学校社团经费管理办法

学校社团经费管理办法总则制定目的为了规范学校社团的经费管理，提高经费使用效率，保障社团活动的正常开展，促进社团健康、有序发展，根据国家相关法律法规和学校的有关规定，结合本校社团实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于在本校正式注册登记的各类学生社团。经费管理原则1.合法合规原则：社团经费的筹集、使用和管理必须遵守国家法律法规和学校的规章制度。2.预算管理原则：社团应编制年度经费预算，按照预算安排经费使用，严格控制预算外支出。3.公开透明原则：社团经费的收支情况应定期向社团成员公开，接受社团成员和学校相关部门的监督。4.勤俭节约原则：社团应合理使用经费，杜绝浪费，提高经费使用效益。经费来源学校拨款学校根据社团的类型、规模和活动开展情况，每年给予一定的经费支持，用于社团的日常活动和发展。会费收入社团可以按照章程规定向成员收取会费，但会费标准应经过社团成员大会讨论通过，并报学校社团管理部门备案。会费收取应开具收据，明确收费项目和金额。社会赞助社团可以通过合法途径寻求社会赞助，但赞助活动必须符合国家法律法规和学校的有关规定。社团在接受赞助时，应与赞助方签订书面协议，明确双方的权利和义务。赞助经费应全部纳入社团经费管理，不得私设小金库。其他合法收入社团通过举办活动、提供服务等方式获得的合法收入，也应纳入社团经费管理。经费预算预算编制社团应在每年[具体时间]前编制下一年度的经费预算，预算内容应包括收入预算和支出预算。收入预算应详细列出各项收入的来源和金额；支出预算应按照活动项目和费用类别进行分类编制，明确各项支出的用途、金额和时间安排。预算审批社团编制的经费预算应经社团成员大会讨论通过后，报学校社团管理部门审批。学校社团管理部门应在收到预算报告后的[具体时间]内完成审批，并将审批结果反馈给社团。预算调整社团在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应及时向学校社团管理部门提出申请，说明调整的原因和金额。经学校社团管理部门批准后，方可进行预算调整。经费使用使用范围社团经费主要用于社团开展活动、购买办公用品、培训会员、参加比赛等与社团发展相关的支出。具体使用范围包括但不限于以下方面：1.活动费用：包括活动场地租赁、设备租赁、宣传费用、奖品费用等。2.办公用品费用：包括文具、纸张、打印复印费用等。3.培训费用：包括邀请专家讲座、培训课程费用等。4.比赛费用：包括参赛报名费、差旅费、住宿费等。5.其他合理费用：如社团刊物印刷费用、会员证制作费用等。使用审批社团经费的使用应严格按照预算执行，实行审批制度。金额在[具体金额]以下的支出，由社团负责人审批；金额在[具体金额]以上的支出，应经社团成员大会讨论通过后，报学校社团管理部门审批。报销流程社团成员在报销费用时，应填写报销单，并附上合法有效的发票或收据。报销单应注明费用的用途、金额、时间等信息。报销单经社团负责人审核签字后，报学校社团管理部门审批。学校社团管理部门审核通过后，按照学校财务制度的规定进行报销。经费管理账户管理社团应在学校指定的银行开设经费账户，实行专款专用。社团经费账户的开户、变更和注销应报学校社团管理部门备案。财务管理社团应建立健全财务管理制度，配备专人负责经费管理。财务人员应定期对社团经费进行核算和清理，做到账目清楚、收支平衡。审计监督学校社团管理部门应定期对社团经费的使用情况进行审计和监督。审计内容包括经费收支的真实性、合法性和合理性，预算执行情况等。社团应积极配合学校的审计工作，如实提供相关资料。信息公开社团应定期向社团成员公开经费收支情况，接受社团成员的监督。公开内容包括经费收入、支出明细、结余情况等。公开方式可以采用张贴公告、召开会议等形式。违规处理违规行为界定社团在经费管理过程中，如有下列行为之一的，视为违规行为：1.未经批准擅自收取会费或提高会费标准的；2.私设小金库，截留、挪用社团经费的；3.虚报、冒领经费，提供虚假报销凭证的；4.违反预算管理规定，擅自调整预算或超预算支出的；5.不按规定公开经费收支情况，拒绝接受监督检查的；6.其他违反国家法律法规和学校规章制度的行为。处理措施对于违规行为，学校社团管理部门将视情节轻重，采取以下处理措施：1.责令限期整改；2.暂停社团活动，进行整顿；3.取消社团年