部门用车考核管理办法

部门用车考核管理办法一、前言在公司日常运营过程中，部门用车是保障各项工作顺利开展的重要环节。随着公司业务的不断拓展，用车需求日益增长，为了更合理、高效地调配车辆资源，确保用车安全，提升整体运营效率，同时遵循国家相关法律法规及行业标准，特制定本部门用车考核管理办法。希望通过此办法，能让大家在用车过程中有章可循，共同营造规范、有序、高效的用车环境。二、适用范围本办法适用于公司内所有因工作需要使用公司车辆的部门及员工。无论是日常办公出行、业务拜访，还是项目执行中的用车需求，均在此管理办法的规范范围内。三、车辆资源管理1.车辆信息登记公司行政部门负责建立详细的车辆信息档案，对每辆车的品牌、型号、车牌号、车架号、购买日期、保险信息、年检信息等进行全面记录。每辆车都配备专门的车辆使用手册，司机需熟悉手册内容，按要求操作和维护车辆。2.车辆分配原则根据各部门的业务性质、用车频率及实际需求，合理分配车辆资源。对于业务繁忙且用车需求集中的部门，优先保障车辆使用。同时，鼓励部门间在不影响工作的前提下，相互协调借用车辆，提高车辆利用率。3.车辆调度安排设立专门的车辆调度岗位或由行政部门指定人员负责车辆调度。各部门用车需提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、预计用车时长等信息，提交给调度人员。调度人员根据车辆使用情况及各部门申请，合理安排车辆分配，并及时反馈给申请部门。四、用车申请流程1.常规申请流程员工因工作需要用车，需至少提前[X]个工作日填写《用车申请表》，交给部门负责人审批。部门负责人根据工作实际情况，判断用车必要性及合理性，如同意则签字确认。将审批通过的《用车申请表》提交至车辆调度处。调度人员根据车辆可用情况安排车辆，并告知申请人车辆信息、司机信息及预计发车时间等。若申请用车时间与其他部门冲突，调度人员应与相关部门沟通协调，优先保障紧急且重要的工作任务用车需求。2.紧急用车申请流程如遇紧急工作任务需用车，员工可先口头向部门负责人及调度人员说明情况，在获得同意后可先使用车辆，但需在用车后[X]小时内补齐《用车申请表》相关手续。希望大家在紧急情况下也能及时补全流程，以便我们更好地管理车辆使用情况。五、司机管理1.司机任职资格公司司机需持有与所驾车型相符的有效驾驶证，且具有[X]年以上安全驾驶经验，无重大交通违法记录。入职前需提交驾驶证、身份证等相关证件复印件备案，并定期进行体检，确保身体条件符合驾驶要求。2.司机培训与考核定期组织司机参加交通安全法规、车辆维护保养、应急处理等方面的培训，提升司机的专业素养和安全意识。鼓励司机积极参加各类培训活动，并将培训表现纳入考核体系。每月对司机进行考核，考核内容包括安全驾驶、服务态度、车辆保养、出勤情况等方面。考核结果与绩效奖金挂钩，对于表现优秀的司机给予适当奖励，对不达标的司机进行督促改进或采取相应处罚措施。3.司机岗位职责严格遵守交通法规和公司车辆管理规定，安全、准时地完成出车任务。出车前认真检查车辆状况，确保车辆性能良好、证件齐全；行车过程中集中注意力，杜绝疲劳驾驶、违规驾驶行为；收车后对车辆进行清洁和简单检查，发现问题及时报告维修。热情服务乘车人员，保持车内整洁卫生，根据乘车人员需求合理调整行车路线，但不得擅自改变既定行程。遇到特殊情况或突发状况及时与公司相关部门及乘车人员沟通，妥善处理。六、车辆使用规范1.用车人行为规范乘车人员应遵守车内秩序，不得在车内吸烟、乱扔垃圾，保持车内整洁。不得要求司机超速行驶、违规驾驶或执行其他不合理要求。如发现司机存在违规行为，应及时提醒并向公司相关部门报告。用车结束后，需及时归还车辆及相关物品，并确保车辆状态良好。