元,用于美食节摊位租赁及相关管理费用。6.安全保障费用:[X]元,包括安保人员费用、医疗急救设备及药品费用等,确保活动安全顺利进行。7.其他费用:[X]元,用于活动期间的水电费、通讯费、不可预见费用等。总预算:[X]元九、活动组织与实施1.成立活动组委会由梧州市文化和旅游局牵头,联合相关部门、社区、学校、企业等成立活动组委会,负责活动的整体策划、组织协调、监督实施等工作。组委会下设综合协调组、宣传推广组、活动执行组、安全保障组、后勤保障组等工作小组,明确各小组职责分工,确保活动各项工作有序推进。2.制定详细工作方案各工作小组根据活动总体方案,制定详细的工作方案和应急预案,明确工作流程、时间节点和责任人,确保活动筹备工作有条不紊地进行。3.加强沟通协调活动组委会定期召开工作会议,及时沟通协调活动筹备过程中出现的问题,确保各部门、各单位之间信息畅通、配合紧密。加强与参与活动的表演嘉宾、参赛队伍、商家等的沟通协调,确保活动顺利开展。4.做好活动筹备工作按照活动方案要求,提前完成场地布置、设备调试、道具准备、人员培训等各项筹备工作,确保活动现场各项设施设备正常运行,工作人员熟悉工作流程。对活动现场进行安全检查,消除安全隐患,确保活动期间人员和财产安全。同时,做好活动期间的交通疏导、环境卫生维护等工作,为市民和游客提供良好的活动环境。十、活动效果评估1.设立评估指标参与人数:统计活动期间各活动项目的参与人数,评估活动的吸引力和影响力。媒体曝光量:通过监测线上线下媒体对活动的报道情况,统计媒体曝光量,评估活动的宣传效果。市民满意度:通过问卷调查、现场访谈等方式,收集市民对活动的满意度评价,了解市民对活动内容、组织安排、服务质量等方面的意见和建议。文化传播效果:通过分析活动期间社交媒体上关于端午文化的话题热度、讨论量等数据,评估活动对端午文化的传播效果。2.开展评估工作活动结束后,及时开展活动效果评估工作。各工作小组根据职责分工,负责收集、整理相关评估数据和信息,并进行分析总结。活动组委会召开评估总结会议,对活动效果进行全面评估,总结经验教训,为今后举办类似活动提供参考。十一、注意事项1.安全保障活动现场要配备足够的安保人员,加强巡逻防控,确保人员和财产安全。对龙舟竞渡等水上活动项目,要提前检查龙舟设备、救生设施等,确保活动安全进行。同时,安排专业救生人员在现场随时待命,做好应急救援准备。做好活动现场的消防安全工作,配备消防器材,确保疏散通道畅通。加强对电气设备、临时搭建物等的安全检查,防止发生火灾事故。2.环境保护活动期间要加强对活动现场及周边环境的保护,合理设置垃圾桶,及时清理垃圾,保持环境整洁卫生。倡导文明参与活动,引导市民和游客爱护公共环境,不随地吐痰、不乱扔垃圾,共同维护良好的活动环境。3.应急管理制定完善的应急预案,针对可能出现的突发事件,如恶劣天气、人员拥挤踩踏、突发疾病等,明确应急处置流
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