福州编外合同管理办法

福州编外合同管理办法一、引言亲爱的同事们，在我们福州的各个工作岗位上，编外人员都是团队中不可或缺的一部分。他们以自己的专业和热情，为我们的事业发展贡献着力量。为了更好地管理编外人员的合同事宜，保障编外人员和公司的合法权益，我们依据国家相关法律法规和行业标准，制定了本编外合同管理办法。希望大家能够认真了解并遵守这个办法，共同营造一个公平、和谐、有序的工作环境。二、适用范围本办法适用于福州地区与本公司签订编外合同的所有人员。这里的编外人员是指未纳入公司正式编制，但因工作需要与公司建立劳动关系的人员。我们希望通过本办法，为每一位编外人员提供清晰的合同管理指引，让大家在工作中有章可循。三、合同签订（一）招聘与录用在招聘编外人员时，我们鼓励各部门根据实际工作需求，制定合理的招聘计划。招聘过程要遵循公平、公正、公开的原则，确保选拔出优秀的人才。当确定录用人员后，人力资源部门应及时与录用人员沟通，明确工作岗位、工作内容、工作地点、薪酬待遇等重要信息。（二）合同起草人力资源部门负责编外合同的起草工作。合同内容应包括但不限于以下条款：1.双方当事人的基本信息，如姓名、性别、身份证号码、公司名称、地址等。2.合同期限，明确合同的起始日期和终止日期，以及是否有试用期。3.工作内容和工作地点，详细描述编外人员的工作职责和工作地点。4.薪酬待遇，包括工资、奖金、福利等具体金额和发放方式。5.工作时间和休息休假，按照国家法律法规规定明确工作时间和休息休假制度。6.社会保险和福利待遇，说明公司为编外人员缴纳社会保险的情况和其他福利待遇。7.保密条款和竞业限制条款（如有必要），保护公司的商业秘密和知识产权。8.违约责任和争议解决方式，明确双方在合同履行过程中如出现违约情况应承担的责任，以及争议解决的途径。在起草合同过程中，要充分考虑法律法规的要求，确保合同条款合法合规。同时，要以通俗易懂的语言表述合同内容，让编外人员能够清楚理解自己的权利和义务。（三）合同审核合同起草完成后，应提交给相关部门进行审核。审核内容主要包括合同条款的合法性、合理性和完整性。审核部门包括法务部门、财务部门等。法务部门主要审核合同是否符合法律法规的规定，财务部门主要审核薪酬待遇等财务相关条款是否合理。各部门应在规定的时间内完成审核，并提出审核意见。人力资源部门根据审核意见对合同进行修改完善。（四）合同签订经过审核通过的合同，由公司法定代表人或其授权代表与编外人员签订。签订合同时，要确保双方当事人的签字或盖章真实有效。同时，要向编外人员发放一份已签订的合同原件，让他们妥善保管。四、合同履行（一）公司的义务公司应按照合同约定，为编外人员提供必要的工作条件和劳动保护用品。按时足额支付编外人员的工资和奖金，依法为编外人员缴纳社会保险和住房公积金。同时，公司要尊重编外人员的人格尊严和合法权益，不得歧视、虐待编外人员。（二）编外人员的义务编外人员应遵守公司的规章制度，认真履行工作职责，按时完成工作任务。保守公司的商业秘密和知识产权，不得泄露公司的机密信息。在工作过程中，要遵守职业道德，维护公司的形象和声誉。（三）合同变更在合同履行过程中，如因客观情况发生变化，需要变更合同条款的，双方应协商一致，并签订书面的变更协议。变更协议应明确变更的内容和生效时间。例如，由于工作需要，编外人员的工作岗位发生调整，双方应就新的工作岗位、工作内容、薪酬待遇等事项进行协商，并签订变更协议。（四）合同解除1.双方协商一致解除如果公司和编外人员双方协商一致，可以解除合同。双方应签订解除合同的协议，明确解除合同的日期和相关事宜。2.公司单方解除在符合法律法规规定的情况下，公司可以单方解除合同。例如，编外人员严重违反公司的规章制度，给公司造成重大损失；编外人员不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作等。公司单方解除合同的，应提前通知编外人员，并按照法律法规的规定支付经济补偿。3.编外人员单方解除编外人员在符合法律法规规定的情况下，也可以单方解除合同。例如，公司未按照合同约定支付工资、未依法为编外人员缴纳社会保险等。编外人员单方解除合同的，应提前通知公司。五、合同终止1.合同期满终止当合同期限届满时，合同自然终止。公司和编外人员双方应办理终止合同的手续，如工作交接、工资结算等。2.其他情形终止除合同期满终止外，在出现法律法规规定的其他情形时，合同也会终止。例如，编外人员死亡、公司破产等。在合同终止时，公司应按照法律法规的规定，为编外人员办理相关手续，如出具解除或终止劳动合同的证明，办理档案和社会保险关系转移手续等。六、档案管理（一）合同档案建立人力资源部门应建立编外人员的合同档案，将编外人员的合同、招聘资料、考核资料等相关文件进行归档管理。合同档案应按照人员姓名或部门进行分类整理，便于查询和管理。（二）档案保管合同档案应妥善保管，确保档案的安全和完整。档案保管期限按照国家法律法规的规定执行。在保管过程中，要注意防潮、防火、防虫等，防止档案损坏。（三）档案查阅公司内部相关部门因工作需要查阅编外人员合同档案的，应填写查阅申请表，经相关领导批准后，方可查阅。查阅档案时，要遵守档案管理的规定，不得随意涂改、损坏档案。七、监督与检查（一）内部监督公司内部应建立监督机制，定期对编外合同的管理情况进行检查。检查内容包括合同签订、履行、变更、解除、终止等各个环节。通过内部监督，及时发现问题并进行整改，确保编外合同管理工作的规范有序。（二）外部监督公司要接受政府