外企慈善捐赠管理办法

外企慈善捐赠管理办法总则制定目的为规范本外企在中国境内的慈善捐赠行为，加强对慈善捐赠活动的管理，切实履行企业社会责任，促进慈善事业健康发展，根据《中华人民共和国慈善法》《中华人民共和国公益事业捐赠法》等相关法律法规和行业标准，结合本企业实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于本外企及其在中国境内的各分支机构、子公司开展的各类慈善捐赠活动，包括但不限于资金捐赠、物资捐赠、服务捐赠等。管理原则1.合法合规原则：捐赠活动必须严格遵守中国的法律法规和相关政策要求，确保捐赠行为的合法性和合规性。2.自愿无偿原则：捐赠应基于企业的自愿意愿，不得附带任何非法或不合理的条件，且不谋求经济回报。3.公开透明原则：捐赠活动的信息应及时、准确、完整地公开，接受社会监督，保障捐赠人和受赠人的合法权益。4.效益最大化原则：合理规划捐赠资源，确保捐赠能够产生最大的社会效益，实现企业社会责任与社会公益目标的有效结合。捐赠管理机构捐赠决策机构设立企业慈善捐赠管理委员会，作为企业慈善捐赠的决策机构。委员会由企业高层管理人员、相关部门负责人和员工代表组成，主要职责包括：1.审议和批准企业年度慈善捐赠计划和预算。2.决定重大慈善捐赠项目的实施。3.监督和评估慈善捐赠活动的开展情况。捐赠执行部门企业指定专门的部门（以下简称“捐赠执行部门”）负责慈善捐赠活动的具体组织和实施，其主要职责包括：1.制定年度慈善捐赠计划和预算草案，报捐赠决策机构审议。2.寻找和评估合适的受赠对象和捐赠项目。3.与受赠方签订捐赠协议，办理捐赠手续。4.跟踪和反馈捐赠项目的实施情况，及时向捐赠决策机构报告。监督部门企业内部审计部门作为慈善捐赠活动的监督部门，负责对捐赠活动的财务收支、项目实施等情况进行审计和监督，确保捐赠资金和物资的安全、合理使用。捐赠计划与预算管理年度捐赠计划捐赠执行部门应于每年年底前制定下一年度的慈善捐赠计划，内容包括：1.捐赠的总体目标和重点领域。2.拟开展的捐赠项目名称、内容、实施地点和时间安排。3.预计捐赠的资金、物资或服务的数量和价值。4.受赠对象的选择标准和方式。捐赠预算编制捐赠执行部门根据年度捐赠计划，编制详细的捐赠预算，明确各项捐赠支出的金额和用途。捐赠预算应纳入企业年度财务预算体系，报捐赠决策机构审议批准。预算调整在年度捐赠计划执行过程中，如因特殊情况需要调整捐赠预算，捐赠执行部门应提出书面申请，说明调整的原因和金额，经捐赠决策机构审议批准后执行。受赠对象与项目选择受赠对象的选择标准1.具有合法的公益事业法人资格，能够独立承担民事责任。2.具有良好的社会信誉和公信力，在公益领域有一定的影响力和业绩。3.具备实施捐赠项目的能力和条件，能够确保捐赠资金和物资的合理使用和有效管理。4.与企业的价值观和社会责任目标相契合，能够实现企业捐赠的预期效果。受赠对象的寻找与评估捐赠执行部门通过多种渠道寻找潜在的受赠对象，如政府部门、慈善组织、公益机构等，并对其进行全面评估。评估内容包括：1.受赠对象的基本情况，如组织架构、人员配备、财务状况等。2.受赠对象的公益项目实施情况，包括项目的可行性、创新性、社会效益等。3.受赠对象的管理水平和公信力，如是否有健全的管理制度、是否存在违法违规行为等。捐赠项目的确定捐赠执行部门根据受赠对象的评估结果，结合企业的捐赠目标和预算，确定具体的捐赠项目。对于重大捐赠项目，应组织专家进行论证和评估，确保项目的科学性和可行性。捐赠实施与管理捐赠协议签订在确定受赠对象和捐赠项目后，捐赠执行部门应与受赠方签订书面捐赠协议，明确双方的权利和义务。捐赠协议应包括以下主要内容：1.捐赠的资金、物资或服务的种类、数量、质量和价值。2.捐赠的用途和使用方式。3.捐赠的交付时间、地点和方式。4.受赠方的管理责任和义务，包括资金和物资的使用管理、信息公开等。5.双方的违约责任和争议解决方式。捐赠物资管理1.采购与验收：对于捐赠物资，捐赠执行部门应按照企业的采购管理制度进行采购，并组织相关人员进行验收，确保物资的质量和数量符合要求。2.存储与保管：捐赠物资应妥善存储和保管，建立物资台账，定期进行盘点，确保物资的安全和完整。3.运输与交付：捐赠执行部门应选择合适的运输方式和运输企业，确保捐赠物资及时、安全地交付给受赠方，并取得受赠方的签收凭证。捐赠资金管理1.资金拨付：捐赠执行部门应按照捐赠协议的约定，及时将捐赠资金拨付给受赠方，并取得受赠方的收款凭证。2.资金监管：监督部门应定期对捐赠资金的使用情况进行检查和审计，确保资金专款专用，不得挪作他用。捐赠服务管理对于以服务形式进行的捐赠，捐赠执行部门应与受赠方明确服务的内容、标准和期限，并对服务的实施情况进行跟踪和评估，确保服务的质量和效果。信息公开与监督评估信息公开企业应建立健全慈善捐赠信息公开制度，及时、准确地公开捐赠活动的相关信息，包括：1.年度慈善捐赠计划和预算。2.捐赠项目的实施情况，包括项目进展、资金使用、物资发放等。3.受赠对象的基本情况和受赠情况。4.捐赠活动的审计报告和评估结果。信息公开的方式包括企业官方网站、社交媒体平台、新闻媒体等，确保捐赠信息能够及时、广泛地传播。监督评估1.内部监督：监督部门应定期对慈善捐赠活动进行内部审计和监督，检查捐赠活动是否符合法律法规和企业管理办法的要求，是否存在违规行为。2.外部监督：积极接受政府有关部门、社会公众和媒体的监督，认真对待和处理相关的意见和建议。3.项目评估：捐赠执行部门应定期对捐赠项目的实施效果进行评估，评估内容包括项目的目标达成情况、社会效益、经济效益等。评估结果应作为调整捐赠计划和改进捐赠管理的重要依据。法律责任企业责任企业应严格遵守本办法和相关法律法规的规定，如因违反规定导致捐赠活动出现问题，企业应承担相应的法律责任。员工责任企业