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文档简介
道孚县周转房管理办法一、前言亲爱的同事们,大家好!道孚县的发展离不开每一位奋斗在各个岗位上的工作人员。为了解决大家在工作期间的居住需求,让大家能够更加安心、稳定地投入到工作中,我们设立了周转房。这些周转房就如同温暖的港湾,为大家在道孚县的工作生活提供便利。为了让周转房能够长期、有序地发挥作用,保障每一位符合条件的员工都能公平合理地使用,我们制定了本管理办法。希望大家认真阅读,共同遵守,让我们一起维护好这个温馨的家园。二、适用范围本管理办法适用于道孚县内由政府相关部门或企事业单位提供的,用于解决因工作需要在道孚县短期居住的工作人员居住需求的周转房。这里的工作人员包括但不限于新入职尚未解决住房问题的员工、因工作调动到道孚县且暂时无住房的人员、参与道孚县各类项目建设且需短期居住的工作人员等。三、周转房房源管理(一)房源获取与登记1.我们通过多种合法途径获取周转房房源,包括政府划拨、单位自建、租赁社会房源等。每一处房源在获取后,相关管理部门都要及时进行详细登记。登记内容涵盖房屋地址、面积、户型、配套设施等基础信息,就像给每一套周转房建立一份专属的“档案”,确保对所有房源信息了如指掌。2.对于新获取的房源,要进行全面的检查和评估。查看房屋结构是否安全,水电、燃气等设施是否正常运行,门窗是否完好等。只有确保房屋符合安全居住标准后,才能纳入周转房管理体系。这就好比我们要给大家提供一个坚固、舒适的“小窝”,安全是首要前提。(二)房源维护与修缮1.定期对周转房进行巡查是必不可少的工作。我们鼓励管理人员增加巡查频率,及时发现房屋及附属设施出现的问题。比如墙面是否有裂缝、水管是否漏水等。一旦发现问题,要及时记录并安排维修。希望大家在居住过程中,如果发现房屋有任何损坏或故障,也能及时告知管理部门,以便我们尽快解决。2.对于一般性的维修,如更换灯泡、疏通下水道等,管理部门要及时安排维修人员进行处理。对于较大规模的修缮,如房屋结构加固、大面积墙面翻新等,要制定详细的修缮计划,并按照相关规定进行招投标,选择有资质的施工单位进行施工。在修缮过程中,要加强监督管理,确保工程质量和施工安全。这不仅是为了延长房屋的使用寿命,更是为了给大家提供一个良好的居住环境。四、周转房申请与分配(一)申请条件1.首先,申请人必须是在道孚县工作的相关人员,与道孚县内的政府部门、企事业单位签订有正式的工作合同或服务协议。这就像是一把“钥匙”,只有符合这个条件,才有资格开启申请周转房的大门。2.申请人在道孚县无自有住房。我们会通过相关房产信息查询系统进行核实,确保申请信息真实可靠。同时,希望大家能够如实提供相关信息,如果发现有虚假申报的情况,将取消申请资格,并按照相关规定进行处理。3.因工作需要,在道孚县短期居住且居住时间符合规定要求。具体的居住时间要求会根据不同的工作性质和项目情况进行确定,一般来说,连续居住时间在[X]个月以上[X]个月以下的人员可申请周转房。这样的规定是为了让周转房能够真正满足那些有实际需求的工作人员。(二)申请流程1.申请人需填写《道孚县周转房申请表》,在表格中详细填写个人基本信息、工作单位及岗位、申请原因、预计居住时间等内容。同时,要附上工作合同、无房证明等相关材料。这就好比是一份“自我介绍”,让管理部门能够全面了解您的情况,以便做出合理的判断。2.将填写好的申请表及相关材料提交至所在单位或部门进行初审。所在单位或部门要对申请人的资格和材料进行认真审核,确保信息真实、准确。审核通过后,在申请表上加盖单位公章,并报送至周转房管理部门。这一步就像是“接力赛”的第一棒,所在单位要把好第一关。3.周转房管理部门收到申请材料后,进行复审。复审过程中,可能会对申请人的情况进行进一步核实,如实地走访、电话询问等。复审通过后,将申请人纳入周转房轮候名单。希望大家在申请过程中保持耐心,我们会按照规定的流程和时间节点进行处理。(三)分配原则与方式1.周转房的分配遵循公平、公正、公开的原则。我们会根据申请人的申请时间先后顺序、工作性质、实际需求等因素进行综合考虑。就像一场公平的比赛,大家都在同一起跑线上,按照规则进行竞争。2.分配方式主要采用抽签或摇号的方式进行。在分配前,会提前公布房源信息、分配时间和地点等相关事宜,确保每一位申请人都能知晓。抽签或摇号过程将全程录像,邀请相关部门和申请人代表进行监督,保证分配过程的公开透明。希望大家能够以平和的心态参与分配,无论结果如何,我们都在努力为大家创造更好的居住条件。五、周转房使用管理(一)入住手续办理1.申请人在接到周转房分配通知后,应在规定时间内前往周转房管理部门办理入住手续。办理入住手续时,需签订《道孚县周转房使用协议》,明确双方的权利和义务。