设施使用维修管理办法

设施使用维修管理办法一、引言亲爱的同事们，设施设备是我们公司运营的重要基础，它们就像我们工作中的得力伙伴，帮助我们高效地完成各项任务。为了确保这些“伙伴”能够始终保持良好的状态，为我们的工作提供稳定支持，同时也保证大家在使用过程中的安全与便捷，我们制定了这份《设施使用维修管理办法》。希望大家认真阅读并遵守，让我们共同爱护和管理好公司的设施设备。二、适用范围本办法适用于公司内所有办公设施、生产设施、公共设施以及附属设备等。涵盖从大型的生产机器到日常办公使用的桌椅、电脑等各类设施。无论是公司自有还是租赁的设施，都在本办法的管理范畴内。三、设施使用管理（一）设施分配与登记1.设施分配：新入职员工或部门因工作需要新增设施时，需填写《设施需求申请表》，详细说明所需设施的类型、数量及用途等信息。部门负责人审核签字后，提交至行政部门（或相关设施管理部门）。行政部门根据公司现有设施资源情况进行分配，并在[X]个工作日内给予回复。若现有资源无法满足需求，行政部门应说明原因，并告知预计解决时间。2.设施登记：每一项设施在分配后，都要进行详细登记。登记内容包括设施名称、型号、编号、购置日期、价格、分配部门及使用人等信息。行政部门建立《设施登记台账》，对设施的基本信息进行动态管理，确保设施信息准确无误。同时，为每一项设施贴上带有唯一编号的标识牌，方便识别与管理。（二）设施使用规范1.一般设施：对于日常办公设施，如桌椅、文件柜等，大家在使用过程中要注意爱护，避免暴力使用。不得随意拆卸、改装设施，若因特殊情况需要进行调整，需提前向行政部门申请。使用完毕后，应将设施归位，保持办公区域整洁有序。例如，办公椅在使用后应推回原位，文件柜的柜门要及时关闭。2.专业设施：生产设施、专业设备等具有一定专业性和危险性的设施，使用人员必须经过专门的培训，取得相应的操作资格证书后方可上岗操作。在操作前，务必仔细阅读设备操作手册，严格按照操作规程进行操作。操作过程中，要密切关注设备运行状态，如发现异常情况应立即停止操作，并及时报告上级领导和设备维护人员。比如，生产线上的大型机器，操作人员必须熟悉每个操作按钮的功能和操作流程，严禁违规操作。3.公共设施：公司的公共设施，如会议室、食堂设施、卫生间设施等，是为全体员工服务的，希望大家共同爱护。使用公共设施时，要遵守相关规定，不得独占或恶意损坏。使用后要保持设施的清洁卫生，如在会议室使用完毕后，应将桌椅摆放整齐，清理桌面垃圾；食堂用餐后，要将餐具放置到指定位置。（三）设施使用监督1.部门自查：各部门负责人为本部门设施使用管理的第一责任人，要定期对本部门设施的使用情况进行自查。检查内容包括设施是否正常使用、是否存在损坏情况、使用人员是否遵守使用规范等。每月至少进行一次全面自查，并填写《部门设施使用自查表》，留存备查。2.公司抽查：行政部门（或相关设施管理部门）将不定期对各部门设施使用情况进行抽查。抽查比例不低于公司设施总数的[X]%。对于抽查中发现的问题，将及时通知相关部门进行整改，并对整改情况进行跟踪复查。若发现多次违反设施使用规范的情况，将按照本办法的相关规定进行处理。四、设施维修管理（一）维修申请1.日常维修：当设施出现故障或损坏时，使用人应及时填写《设施维修申请表》，详细描述设施故障情况、出现故障的时间、地点等信息。对于紧急故障，如影响到正常工作开展或存在安全隐患的，可先通过电话、即时通讯工具等方式通知行政部门（或相关设施管理部门），并在[X]小时内补填《设施维修申请表》。2.预防性维修：为了降低设施故障发生的概率，延长设施使用寿命，我们鼓励各部门根据设施的使用情况和维护周期，提出预防性维修申请。预防性维修申请应提前[X]天填写《设施预防性维修申请表》，说明维修的设施、维修原因、预计维修时间等内容。行政部门（或相关设施管理部门）将根据申请情况，统筹安排维修计划。（二）维修受理与评估1.受理：行政部门（或相关设施管理部门）在收到维修申请后，应在[X]个工作日内进行受理。对于紧急维修申请，应立即安排维修人员进行现场查看。2.评估：维修人员在接到维修任务后，要及时对设施故障进行评估。