室外管理用房管理办法

室外管理用房管理办法总则制定目的为了加强本公司室外管理用房的规范管理，确保室外管理用房的合理使用、安全维护以及有效运营，充分发挥其在公司生产、经营和管理等各项活动中的作用，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于公司范围内所有室外管理用房，包括但不限于位于厂区、园区、施工现场等室外区域的各类管理用房，如门卫室、设备监控室、物资临时存放管理室等。管理原则室外管理用房的管理遵循统一规划、合理配置、安全第一、高效使用的原则，确保管理用房的功能得到充分发挥，满足公司各项工作的实际需求。管理职责划分行政管理部门行政管理部门是室外管理用房的综合管理部门，负责制定和完善管理用房的管理制度和标准；统筹规划管理用房的使用和分配；监督检查管理用房的使用情况和维护状况；协调解决管理用房使用过程中出现的各类问题。使用部门各使用部门对所使用的管理用房负有直接管理责任，负责管理用房的日常使用、内部设施维护和卫生清洁；严格遵守本管理办法的各项规定，合理使用管理用房；及时向行政管理部门反馈管理用房的使用需求和存在的问题。安全管理部门安全管理部门负责对室外管理用房的安全状况进行监督检查，包括消防安全、电气安全、结构安全等方面；制定和落实安全管理制度和应急预案；组织相关人员进行安全培训和演练，确保管理用房的使用安全。维修维护部门维修维护部门负责室外管理用房的定期维修和保养工作，及时处理管理用房出现的各类故障和损坏；建立维修维护档案，记录维修维护情况和相关数据；根据行政管理部门的要求，对管理用房进行必要的改造和升级。规划与建设规划原则室外管理用房的规划应结合公司的发展战略和实际需求，充分考虑功能布局、交通流线、安全防护等因素，确保管理用房与周边环境相协调，满足公司各项工作的开展。建设标准管理用房的建设应符合国家和地方相关的建筑设计规范和标准，具备良好的通风、采光、防水、防潮等性能；选用质量合格的建筑材料和设备，确保管理用房的结构安全和使用功能。审批程序新建、改建或扩建室外管理用房，需由使用部门提出申请，经行政管理部门审核后，报公司领导批准。申请时应提交详细的建设方案，包括建设地点、建筑面积、功能布局、投资预算等内容。使用管理使用申请各部门因工作需要使用室外管理用房，应向行政管理部门提出书面申请，说明使用用途、使用期限、使用人数等情况。行政管理部门根据管理用房的实际情况进行审核，对符合条件的申请予以批准。使用分配行政管理部门根据各部门的申请情况和管理用房的实际情况，进行合理的使用分配。在分配过程中，应优先满足公司重点项目和关键业务的需求，确保管理用房得到充分利用。使用规范1.用途限制：使用部门应严格按照批准的用途使用管理用房，不得擅自改变用途或转租、转借他人使用。2.设施保护：使用部门应爱护管理用房内的各项设施设备，不得随意损坏或拆除。如因工作需要进行改造或装修，需提前向行政管理部门提出申请，经批准后方可实施。3.卫生清洁：使用部门应负责管理用房的日常卫生清洁工作，保持室内外环境整洁。定期对管理用房进行清扫和消毒，防止疾病传播。4.安全管理：使用部门应遵守安全管理规定，做好防火、防盗、防潮、防雷等工作。不得在管理用房内使用大功率电器或存放易燃易爆物品。监督检查行政管理部门应定期对室外管理用房的使用情况进行监督检查，对违反本办法规定的行为及时进行纠正和处理。使用部门应积极配合行政管理部门的检查工作，如实提供相关资料和信息。安全管理消防安全1.管理用房内应配备必要的消防器材和设施，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.使用部门应保持消防通道畅通，不得在通道内堆放杂物。严禁在管理用房内吸烟或使用明火。3.安全管理部门应定期组织消防安全培训和演练，提高使用人员的消防安全意识和应急处置能力。电气安全1.管理用房内的电气线路应符合国家相关标准，不得私拉乱接电线。电气设备应定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.使用部门不得使用不合格的电气设备或超过额定功率的电器。如发现电气设备出现故障或异常，应及时通知维修维护部门进行处理。结构安全1.维修维护部门应定期对管理用房的结构进行检查，发现问题及时进行处理。如遇自然灾害或其他突发事件，应及时对管理用房进行安全评估，确保其结构安全。2.使用部门不得在管理用房上随意增加荷载或进行破坏性改造，以免影响管理用房的结构安全。维修维护管理定期检查维修维护部门应建立定期检查制度，对室外管理用房进行全面检查。检查内容包括房屋结构、屋面防水、门窗玻璃、电气线路、给排水管道等方面。检查周期一般为每季度一次，遇特殊情况可适当增加检查次数。维修维护计划根据定期检查结果，维修维护部门应制定详细的维修维护计划，明确维修维护的内容、时间、责任人等。维修维护计划应报行政管理部门审核批准后实施。维修维护实施维修维护部门应按照维修维护计划组织实施维修维护工作，确保维修维护质量。在维修维护过程中，应注意安全防护，避免对使用部门的正常工作造成影响。费用管理维修维护费用由公司统一列支，维修维护部门应严格控制维修维护成本，合理使用维修维护资金。对于因使用部门人为原因造成的损坏，维修费用由使用部门承担。改造与拆除改造申请因公司发展需要对室外管理用房进行改造，使用部门应向行政管理部门提出书面申请，说明改造的原因、内容、预算等情况。行政管理部门组织相关人员进行评估，对符合要求的申请予以批准。改造实施改造工程应委托具有相应资质的施工单位进行施工。施工单位应严格按照设计方案和施工规范进行施工，确保工程质量和安全。在改造过程中，使用部门应积极配合施工单位的工作，做好相关协调工作。拆除审批室外管理用房确需拆除的，使用部门应向行政管理部门提出书面申请，说明拆除的原因、时间等情况。行政管理部门组织相关人员进行评估，报公司领导批准后实施。拆除实施拆除工程应委托具有相应资质的拆除单位进行施工。拆除单位应制定详细的拆除方案和安全措施，确保拆除工作的安全进行。拆除后的建筑垃圾应及时清理，保持场地整洁。档案管理档案内容室外管理用房的档案包括建设档案、使用档案、维修维护档案等。建设档案包括规划设计文件、施工图纸、竣工验收报告等；使用档案包括使用申请、使用分配记录、使用检查记录等；维修维护档案包括维修维护计划、维修维护记录、设备更换记录等。档案建立行政管理部门应建立室外管理用房的档案管理制度，指定专人负责档案的收集、整理、保管和利用工作。在管理用房的建设、使用、维修维护等过程中，相关部门应及时将有关资料和文件移交档案管理人员。档案利用档案管理人员应按照规定为相关部门提供档案查询和利用服务。在提供档案利用时，应严格遵守保密制度，确保档案信息的安全。监督与考核监督机制公司建立健全室外管理用房的监督机制，行政管理部门、安全管理部门等相关部门应定期对管理用房的使用、安全、维修维护等情况进行监督检查，及时发现和解决存在的问题。考