这份协议就像是一份“约定书”,让我们彼此都清楚自己该做什么,不该做什么。2.同时,要缴纳一定数额的押金。押金主要用于保证房屋及附属设施的完好,在退房时如无损坏,将全额退还。希望大家能够爱护周转房内的设施设备,就像爱护自己的家一样。3.管理部门会向入住人员提供房屋钥匙、水电卡等物品,并带领入住人员对房屋及附属设施进行现场查验,填写《房屋及附属设施验收清单》。如果发现有问题,要及时在清单上注明,以便及时解决。(二)使用规定1.入住人员应按照规定用途使用周转房,不得擅自改变房屋结构和用途。比如,不能将卧室改造成厨房,也不能在客厅随意搭建隔断。这是为了保证房屋的整体安全和合理使用。希望大家能够自觉遵守,共同维护房屋的原有风貌。2.要爱护房屋及附属设施,合理使用水电、燃气等资源,做到节约能源。如果因使用不当造成房屋或设施损坏,应承担相应的维修费用或赔偿责任。我们鼓励大家养成良好的生活习惯,珍惜这些资源,为保护环境贡献一份力量。3.周转房内不得从事违法违规活动,要保持房屋及周边环境的整洁卫生。这不仅关系到大家自身的居住舒适度,也体现了我们每一个人的素质和修养。希望大家能够互相监督,共同营造一个和谐、整洁的居住环境。(三)日常管理与监督1.周转房管理部门会定期或不定期对周转房的使用情况进行检查。检查内容包括房屋使用是否符合规定、设施设备是否完好、环境卫生是否达标等。希望大家能够积极配合检查工作,如有问题及时整改。2.设立专门的投诉举报渠道,接受广大群众的监督。如果发现有违规使用周转房的行为,欢迎大家及时向管理部门举报。一经查实,将按照相关规定严肃处理。我们相信,通过大家的共同努力,一定能够让周转房管理更加规范、有序。六、周转房费用管理(一)租金标准1.周转房租金按照略低于市场租金的标准收取。具体租金标准会根据房屋的位置、面积、户型、配套设施等因素进行综合确定,并根据市场情况适时进行调整。这样的租金标准既能保证周转房的可持续运营,又能为大家减轻经济负担。2.租金收取方式可以采用按月、按季或按年缴纳的方式,具体由入住人员根据自身情况选择。希望大家能够按时缴纳租金,避免因拖欠租金给管理工作带来不便。(二)其他费用1.入住人员需自行承担使用周转房期间产生的水电费、燃气费、物业费等日常费用。这些费用按照实际使用量和相关部门规定的价格标准进行缴纳。大家可以通过相关的缴费渠道及时缴纳费用,确保日常生活不受影响。2.对于因房屋维修产生的费用,如属自然损耗或质量问题,由管理部门承担;如因入住人员使用不当造成的,由入住人员承担。希望大家在使用过程中注意爱护房屋及设施,尽量避免因自身原因产生不必要的费用。七、周转房退出管理(一)退房条件1.当入住人员工作调动离开道孚县,或者在道孚县购买自有住房,又或者居住期限届满时,应及时办理退房手续。这就好比我们的“约定”已经到期,需要按照规定归还周转房,让它能够为其他有需要的同事提供帮助。2.如果入住人员违反周转房使用规定,经管理部门多次督促仍不整改的,管理部门有权要求其提前退房。希望大家能够严格遵守规定,不要因为一时的疏忽而失去使用周转房的资格。(二)退房流程1.入住人员在符合退房条件后,应提前[X]天向周转房管理部门提出退房申请。在申请中说明退房原因、预计退房时间等信息。这就像是提前给管理部门打个“招呼”,让他们能够做好相应的准备工作。2.管理部门接到退房申请后,会安排工作人员与入住人员共同对房屋及附属设施进行检查验收。如果房屋及设施完好,无欠费情况,将退还入住人员缴纳的押金。如果存在损坏或欠费情况,将按照相关规定扣除相应费用后退还押金。希望大家在退房前能够对房屋进行简单的清理和整理,以便顺利办理退房手续。3.入住人员在办理完退房手续后,应及时腾空房屋,将房屋钥匙、水电卡等物品交还给管理部门。至此,整个退房流程结束。八、违规处理1.如果发现有申请人提供虚假材料骗取周转房居住资格的,一经查实,立即取消其居住资格,责令其限期腾退周转房,并追回已享受的租金优惠。同时,将按照相关法律法规和单位规章制度进行严肃处理,情节严重的,将依法追究法律责任。希望大家能够诚实守信,不要抱有侥幸心理。2.对于入住人员擅自改变房屋结构、用途,或者故意损坏房屋及附属设施的,管理部门将责令其限期恢复原状或赔偿损失。如拒不整改,将从押金中扣除相应费用,并有权解除《周转房使用协议》,要求其提前退房。我们希望大家能够爱护周转房,共同维护好这个大家都需要的资源。3.对拖欠租金或其他费用超过规定期限的入住人员,管理部门将发出催缴通知。经催缴后仍不缴纳的,将按照每日[X%]的标准收取滞纳金。同时,有权采取停水、停电等措施,直至其缴清费用。情节严重的,将解除《周转房使用协议》,收回
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