学校用品班级管理办法

学校用品班级管理办法总则目的为加强学校用品在班级层面的管理，合理配置和有效使用学校用品资源，保障教学活动的顺利开展，营造良好的学习环境，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于学校内各班级对学校用品的管理活动，包括但不限于文具、教具、体育用品、清洁用品等各类学校用品的采购、使用、保管、维护和处置等环节。管理原则1.统一领导，分级负责：学校对班级学校用品管理工作进行统一领导，各班级在学校的指导下，负责本班级学校用品的具体管理工作。2.合理配置，节约使用：根据教学和班级活动的实际需求，合理配置学校用品，避免浪费，提高资源使用效率。3.规范管理，责任到人：建立健全班级学校用品管理制度，明确各岗位的管理职责，将管理责任落实到人。学校用品的采购管理采购计划制定1.每学期开学初，各班级应根据教学计划、学生人数以及上学期学校用品的使用情况，制定本学期的学校用品采购计划。采购计划应包括用品名称、规格、数量、预算等详细信息。2.班级采购计划需经班主任审核后，报学校总务处备案。总务处根据各班级的采购计划，结合学校的整体资源状况，进行综合平衡和调整。采购方式1.对于金额较小、常用的学校用品，可由班级自行采购。班级在采购时，应选择正规的供应商，确保所采购的用品质量合格、价格合理。2.对于金额较大、专业性较强的学校用品，如大型教具、体育器材等，由学校总务处统一组织采购。总务处应按照学校的采购管理制度，通过招标、询价等方式确定供应商，签订采购合同，确保采购过程的公开、公平、公正。采购验收1.学校用品采购回来后，班级应及时组织验收。验收人员应根据采购合同和采购清单，对用品的数量、规格、质量等进行认真检查，确保所采购的用品符合要求。2.对于验收合格的学校用品，应及时办理入库手续，登记入账；对于验收不合格的用品，应及时与供应商联系，办理退换货手续。学校用品的使用管理领用制度1.班级应建立学校用品领用制度，明确领用流程和审批权限。学生或教师因教学或学习需要领用学校用品时，应填写领用申请表，经班主任批准后，到班级保管人员处办理领用手续。2.保管人员应按照领用申请表的内容，及时发放学校用品，并在领用登记簿上进行登记。领用登记簿应包括领用日期、领用人员、用品名称、规格、数量等信息。使用规范1.学生和教师在使用学校用品时，应严格遵守使用规范，爱护用品，不得随意损坏或浪费。对于因使用不当造成用品损坏的，应照价赔偿。2.对于一些贵重的学校用品，如多媒体设备、实验仪器等，应安排专人负责使用和管理，使用人员应经过专业培训，熟悉设备的性能和操作方法。借用制度1.学校用品一般不得外借，如因特殊情况需要外借的，需经班主任和学校总务处批准。外借时，应签订借用协议，明确借用期限、归还时间、保管责任等事项。2.借用人员应按照借用协议的要求，按时归还借用的学校用品。归还时，保管人员应进行检查，如发现用品有损坏或丢失的情况，应按照相关规定进行处理。学校用品的保管管理保管人员职责1.班级应指定专人负责学校用品的保管工作。保管人员应具备责任心强、工作认真细致等特点，熟悉学校用品的保管要求和管理流程。2.保管人员的主要职责包括：负责学校用品的入库、出库登记；定期对学校用品进行盘点和清查；做好学校用品的保管和维护工作，确保用品的安全和完好。保管环境要求1.学校应为班级提供合适的学校用品保管场所，如仓库、储物柜等。保管场所应具备通风、防潮、防火、防盗等条件，确保学校用品的质量不受影响。2.保管人员应定期对保管场所进行清理和整理，保持场所的整洁和有序。学校用品应分类存放，摆放整齐，便于查找和取用。盘点清查1.班级应定期对学校用品进行盘点清查，一般每学期至少进行一次。盘点清查时，应成立盘点小组，由班主任、保管人员和学生代表组成。2.盘点小组应按照学校用品的明细账，对实际库存进行逐一核对，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的学校用品，应查明原因，及时进行处理，并调整相关账目。学校用品的维护和维修管理日常维护1.学生和教师在使用学校用品过程中，应做好日常维护工作。如保持文具的清洁、定期对体育用品进行检查和保养等。2.保管人员应定期对学校用品进行巡查，发现问题及时处理。对于一些需要专业维护的用品，应及时通知学校相关部门进行处理。维修管理1.当学校用品出现损坏时，应及时进行维修。对于一些简单的维修，可由班级自行组织人员进行维修；对于一些复杂的维修，应及时联系学校总务处或专业维修人员进行维修。2.维修费用应按照学校的相关规定进行报销。在维修过程中，应尽量选择质量可靠、价格合理的维修配件，确保维修质量。学校用品的处置管理处置范围学校用品的处置包括报废、捐赠、转让等。对于已经损坏无法修复、超过使用年限或不符合教学要求的学校用品，应进行报废处理；对于一些闲置不用但仍有使用价值的学校用品，可考虑进行捐赠或转让。处置程序1.班级如需处置学校用品，应先填写处置申请表，说明处置原因、处置方式和处置物品的详细信息。处置申请表经班主任审核后，报学校总务处审批。2.学校总务处应组织相关人员对拟处置的学校用品进行鉴定和评估，根据鉴定和评估结果，做出是否同意处置的决定。3.对于同意处置的学校用品，应按照相关规定进行处理。报废的学校用品应及时清理出保管场所，并办理相关的销账手续；捐赠或转让的学校用品，应签订相关协议，明确双方的权利和义务。监督检查与奖惩监督检查1.学校应建立健全学校用品班级管理监督检查机制，定期对各班级的学校用品管理工作进行检查和评估。检查内容包括采购计划的执行情况、领用制度的落实情况、保管和维护情况、处置程序的合规性等。2.学校可通过定期检查、不定期抽查等方式进行监督检查。对于发现的问题，应及时下达整改通知书，要求班级限期整改。奖惩措施1.对于在学校用品班级管理工作中表现突出的班级和个人，学校应给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、给予物质奖励等