工作秘密保护管理办法

工作秘密保护管理办法总则目的与依据为加强公司工作秘密保护，维护公司的合法权益和正常工作秩序，依据国家相关法律法规以及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司内部所有涉及工作秘密的部门、岗位及人员。工作秘密是指公司在日常经营管理过程中，不属于国家秘密，但一旦泄露会给公司的利益、安全和正常工作开展带来不利影响的事项。管理原则工作秘密保护坚持“积极防范、突出重点、依法管理”的原则，既确保工作秘密安全，又便利各项工作的正常进行。工作秘密的范围与确定工作秘密的范围1.经营管理信息：包括但不限于公司未公开的发展战略、经营规划、市场调研数据、客户信息、业务合同、招投标方案等。2.财务信息：如未公布的财务报表、财务预算、资金流向、成本核算等。3.人事信息：员工的个人隐私信息（如薪资待遇、绩效考核结果等）、未公开的人事任免、招聘计划等。4.技术信息：公司自主研发的未公开技术、工艺流程、技术方案、技术诀窍等。5.其他信息：公司内部会议的机密内容、未发布的重要通知和决定等。工作秘密的确定1.确定主体：各部门负责人负责本部门工作秘密的初步确定工作，公司保密委员会负责最终审定。2.确定程序：各部门在产生可能涉及工作秘密的事项时，应及时进行评估。对符合工作秘密范围的事项，填写《工作秘密确定审批表》，详细说明事项内容、密级、保密期限等，经部门负责人审核后，报公司保密委员会审定。3.密级与保密期限：工作秘密的密级分为“内部”“机密”两级。“内部”是指一旦泄露会对公司局部利益造成一定影响的工作秘密；“机密”是指一旦泄露会对公司整体利益造成重大影响的工作秘密。保密期限根据工作秘密的性质和重要程度，分为短期（1年以内）、中期（15年）和长期（5年以上）。工作秘密保护的组织与职责保密委员会1.组成：公司保密委员会由公司高层管理人员、各部门负责人组成，主任由公司总经理担任。2.职责：贯彻执行国家有关保密工作的法律法规和方针政策，制定公司工作秘密保护的规章制度和工作计划。审定公司工作秘密的范围、密级和保密期限，指导和监督各部门的工作秘密保护工作。组织开展保密宣传教育活动，提高员工的保密意识。处理涉及工作秘密的重大事项和泄密事件。保密工作管理部门1.设置：公司设立保密工作管理部门，负责日常的保密管理工作，该部门配备专职保密工作人员。2.职责：具体落实公司保密委员会的工作部署，制定保密工作的具体措施和操作规程。对各部门的工作秘密保护工作进行检查和指导，发现问题及时提出整改意见。负责公司工作秘密的登记、统计和归档工作，建立工作秘密管理档案。组织开展保密技术研究和应用，提高保密工作的科技水平。各部门职责1.各部门负责人是本部门工作秘密保护的第一责任人，负责本部门工作秘密保护工作的组织和实施。2.组织本部门员工学习和遵守公司的保密规章制度，开展保密宣传教育活动。3.确定本部门的工作秘密事项，采取相应的保密措施，确保工作秘密的安全。4.及时向公司保密工作管理部门报告本部门工作秘密保护工作的情况和问题。员工职责1.自觉遵守公司的保密规章制度，保守公司工作秘密。2.不泄露自己知悉的工作秘密，不打听与自己工作无关的工作秘密。3.发现工作秘密泄露或可能泄露的情况，及时向所在部门负责人或公司保密工作管理部门报告。4.接受公司组织的保密培训和教育，提高保密意识和技能。工作秘密的日常管理文件资料管理1.制作：制作涉及工作秘密的文件资料，应按照规定标明密级和保密期限，注明发放范围和制作数量。制作过程中产生的废纸、废页等应及时销毁。2.收发：收发涉及工作秘密的文件资料，应建立严格的登记制度，注明文件资料的名称、密级、编号、收发时间、收发人等信息。3.传递：传递涉及工作秘密的文件资料，应通过机要通信、专人传递等安全可靠的方式进行。严禁通过普通邮政、快递等方式传递。4.使用：使用涉及工作秘密的文件资料，应在符合保密要求的场所进行，严格按照规定的范围和用途使用。不得擅自复制、摘抄、转借工作秘密文件资料。确因工作需要复制、摘抄的，应经原确定密级的部门负责人批准，并按规定进行登记。5.保管：涉及工作秘密的文件资料应存放在有保密设施的文件柜或保险柜中，由专人负责保管。定期对文件资料进行清查和核对，确保文件资料的安全。6.销毁：销毁涉及工作秘密的文件资料，应履行审批手续，由两人以上监销，并在销毁清册上签字。销毁过程应采用粉碎、焚烧等方式，确保文件资料无法恢复。信息系统管理1.安全防护：公司的信息系统应采取必要的安全防护措施，如安装防火墙、入侵检测系统、加密软件等，防止工作秘密信息被非法获取、篡改和泄露。2.用户管理：对信息系统的用户进行严格的身份认证和授权管理，根据用户的工作需要分配相应的操作权限。严禁用户将自己的账号和密码泄露给他人。3.数据备份：定期对涉及工作秘密的信息系统数据进行备份，并将备份数据存放在安全的地方。备份数据的存储介质应进行加密处理。4.网络访问：严禁在连接互联网的计算机上处理、存储涉及工作秘密的信息。确因工作需要，需通过专用的涉密网络进行处理和存储。会议管理1.会前准备：召开涉及工作秘密的会议，应提前确定会议的保密要求和措施，对会议场所进行安全检查，确保会议场所符合保密要求。2.会中管理：会议期间，应严格控制参会人员范围，对会议内容进行保密。严禁无关人员进入会议场所，严禁在会议场所使用无线通信设备。3.会后整理：会议结束后，应对会议记录、文件资料等进行整理和归档，按照工作秘密的管理要求进行保管。对会议传达的工作秘密内容，应严格按照规定的范围进行传达。对外交往与合作管理1.合作前审查：在与外部单位进行交往与合作过程中，涉及提供工作秘密信息的，应事先对合作方的保密资质和信誉进行审查，签订保密协议，明确双方的权利和义务。2.信息提供：向合作方提供工作秘密信息，应按照规定的程序进行审批，并严格控制提供的范围和内容。3.监督检查：在合作过程中，应加强对合作方的保密监督检查，确保工作秘密信息的安全。工作秘密的监督检查与奖惩监督检查1.定期检查：公司保密工作管理部门应定期对各部门的工作秘密保护工作进行检查，检查内容包括保密制度的执行情况、工作秘密事项的确定和管理情况、保密措施的落实情况等。2.专项检查：根据工作需要，公司保密委员会可组织开展专项保密检查，如对涉及重大项目、重要活动的工作秘密保护情况进行检查。3.检查结果处理：对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。对整改不力的部门和个人，应进行通报批评。奖励1.对在工作秘密保护工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。具体奖励标准和方式按照公司的相关规定执行。2.有下列情形之一的，给予奖励：及时发现和制止工作秘密泄露事件，避免公司遭受重大损失的。在保密技术研究和应用方面取得显著成果，提高公司保密工作水平的。长期严格遵守保密规章制度，为公司工作秘密保护工作做出重要贡献的。惩处1.对违反公司保密规章制度，泄露工作秘密的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处分。2.有下列情形之一的，给予处分：故意或过失泄露工作秘密，给公司造成损失的。不按照规定确定、管理工作