宣传橱窗使用管理办法

宣传橱窗使用管理办法总则目的为了规范公司宣传橱窗的使用和管理，充分发挥宣传橱窗在公司文化传播、信息发布、形象展示等方面的作用，营造积极向上、健康和谐的公司氛围，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司内所有宣传橱窗的使用和管理，包括但不限于公司办公区域、生产车间、员工活动中心等场所设置的宣传橱窗。管理原则1.统一管理：宣传橱窗由公司综合管理部门负责统一规划、协调和监督管理，确保宣传橱窗的整体风格和内容符合公司的形象和要求。2.内容审核：所有在宣传橱窗展示的内容必须经过审核，确保内容真实、准确、合法，符合公司的价值观和发展战略。3.定期更新：宣传橱窗的内容应根据公司的工作重点、重大活动和时事热点等及时更新，保持内容的时效性和吸引力。4.安全规范：宣传橱窗的设置和使用应符合安全规范，确保不影响正常的工作秩序和人员安全。管理职责综合管理部门1.负责宣传橱窗的整体规划和布局，根据公司的发展需求和实际情况，合理确定宣传橱窗的数量、位置和尺寸。2.制定宣传橱窗的使用计划和管理制度，明确各部门在宣传橱窗使用中的职责和权限。3.对各部门提交的宣传内容进行审核，确保内容符合审核标准和要求。4.组织宣传橱窗的日常维护和管理工作，包括橱窗的清洁、维修、更换等，确保橱窗的正常使用。5.定期对宣传橱窗的使用效果进行评估和总结，根据评估结果提出改进措施和建议。使用部门1.根据本部门的工作需要和公司的宣传要求，向综合管理部门提出宣传橱窗的使用申请，并提交宣传内容。2.负责宣传内容的策划、设计和制作，确保内容具有针对性、吸引力和感染力。3.按照综合管理部门的审核意见对宣传内容进行修改和完善，确保内容符合审核标准和要求。4.协助综合管理部门做好宣传橱窗的安装、更换和维护工作。监督部门1.对宣传橱窗的使用和管理情况进行监督检查，确保各部门严格遵守本办法的规定。2.对违反本办法规定的行为进行及时纠正和处理，并向公司领导报告。宣传橱窗的使用申请申请流程1.使用部门根据工作需要，填写《宣传橱窗使用申请表》，详细说明使用橱窗的位置、时间、宣传内容等信息，并附宣传内容的设计稿或样稿。2.使用部门将《宣传橱窗使用申请表》和宣传内容提交给综合管理部门。3.综合管理部门对使用申请和宣传内容进行审核，审核时间一般不超过[X]个工作日。4.审核通过后，综合管理部门通知使用部门进行宣传内容的制作和安装；审核不通过的，综合管理部门应向使用部门说明理由，并提出修改意见。申请要求1.使用部门应提前[X]个工作日向综合管理部门提出使用申请，以便综合管理部门有足够的时间进行审核和安排。2.宣传内容应符合国家法律法规和公司的规章制度，不得包含任何违法、违规、虚假、误导性的信息。3.宣传内容应具有针对性和实用性，能够满足公司员工的信息需求和工作需要。4.宣传内容的设计应美观大方、简洁明了，符合公司的形象和风格要求。宣传内容的审核审核标准1.合法性：宣传内容必须符合国家法律法规和公司的规章制度，不得包含任何违法、违规、虚假、误导性的信息。2.真实性：宣传内容必须真实可靠，不得夸大事实、虚假宣传。3.相关性：宣传内容应与公司的工作重点、重大活动和时事热点等相关，具有针对性和实用性。4.规范性：宣传内容的语言表达应规范、准确、清晰，避免使用模糊、歧义、生僻的词汇和句子。5.美观性：宣传内容的设计应美观大方、简洁明了，符合公司的形象和风格要求。审核流程1.综合管理部门收到使用部门提交的宣传内容后，应组织相关人员进行审核。2.审核人员应根据审核标准对宣传内容进行认真审查，提出审核意见和建议。3.综合管理部门根据审核人员的意见和建议，对宣传内容进行综合评估，决定是否通过审核。4.审核通过的宣传内容，综合管理部门应及时通知使用部门进行制作和安装；审核不通过的，综合管理部门应向使用部门说明理由，并提出修改意见。特殊情况处理对于涉及公司重大决策、重要活动、敏感信息等特殊宣传内容，综合管理部门应组织相关部门和专家进行专题审核，并报公司领导批准后才能发布。宣传橱窗的维护和更新日常维护1.综合管理部门应定期对宣传橱窗进行清洁和检查，确保橱窗的玻璃、框架等部件完好无损，橱窗内的宣传内容整洁、清晰。2.如发现宣传橱窗有损坏或故障，综合管理部门应及时安排维修人员进行维修，确保橱窗的正常使用。3.使用部门在使用宣传橱窗过程中，应注意爱护橱窗设施，不得随意损坏或涂改橱窗内的宣传内容。内容更新1.宣传橱窗的内容应根据公司的工作重点、重大活动和时事热点等及时更新，一般每[X]个月更新一次。2.使用部门应在规定的时间内完成宣传内容的更新工作，并将更新后的内容提交给综合管理部门审核。3.综合管理部门对更新后的宣传内容进行审核，审核通过后通知使用部门进行安装和更换。资料存档综合管理部门应建立宣传橱窗使用档案，对宣传橱窗的使用申请、宣传内容、审核意见、更新记录等资料进行存档保存，以备查阅和参考。违规处理违规行为界定1.未经批准擅自使用宣传橱窗的。2.宣传内容不符合审核标准和要求，经整改仍不合格的。3.未按照规定的时间和要求更新宣传内容的。4.损坏或涂改宣传橱窗设施和宣传内容的。5.其他违反本办法规定的行为。处理措施1.对于初次违规的部门或个人，综合管理部门应给予口头警告，并责令其限期整改。2.对于多次违规或情节严重的部门或个人，综合管理部门应给予书面通报批评，并取消其一定期限内使用宣传橱窗的资格。