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文档简介
外协人员安全管理办法前言在当今企业运营中,外协人员参与项目工作日益普遍,他们在为企业注入新活力、带来专业技能与高效服务的同时,也给企业的安全生产管理带来了诸多挑战。由于他们对本企业的安全环境、操作流程不熟悉,容易成为安全事故的潜在隐患。为有效保障外协人员在作业过程中的人身安全,确保企业生产经营活动的顺利进行,依据相关法律法规以及行业标准,结合本企业实际运营情况,特制定本《外协人员安全管理办法》。希望大家认真遵守,共同营造安全和谐的工作环境。一、适用范围本办法适用于所有与本企业签订业务合作协议,进入本企业生产经营场所开展作业活动的外协单位及其人员。无论是短期的设备维修、工程建设,还是长期的服务外包等业务所涉及的外协人员,均在此列。二、职责分工1.安全管理部门我们鼓励安全管理部门发挥主导作用,负责本办法的制定、修订与解释工作。要时刻关注行业内安全管理动态,及时调整管理办法以适应新的情况。全面统筹外协人员安全管理工作,定期组织相关部门对外协安全管理情况进行监督检查。希望在检查过程中能够细致入微,不放过任何一个安全隐患。组织对外协人员进行企业级安全培训,确保他们对企业安全文化、基本安全规定有清晰的认识。2.业务主管部门业务主管部门要对所引进外协人员作业项目的安全管理负责。从项目洽谈阶段就要将安全因素纳入考量,积极与外协单位沟通安全要求。负责对外协单位的资质审查,确保其具备承担相应业务的安全能力。要严格把关,不走过场,防止资质不符的单位进入企业作业。在项目实施过程中,负责对外协人员作业过程的安全监督与协调,及时发现并解决作业中出现的安全问题。3.其他相关部门各生产车间、职能部门等其他相关部门,要积极配合安全管理部门与业务主管部门,为外协人员作业提供必要的安全协助与支持。比如提供安全的作业场地,必要的安全设施等。发现外协人员存在不安全行为或安全隐患时,应及时告知安全管理部门或业务主管部门。希望大家都有主人翁意识,共同维护企业的安全环境。三、外协单位资质审查1.资质要求外协单位应具备独立法人资格,持有有效的营业执照、税务登记证等相关证照。这是企业合法经营的基本要求,大家在审查时务必仔细核对。具备与所承担业务相适应的安全生产许可证、行业资质证书等。不同的业务有不同的资质要求,各部门要根据具体业务进行严格审查。比如从事建筑施工的外协单位,必须具备建筑施工相关资质证书。拥有健全的安全生产管理体系,包括安全生产责任制、安全管理制度、安全操作规程等。我们希望外协单位自身就有良好的安全管理基础,这样才能更好地融入我们企业的安全管理环境。2.审查流程业务主管部门在选择外协单位时,应要求其提供完整的资质证明材料。材料要包括上述提到的各种证照以及安全生产管理体系文件等。安全管理部门会同业务主管部门对提交的资质材料进行审核。审核过程要严谨细致,不仅要查看材料的真实性,还要评估其与业务的匹配性。对于资质材料审核通过的外协单位,业务主管部门应组织实地考察。考察其办公场所、生产设备、安全设施等实际情况,确保其具备实际作业的安全能力。实地考察结束后,考察人员应形成书面考察报告,作为是否选用该外协单位的重要依据。四、安全协议签订1.协议内容在与外协单位签订业务合作协议的同时,必须签订专门的安全管理协议。安全协议要明确双方在安全管理方面的权利和义务。例如,外协单位要负责其人员的日常安全管理,遵守本企业的安全规定;本企业则有义务为外协人员提供必要的安全培训和安全作业条件等。安全协议应包括但不限于以下内容:作业项目及范围、安全目标、双方安全职责、安全培训与教育、安全检查与整改、事故应急处理、违约责任等。这些内容是保障双方在安全管理方面有序合作的关键,一定要详细明确。2.协议签订流程业务主管部门负责起草安全管理协议初稿,初稿应根据项目实际情况和企业安全管理要求进行编写。起草过程中可征求安全管理部门及其他相关部门的意见。安全管理部门对协议初稿进行审核,重点审核协议中安全条款的合规性、完整性和可操作性。审核通过后,提交企业法务部门进行法律审核。经法务部门审核无异议后,由业务主管部门代表企业与外协单位负责人签订安全管理协议。签订过程要确保双方签字盖章完整,协议生效。五、安全培训与教育1.企业级安全培训安全管理部门应在每批外协人员进入企业作业前,组织企业级安全培训。培训内容包括企业安全文化、安全规章制度、通用安全知识、应急逃生与急救等方面。培训方式可以采用集中授课、观看视频、现场讲解等多种形式,以增强培训的效果。培训时间不少于[X]小时,培训结束后,要对外协人员进行考核。考核形式可以是笔试、实操等,考核合格者发放企业级安全培训合格证书。只有取得合格证书的外协人员才能进入企业作业区域。希望大家认真对待培训和考核,这是对自己和他人生命安全负责。2.项目级安全培训业务主管部门应在企业级安全培训的基础上,组织项目级安全培训。培训内容要结合具体作业项目,详细讲解作业区域的安全风险、安全操作规程、特殊安全要求等。例如,如果是在化工生产区域进行设备维修作业,要重点讲解化工物料的危险性、防火防爆要求等。项目级安全培训由项目负责人或专业技术人员进行授课,培训时间根据项目实际情况确定,但一般不少于[X]小时。