酉阳公务接待管理办法

酉阳公务接待管理办法一、引言亲爱的同事们，在我们日常的工作开展中，公务接待是一项重要且频繁的活动。它不仅关乎我们与外部单位、合作伙伴的沟通交流，更代表着酉阳的形象与风貌。为了确保公务接待工作能够规范、有序、高效地进行，同时遵循国家相关法律法规与行业标准，我们制定了本《酉阳公务接待管理办法》。希望大家认真学习并贯彻执行，让我们通过良好的公务接待，为酉阳的发展创造更有利的环境。二、适用范围本办法适用于酉阳各级党政机关、事业单位及国有企业因履行职责需要，接待国内其他地区党政机关、事业单位、国有企业工作人员，以及其他因公务活动来访的人员。三、接待原则1.有利公务原则：公务接待活动应围绕工作需要展开，以促进业务交流、推动工作合作为目的，确保接待活动与公务紧密相关。2.务实节俭原则：秉持勤俭节约的优良传统，严格控制接待费用，杜绝铺张浪费。在保证接待质量的前提下，力求以合理的成本实现最佳的接待效果。3.严格标准原则：严格按照规定的接待标准执行，不得擅自提高或降低标准，确保接待工作的公平、公正和规范。4.高效透明原则：优化接待流程，提高工作效率，确保接待活动及时、顺畅。同时，接待费用要公开透明，接受监督。四、接待审批与计划1.接待审批各部门在接到公务接待任务时，应提前填写《酉阳公务接待审批表》，详细注明来访单位、人数、来访目的、活动安排、预计费用等信息。将审批表提交至本部门负责人审核，部门负责人需对接待的必要性、活动安排的合理性等进行把关。审核通过后，报分管领导审批。分管领导根据工作实际情况，对接待任务进行最终审批。审批通过后的《酉阳公务接待审批表》作为接待活动开展及费用报销的依据。2.接待计划接待部门在获得审批后，应根据来访人员的情况和公务活动要求，制定详细的接待计划。接待计划应包括接待流程、陪同人员安排、食宿安排、活动安排等内容。接待计划要充分考虑来访人员的工作需求和风俗习惯，确保接待活动既能满足公务需要，又能让来访人员感受到尊重和舒适。接待计划需提前与来访单位沟通确认，如有变动应及时协商调整。五、接待标准1.住宿标准接待对象按照规定标准自行支付住宿费用。确因工作需要，接待单位可以在定点饭店或符合安全、卫生等条件的其他饭店，协助安排住宿，费用由接待对象支付。省部级及相当职务人员住普通套间，厅局级及以下人员住单间或标准间。住宿用房以标准间为主，接待单位不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品。2.用餐标准公务接待用餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。早餐按每人每餐不超过[X]元标准安排，中、晚餐按每人每餐不超过[X]元标准安排。接待省部级及相当职务人员，中、晚餐可适当提高标准，但每人每餐不超过[X]元。陪餐人数要严格控制。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。3.交通标准接待单位应当严格按照有关规定使用公务用车，合理安排车型，保障接待活动需要。不得租用高档车、豪华车，不得超标准安排交通工具。接待省部级及相当职务人员，可安排小轿车、商务车；接待其他人员，原则上安排中巴车等。确因工作需要，接待单位可以为接待对象提供市内交通服务，费用按照实际发生额结算。六、接待陪同1.陪同人员确定：陪同人员应根据公务活动的性质和需要合理确定，原则上应与来访人员的职级、业务对口。陪同人员应熟悉相关业务和本地情况，能够有效沟通和协调。2.陪同要求：陪同人员要严格遵守接待纪律，不得擅自增加陪同人员，不得擅自改变接待行程和标准。在接待过程中，要热情、周到、文明，展现酉阳工作人员的良好形象。七、接待经费管理1.经费预算：各部门应将公务接待费用纳入部门预算管理，单独列示，严格控制接待经费规模。财务部门要根据实际工作需要，合理安排公务接待经费预算，并加强对预算执行情况的监督。2.经费报销公务接待费用报销应严格按照财务制度执行，报销凭证包括财务票据、派出单位公函、《酉阳公务接待审批表》、接待清单等。接待清单应详细反映接待对象的单位、姓名、职务、人数、时间、活动安排、费用开支等情况。财务人员要对报销凭证进行严格审核，对不符合规定的凭证不予报销。报销费用要通过银行转账或公务卡结算，不得使用现金支付。3.经费监督：建立健全公务接待经费监督检查机制，财务、审计等部门要定期对公务接待经费使用情况进行检查。对违反公务接待经费管理规定的行为，要依法依规严肃处理。八、接待活动管理1.接待准备接待部门在接到接待任务后，要提前做好各项准备工作。包括预订住宿、安排用餐、准备会议室、安排交通工具等。同时，要对接待场所进行清洁、整理，营造良好的接待环境。准备相关资料，如本地区、本单位的基本情况介绍、工作成果展示等，以便向来访人员介绍。2.接待实施接待人员要提前到达指定地点迎接来访人员，热情友好，主动介绍相关情况。在接待过程中，要按照接待计划有序安排各项活动，确保活动顺利进行。注重细节，关注来访人员的需求和感受，及时解决出现的问题。如遇突发情况，要及时向上级汇报，并采取有效措施妥善处理。3.接待总结：接待活动结束后，接待部门要及时进行总结。总结接待过程中的经验教训，对存在的问题提出改进措施。同时，要将接待活动的相关资料整理归档，以备查阅。九、监督与问责1.监督检查：成立由纪检监察、财务、审计等部门组成的公务接待监督检查小组，定期或不定期对各部门的公务接待工作进行检查。检查内容包括接待审批、接待标准执行、经费使用等情况。2.问责机制：对违反本办法规定，有下列行为之一的，视情节轻重，由纪检监察机关按照有关规定对相关责任人给予党纪政纪处分：擅自提高接待标准的；以虚报、冒领等手段骗取接待经