若发现车辆有损坏或异常情况，应及时告知车辆管理部门。2.车辆行驶规范司机应按照规定的路线行驶，不得擅自改变行程或私自用车。如有特殊情况需要改变路线，需提前向调度人员或部门负责人报告并获得同意。严格遵守交通规则，不得超速、闯红灯、疲劳驾驶等。在行驶过程中，注意保持车距，文明行车，确保行车安全。长途行车或恶劣天气条件下行车，司机应提前做好准备工作，合理安排休息时间，采取必要的安全措施，确保行车安全。七、车辆维护与保养1.日常维护保养司机负责车辆的日常清洁、检查和简单维护工作，如每日出车前检查车辆外观、轮胎气压、制动系统、灯光等，定期添加机油、冷却液等。鼓励司机养成良好的车辆维护习惯，及时发现并处理一些小问题，避免车辆出现大的故障。2.定期保养与维修公司根据车辆使用情况和厂家建议，制定车辆定期保养计划。行政部门负责联系指定的维修保养厂家，安排车辆定期保养。车辆在使用过程中如出现故障，司机应及时报告车辆管理部门，由车辆管理部门安排维修。维修费用需严格按照公司财务制度进行报销，同时做好维修记录，记录维修项目、费用明细等信息。八、费用管理1.燃油费用车辆实行定点加油制度，司机持公司统一办理的加油卡到指定加油站加油。每月末，由车辆管理部门统计各车辆燃油消耗情况，并与加油卡消费记录进行核对。对于超出正常油耗范围的车辆，需查明原因并进行相应处理。2.过路费、停车费用车过程中产生的过路费、停车费等费用，由司机或乘车人员妥善保存相关票据，在报销时注明费用发生的时间、地点、事由等信息，按照公司财务制度进行报销。3.维修保养费用车辆维修保养费用由行政部门统一管理和结算。维修保养厂家应定期向公司提供费用清单，行政部门审核无误后提交财务部门支付。对于大额维修保养费用，需提前报公司领导审批。九、考核与奖惩1.考核指标车辆使用效率：通过统计各部门车辆使用时长、行驶里程等数据，评估车辆使用效率。对于车辆使用效率高的部门，给予一定的奖励和表扬；对车辆使用效率低下的部门，分析原因并督促改进。安全驾驶：以是否发生交通事故、交通违章次数等为考核指标。对全年无交通事故、违章次数少的司机和用车部门给予奖励；对发生交通事故或违章次数较多的，视情节轻重进行处罚。车辆维护：检查车辆的清洁程度、定期保养执行情况、故障发生率等。对车辆维护良好的司机给予奖励，对因车辆维护不当导致车辆损坏或故障频发的进行相应处罚。2.奖励措施对于在车辆使用效率、安全驾驶、车辆维护等方面表现优秀的部门或个人，公司将给予表彰，并颁发荣誉证书。设立一定金额的奖金池，对表现突出的部门或个人给予现金奖励。奖金可根据考核成绩按比例分配，具体金额由公司根据实际情况确定。3.处罚措施对于违反用车规定、不按流程申请用车的部门或个人，第一次给予警告，再次违反则取消其一定期限的用车资格。因司机违规驾驶导致交通事故，根据事故责任认定，司机需承担相应的经济赔偿责任，并视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处罚。对于因车辆维护不当造成车辆损坏或故障的部门或个人，需承担部分或全部维修费用，并进行批评教育。十、监督与检查1.内部监督机制公司行政部门与财务部门共同负责对部门用车情况进行日常监督检查。行政部门主要检查用车申请流程是否规范、车辆使用是否符合规定、车辆维护保养是否到位等；财务部门主要审核用车费用报销的真实性、合理性。定期对各部门用车情况进行抽查，并形成检查报告，发现问题及时督促整改。2.员工监督渠道鼓励广大员工对部门用车过程中的违规行为进行监督和举报。公司设立专门的举报邮箱和电话，对举报信息严格保密。经核实举报情况属实的，对举报人给予一定的奖励。通过内部监督与员工监督相结合的方式，确保本管