酒店会议室租赁及服务协议

酒店会议室租赁及服务协议合同编号：__________甲方（出租方）：________________地址：_________________________联系方式：____________________乙方（承租方）：________________地址：_________________________联系方式：____________________第一章总则1.1本协议由甲方和乙方签订，旨在明确双方在租赁甲方会议室过程中所涉及的权利、义务和责任。1.2本协议所涉及的会议室租赁及服务，包括会议室的场地租赁、设施使用、服务人员配备等。1.3双方应严格遵守国家相关法律法规，按照诚实信用原则履行本协议。第二章会议室租赁2.1乙方因业务需要，向甲方租赁位于________________的会议室，租赁期限为____年__月__日至____年__月__日。2.2乙方租赁的会议室面积为____平方米，容纳人数为____人。2.3甲方应保证会议室设施齐全、安全可靠，并负责对会议室进行定期维护。2.4乙方应按照甲方的要求，合理使用会议室及配套设施，并承担因使用不当导致的损失和责任。第三章服务内容3.1甲方提供以下服务：3.1.1提供会议室场地及配套设施的使用权；3.1.2提供会议服务人员，负责会议期间的现场协调、设备调试等工作；3.1.3提供会议室清洁服务。3.2乙方如有特殊需求，可提前向甲方提出，双方协商确定服务内容和费用。第四章费用及支付4.1乙方租赁会议室的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥____元。4.2乙方支付租赁费用的方式为：4.2.1签订本协议后__个工作日内，向甲方支付租赁费用的50%作为定金；4.2.2剩余50%的租赁费用在租赁期限开始后__个月内支付。4.3乙方逾期支付租赁费用的，应按照__%的比率支付滞纳金。第五章违约责任5.1双方应严格履行本协议约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为租赁费用的__%。5.2甲方如未能按约定提供会议室及服务，导致乙方无法正常使用会议室，乙方有权要求甲方退还已支付的租赁费用，并有权要求甲方支付违约金。5.3乙方如未经甲方同意，擅自改变租赁用途或破坏会议室设施，甲方有权要求乙方承担修复费用，并有权解除本协议。5.4双方因不可抗力导致无法履行本协议的，应立即通知对方，并在合理期限内协商解决。因不可抗力导致的损失，双方互不承担赔偿责任。第六章会议室使用规定6.1乙方在使用会议室期间，应遵守以下规定：6.1.1乙方须按照租赁期限使用会议室，未经甲方同意，不得提前解除或延期租赁；6.1.2乙方不得在会议室进行违法、违规活动，不得在会议室存放易燃、易爆、有毒、有害物品；6.1.3乙方应负责保持会议室的整洁卫生，不得在会议室吸烟、饮酒、乱丢垃圾；6.1.4乙方使用会议室时，应合理使用会议室设备，不得故意损坏或滥用设备；6.1.5乙方在会议结束后，应负责将会议室恢复原状，如有损坏，应按甲方要求进行赔偿。6.2甲方有权对乙方的使用情况进行监督和检查，如乙方违反上述规定，甲方有权要求乙方立即整改或终止租赁。第七章会议室安全7.1甲方应保证会议室的安全，包括但不限于：7.1.1会议室内的消防设施设备齐全、有效，并定期进行检查和维护；7.1.2会议室的安全出口、疏散通道畅通，有明显标识；7.1.3会议室内的电线、插座等电气设施安全可靠，不得超负荷使用。7.2乙方在使用会议室期间，应遵守以下安全规定：7.2.1乙方应保证参会人员遵守会议室的安全规定，不得擅自移动或损坏安全设施；7.2.2乙方应保证会议期间的安全，如发生紧急情况，应立即启动应急预案；7.2.3乙方应定期对参会人员进行安全教育，提高安全意识。第八章保密条款8.1双方在租赁过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。8.2双方应对以下信息予以保密：8.2.1双方的业务数据、财务状况、经营策略等商业秘密；8.2.2双方的技术方案、技术成果、研发计划等技术秘密；8.2.3双方的客户信息、合作伙伴信息等市场信息。8.3双方应采取合理措施保护对方的保密信息，未经对方书面同意，不得向第三方披露。第九章争议解决9.1双方在履行本协议过程中，如发生争议，应首先通过友好协商解决。9.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.3争议解决期间，双方应继续履行本协议约定的其他义务。第十章协议的变更、解除和终止10.1本协议经双方签署后生效，任何一方不得擅自变更、解除或终止本协议。10.2如因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致，可以解除或终止本协议。10.3如一方违反本协议，导致对方无法实现合同目的，对方有权解除本协议。10.4本协议解除或终止后，双方应按照约定办理善后事宜，包括但不限于设备归还、费用结算等。10.5本协议解除或终止后，本协议中关于保密、争议解决等条款仍然有效。第十一章保险责任11.1甲方应保证会议室及配套设施的保险责任，包括但不限于火灾、水灾、盗窃等。11.2甲方应在租赁期间，保持会议室及配套设施的保险有效，并承担相应的保险费用。11.3乙方在使用会议室期间，如因乙方原因造成第三方损害，乙方应承担相应的赔偿责任。11.4乙方可以自行决定是否为参会人员投保意外伤害保险，并承担相应的保险费用。第十二章维修与保养12.1甲方负责会议室及配套设施的定期维修与保养，保证设施的正常使用。12.2乙方在使用过程中发觉设施损坏或故障，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后的__小时内予以修复。12.3因乙方使用不当导致的设施损坏，乙方应承担修复费用。12.4甲方进行维修、保养时，应提前通知乙方，尽量减少对乙方使用的影响。第十三章临时占用与变更13.1除乙方租赁的会议室外，甲方有权临时占用其他会议室，但需提前通知乙方。13.2如甲方需临时占用乙方租赁的会议室，应提前__天通知乙方，并与乙方协商一致。13.3甲方临时占用乙方租赁的会议室，应退还相应租赁费用，并支付乙方违约金。13.4乙方因特殊原因需变更租赁日期或会议室，应提前__天通知甲方，双方协商一致后进行变更。第十四章违约赔偿14.1双方应严格履行本协议约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任。14.2违约方应向守约方支付违约金，违约金为租赁费用的__%。14.3由于一方违约导致本协议解除或终止，违约方应赔偿对方因此遭受的损失。14.4双方因第三方原因导致违约，应相互免责，但应及时通知对方。第十五章其他条款15.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。15.2本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。15.3本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。15.4