判断故障原因、维修难度以及所需维修材料和费用等。对于简单故障，能够当场维修的，应立即进行维修；对于复杂故障或需要更换零部件的，维修人员应制定详细的维修方案，并告知使用部门预计维修时间和费用。（三）维修实施1.内部维修：对于公司内部维修人员能够解决的维修任务，由行政部门（或相关设施管理部门）安排内部维修人员按照维修方案进行维修。维修人员在维修过程中要严格遵守维修操作规程，确保维修质量。维修完成后，维修人员应填写《设施维修记录单》，记录维修过程、更换的零部件、维修时间等信息，并由设施使用人签字确认。2.外部维修：当公司内部无法完成维修任务时，行政部门（或相关设施管理部门）应通过招标、询价等方式选择具备相应资质的外部维修供应商进行维修。在与外部维修供应商签订维修合同前，要明确维修内容、维修费用、维修质量标准、维修期限以及售后服务等条款。维修完成后，行政部门（或相关设施管理部门）要组织相关人员对维修质量进行验收，验收合格后，方可支付维修费用。同时，要将外部维修的相关资料，如维修合同、维修发票、验收报告等进行归档保存。（四）维修费用管理1.预算编制：每年年底，行政部门（或相关设施管理部门）应根据公司设施的数量、使用状况以及以往的维修费用支出情况，编制下一年度的设施维修预算。预算应详细列出各类设施的预计维修费用，并报公司财务部门审核，经公司领导批准后执行。2.费用报销：设施维修费用的报销应严格按照公司财务制度执行。维修人员或相关经办人员在报销维修费用时，应提供合法有效的发票、维修申请单、维修记录单、维修合同（外部维修时）等资料。财务部门对报销资料进行审核，审核通过后，方可报销维修费用。对于超出预算的维修费用，需说明原因，并经公司领导审批后方可报销。五、设施报废管理（一）报废条件1.正常报废：设施达到规定的使用年限，且经技术鉴定已无法继续使用或维修成本过高，不具备使用价值的，可以申请报废。例如，电脑使用年限超过[X]年，性能严重下降，无法满足工作需求，且维修成本接近或超过新设备购置成本的，可申请报废。2.非正常报废：因不可抗力因素（如自然灾害、意外事故等）导致设施严重损坏无法修复，或因人为原因造成设施损坏且无法修复或无修复价值的，可申请报废。但对于人为原因造成设施非正常报废的，要查明原因，追究相关人员的责任。（二）报废申请与审批1.申请：设施使用部门或保管部门在确认设施符合报废条件后，应填写《设施报废申请表》，详细说明设施名称、型号、编号、购置日期、报废原因等信息，并附上相关证明材料（如技术鉴定报告、事故报告等）。2.审批：《设施报废申请表》经部门负责人审核签字后，提交至行政部门（或相关设施管理部门）。行政部门组织相关技术人员对设施报废情况进行复核，并签署意见。最后报公司领导审批。经公司领导批准后，设施方可进行报废处理。（三）报废处理1.资产处置：对于批准报废的设施，行政部门（或相关设施管理部门）要按照国家相关法律法规和公司规定进行资产处置。可以采取拍卖、变卖、捐赠等方式进行处理。处置收入应及时足额上缴公司财务部门，处置过程中的相关资料要进行归档保存。2.账目核销：财务部门根据批准的《设施报废申请表》和资产处置相关资料，及时对设施账目进行核销，确保公司资产账实相符。六、奖励与处罚（一）奖励1.爱护设施奖励：对于在设施使用过程中，能够始终爱护设施，严格遵守使用规范，设施维护良好，且使用年限超过同类设施平均使用年限的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等。2.维修创新奖励：鼓励维修人员在设施维修过程中积极探索创新维修方法，降低维修成本，提高维修效率和质量。对于提出创新性维修方案并取得显著成效的维修人员，公司将给予一定的物质奖励和精神奖励。（二）处罚1.违规使用处罚：对于违反设施使用规范，造成设施损坏的，视情节轻重，由责任人承担相应的维修费用或赔偿损失。情节较轻的，给予批评教育；情节严重的，除赔偿损失外，还将给予警告、罚款、降职等相应的纪律处分。2.管理失职处罚：各部门负责人和设施管理人员在设施管理