工会资产登记管理办法

工会资产登记管理办法总则目的依据为了加强工会资产的管理，维护工会资产的安全与完整，提高工会资产使用效益，根据《中华人民共和国工会法》《工会会计制度》以及国家有关法律法规和工会财务管理制度，结合本工会实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于本工会及所属各级工会组织的资产登记管理工作。工会资产是指工会拥有或控制的能以货币计量的经济资源，包括流动资产、固定资产、无形资产、对外投资等。管理原则工会资产登记管理工作遵循“统一领导、分级管理、责任到人、规范操作”的原则。工会财务部门负责资产的价值管理，工会资产管理部门负责资产的实物管理，各使用部门负责本部门资产的日常管理，确保账账相符、账实相符。资产登记范围与分类登记范围工会资产登记范围包括工会以各种形式形成的资产，以及接受捐赠、调拨等方式取得的资产。具体包括：1.流动资产：包括货币资金、应收款项、库存物品等。2.固定资产：指使用年限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如房屋及建筑物、专用设备、通用设备、文物和陈列品、图书档案、家具用具装具及动植物等。3.无形资产：指工会控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如专利权、商标权、著作权、土地使用权等。4.对外投资：指工会按照国家有关规定，以货币资金、实物资产等方式向其他单位的投资。资产分类工会资产按照其性质和用途进行分类管理，具体分类如下：1.办公类资产：包括办公家具、办公设备、通讯设备等，主要用于工会日常办公活动。2.活动类资产：如文体活动器材、会议设备等，用于开展工会组织的各类文体活动、会议等。3.房产类资产：包括工会拥有的办公用房、职工活动中心等房屋及建筑物。4.其他资产：除上述类别以外的其他工会资产。资产登记程序初始登记1.新购置、建造、调入、接受捐赠等方式取得的资产，在取得后一个月内，由资产管理部门会同使用部门进行验收，填写《工会资产验收单》。2.财务部门根据《工会资产验收单》及相关凭证，进行账务处理，并建立资产明细账。3.资产管理部门根据财务部门的账务记录，建立资产实物台账，并为每项资产赋予唯一的资产编号，制作资产标签，粘贴在资产显著位置。变更登记1.资产发生产权变动、使用部门变更、资产价值调整等情况时，相关部门应及时办理变更登记手续。2.资产产权变动时，如资产的转让、出售、置换等，由资产管理部门会同财务部门进行评估，提出处理意见，经工会领导批准后，办理产权变更手续，并进行账务调整。3.资产使用部门变更时，由原使用部门和新使用部门共同办理资产交接手续，填写《工会资产交接单》，并报资产管理部门备案。4.资产价值调整时，如资产的增值、减值等，财务部门应根据相关规定进行账务处理，并通知资产管理部门更新资产台账。注销登记1.资产因报废、毁损、丢失等原因需要注销时，使用部门应及时向资产管理部门提出申请，填写《工会资产注销申请表》。2.资产管理部门会同财务部门、技术专家等对申请注销的资产进行鉴定，提出处理意见。3.经工会领导批准后，财务部门进行账务核销，资产管理部门更新资产台账，收回资产标签。资产登记内容与要求登记内容1.资产基本信息：包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格、资产编号等。2.资产使用信息：包括使用部门、使用人、存放地点等。3.资产变动信息：包括资产的产权变动、使用部门变更、价值调整等情况。4.资产处置信息：包括资产的报废、毁损、丢失、转让等情况。登记要求1.资产登记信息应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报。2.资产登记工作应及时、规范，确保资产信息的及时性和有效性。3.资产登记资料应妥善保管，建立档案，以备查询和审计。资产清查与监督资产清查1.工会应定期对资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查。清查工作由资产管理部门会同财务部门、使用部门共同组织实施。2.清查过程中，要对资产的数量、质量、使用状况等进行详细核对，填写《工会资产清查盘点表》。3.对清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等问题，要查明原因，提出处理意见，经工会领导批准后进行账务调整和处理。监督检查1.工会内部审计部门应定期对资产登记管理工作进行监督检查，检查内容包括资产登记的合规性、资产的安全完整性、资产的使用效益等。2.对监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。3.对违反本办法规定，造成资产损失的单位和个人，要依法追究其责任。信息化管理建立资产信息管理系统工会应建立资产信息管理系统，实现资产登记、查询、统计、分析等功能的信息化管理。通过资产信息管理系统，及时掌握资产的动态变化情况，提高资产登记管理工作的效率和水平。数据录入与维护1.资产管理部门负责将资产登记信息及时录入资产信息管理系统，并确保数据的准确性和完整性。2.定期对资产信息管理系统的数据进行备份，防止数据丢失。3.对资产信息管理系统进行日常维护和管理，及时更新系统软件，保障系统的安全稳定运行。人员职责工会领导职责1.负责领导和组织工会资产登记管理工作，制定资产登记管理工作的政策和目标。2.审批资产登记管理工作中的重大事项，如资产的购置、处置、产权变动等。3.监督检查资产登记管理工作的执行情况，确保资产的安全与完整。财务部门职责1.负责工会资产的价值管理，建立健全资产财务管理制度。2.进行资产的账务处理，及时、准确地记录资产的增减变动情况。3.参与资产的清查盘点工作，对清查结果进行账务调整。4.定期与资产管理部门核对资产账目，确保账账相符。资产管理部门职责1.负责工会资产的实物管理，建立健全资产实物管理制度。2.组织资产的验收、登记、清查、盘点等工作，确保资产的安全与完整。3.对资产的使用情况进行监督检查，提高资产使用效益。4.负责资产信息管理系统的维护和管理，及时更新资产信息。使用部门职责1.负责本部门资产的日常管理，确保资产的安全与完整。2.按照规定使用资产，不得擅