学校因私出国管理办法

学校因私出国管理办法总则目的与依据为进一步规范学校教职工和学生因私出国（境）管理工作，根据国家相关法律法规以及教育行业的有关规定，结合学校实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于学校全体教职工（包括在编人员、合同制人员等）以及在校学生。管理原则学校因私出国（境）管理遵循“依法依规、分级管理、事前审批、事后报备”的原则，确保人员因私出国（境）活动符合国家利益和学校规定。因私出国（境）审批教职工因私出国（境）审批审批权限1.学校中层及以上干部因私出国（境），由学校党委组织部审核，报学校党委审批。2.其他教职工因私出国（境），由所在部门（学院）审核，报学校人事处审批。审批程序1.教职工因私出国（境），应至少提前[X]个工作日向所在部门（学院）提出书面申请，并填写《学校教职工因私出国（境）申请表》。2.申请表应包括出国（境）事由、前往国家（地区）、预计在外停留时间、费用承担方式等内容。3.所在部门（学院）收到申请后，应对申请人的情况进行审核，重点审核出国（境）事由是否合理、是否影响正常工作等。审核通过后，签署意见并加盖公章。4.学校党委组织部或人事处收到申请后，根据审批权限进行审批。对于符合条件的，予以批准；对于不符合条件的，应说明理由。学生因私出国（境）审批审批权限1.本科生因私出国（境），由所在学院审核，报学校学生处审批。2.研究生因私出国（境），由所在学院审核，报学校研究生院审批。审批程序1.学生因私出国（境），应至少提前[X]个工作日向所在学院提出书面申请，并填写《学校学生因私出国（境）申请表》。2.申请表应包括出国（境）事由、前往国家（地区）、预计在外停留时间、费用承担方式等内容。3.所在学院收到申请后，应对申请人的情况进行审核，重点审核出国（境）事由是否合理、是否影响正常学业等。审核通过后，签署意见并加盖公章。4.学校学生处或研究生院收到申请后，根据审批权限进行审批。对于符合条件的，予以批准；对于不符合条件的，应说明理由。因私出国（境）证件管理证件办理教职工和学生因私出国（境），应按照国家有关规定办理相应的出国（境）证件。在办理证件时，应如实填写相关信息，并提交学校的审批文件。证件上交与保管1.教职工和学生取得因私出国（境）证件后，应在[X]个工作日内将证件上交学校指定部门保管。2.学校指定部门应建立因私出国（境）证件管理台账，对证件的领取、上交、使用等情况进行详细记录。证件借用1.教职工和学生因私出国（境）需要使用证件时，应提前[X]个工作日向学校指定部门提出借用申请，并填写《学校因私出国（境）证件借用申请表》。2.申请表应包括借用原因、借用时间、预计归还时间等内容。3.学校指定部门收到申请后，应对申请人的情况进行审核。对于符合条件的，予以批准；对于不符合条件的，应说明理由。4.申请人借用证件时，应签订《学校因私出国（境）证件借用承诺书》，承诺按时归还证件，并遵守国家和学校的有关规定。证件归还1.教职工和学生因私出国（境）返回后，应在[X]个工作日内将证件归还学校指定部门。2.学校指定部门收到归还的证件后，应及时进行核对，并在管理台账上记录归还情况。因私出国（境）纪律要求遵守法律法规教职工和学生因私出国（境），应遵守国家的法律法规和前往国家（地区）的法律法规，不得从事任何违法犯罪活动。遵守学校规定教职工和学生因私出国（境），应遵守学校的各项规定，不得擅自变更出国（境）行程、延长在外停留时间等。如确需变更或延长的，应提前向学校申请，经批准后方可进行。保守国家秘密教职工和学生因私出国（境），应严格遵守国家保密制度，不得泄露国家秘密和学校的机密信息。维护学校声誉教职工和学生因私出国（境），应自觉维护学校的声誉和形象，不得做出有损学校声誉的行为。监督与处理监督检查学校相关部门应定期对教职工和学生因私出国（境）管理情况进行监督检查，重点检查审批程序是否规范、证件管理是否严格、纪律要求是否落实等。违规处理1.对于未经批准擅自因私出国（境）的教职工和学生，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分。2.对于违反因私出国（境）纪律要求的教职工和学生，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分；构成违法犯罪的，将依法追究法律责任。3.对于因私出国（境）证件管理不善，导致证件丢失、被盗用等情