培训结束后,同样要对外协人员进行考核,考核合格后方可安排上岗作业。3.日常安全教育我们鼓励外协单位对其人员进行日常安全教育,提高外协人员的安全意识和自我防护能力。外协单位每周至少要组织一次安全学习会,学习内容可以是安全事故案例分析、最新安全法规解读等。本企业安全管理部门和业务主管部门要不定期对外协单位的日常安全教育情况进行检查。检查内容包括安全教育记录、学习资料等,对于日常安全教育落实不到位的外协单位,要及时督促整改。六、作业现场安全管理1.作业前准备业务主管部门应提前向外协人员进行作业交底,明确作业任务、作业时间、作业范围、安全风险及防范措施等。交底过程要形成书面记录,由双方签字确认。外协单位应根据作业任务和安全要求,配备足够数量和合格的安全防护用品、安全工器具等。进入作业现场前,要对安全防护用品和工器具进行检查,确保其性能良好,能够正常使用。安全管理部门和业务主管部门要对外协人员作业现场进行安全条件确认。检查作业场地是否具备安全作业条件,安全警示标识是否齐全、清晰等。只有安全条件确认合格后,外协人员方可开始作业。2.作业过程监管外协人员作业过程中,业务主管部门应指定专人进行现场安全监护。监护人员要熟悉作业流程和安全要求,坚守岗位,及时纠正外协人员的不安全行为。安全管理部门要不定期对作业现场进行巡查。巡查内容包括外协人员的作业行为、安全防护用品佩戴情况、安全设施运行情况等。发现安全隐患要及时下达整改通知,要求外协单位限期整改。外协人员在作业过程中如需进行动火、登高、受限空间等特殊作业,必须按照本企业特殊作业管理制度办理相关审批手续。经审批同意后方可进行作业,作业过程中要严格遵守特殊作业安全操作规程。3.作业结束清理作业结束后,外协人员应及时清理作业现场,将剩余材料、工器具等整理归位。做到“工完、料净、场地清”,保持作业现场整洁有序。业务主管部门和安全管理部门要对作业现场进行验收。验收合格后,双方在验收记录上签字确认。若发现作业现场存在安全隐患或未清理干净的情况,要求外协单位立即整改,直至验收合格。七、安全检查与隐患排查1.检查制度建立定期与不定期相结合的安全检查制度。安全管理部门每月至少组织一次全面的外协人员安全检查,业务主管部门每周至少进行一次专项安全检查。检查要做到全覆盖、无死角,不放过任何一个可能存在的安全隐患。检查人员应熟悉安全检查标准和要求,具备一定的安全专业知识和技能。检查前要制定详细的检查计划,明确检查内容、检查方法和检查重点。2.隐患排查与整改在安全检查过程中,发现安全隐患要及时记录,并下达《安全隐患整改通知书》。通知书要明确隐患内容、整改要求、整改期限等。希望外协单位接到通知书后能够高度重视,积极组织整改。外协单位应按照整改要求在规定期限内完成隐患整改,并向安全管理部门和业务主管部门提交整改报告。整改报告要详细说明整改措施、整改过程和整改结果。安全管理部门和业务主管部门要对隐患整改情况进行复查。对于整改合格的予以销号,对于整改不力或未按时完成整改的,要按照安全协议约定采取相应的处罚措施。八、应急管理1.应急预案制定安全管理部门应根据企业实际情况和外协作业特点,制定外协人员相关的应急预案。应急预案要包括火灾、爆炸、中毒窒息、触电等常见事故的应急处置措施。预案要具有针对性和可操作性,确保在事故发生时能够迅速、有效地进行救援。应急预案应明确应急组织机构、各部门职责、应急响应程序、应急救援措施等内容。同时要定期对应急预案进行修订和完善,以适应企业发展和外协作业变化的需求。2.应急演练企业要定期组织包括外协人员在内的应急演练。演练内容要涵盖应急预案中的各项应急处置措施,通过演练提高外协人员的应急反应能力和自救互救能力。每次演练结束后,要对应急演练效果进行评估。总结演练中存在的问题,提出改进意见和建议,对应急预案进行进一步完善。希望通过演练,大家在面对突发事故时能够沉着冷静,正确应对。3.事故报告与处理外协人员在作业过程中发生安全事故,现场人员应立即报告业务主管部门和安全管理部门。报告内容包括事故发生时间、地点、事故经过、伤亡情况等。安全管理部门接到事故报告后,应立即启动应急预案,组织相关部门进行救援和现场处置。同时要按照国家有关规定及时向上级主管部门和相关政府部门报告事故情况。事故发生后,企业要成立事故调查组,对外协人员事故进行调查。查明事故原因、经过和责任,提出处理意见和防范措施。事故处理要坚持“四不放过”原则,即事故原因未查清不放过、责任人员未处理不放过、整改措施未落实不放过、有关人员未受到教育不放过。九、奖励与处罚1.奖励措施对于在安全管理工作中表现突出的外协单位或个人,我们鼓励企业给予表彰和奖励。例如,外协单位全年未发生安全事故,且安全管理工作成绩显著,企业可颁发“安全管理优秀外协单位”荣誉证书,并给予一定的物质奖励。外协人员及时发现并报告重大安全隐患,避免了安全事故发生的,企业应给予个人表彰和物质奖励。通过奖励措施,激励外协单位和个人积极参与安全管理工作。2.处罚措施对于违反本企业安全管理规定的外协单位,视情节轻重给予警告、罚款、暂停业务合作等处罚。例如,外协单位未按照要求对员工进行安全培训,或多次违反作业现场安全规定
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