外包运输公司管理办法

外包运输公司管理办法总则目的为了加强对外包运输公司的管理，规范外包运输业务操作，确保货物运输的安全、及时、准确，降低运输成本，提高公司整体运营效率，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于与本公司签订外包运输服务合同的所有运输公司及其相关运输业务活动。管理原则1.合法合规原则：外包运输活动必须严格遵守国家有关法律法规、行业标准和本公司的相关规定。2.安全第一原则：将货物运输安全放在首位，确保运输过程中人员、货物和车辆的安全。3.质量优先原则：保证运输服务质量，满足公司对货物运输的时间、准确性等要求。4.成本效益原则：在保证运输服务质量的前提下，合理控制运输成本，提高运输资源的利用效率。5.公平公正原则：对外包运输公司的选择、评价和管理应公平、公正、公开，确保竞争环境的公平性。外包运输公司的选择与准入选择标准1.资质条件：外包运输公司应具有合法有效的营业执照、道路运输经营许可证等相关资质证书。2.运输能力：具备与本公司运输业务相适应的车辆数量、类型和运输设备，能够满足公司不同货物的运输需求。3.服务质量：有良好的服务信誉和服务记录，能够提供及时、准确、安全的运输服务。4.安全管理：建立健全安全管理制度，具备完善的安全保障措施，确保运输过程中的安全。5.价格合理：运输价格应合理，符合市场行情，同时具有一定的价格竞争力。6.信息化水平：具备一定的信息化管理能力，能够实现运输信息的实时跟踪和反馈。准入流程1.发布招标信息：公司根据运输业务需求，通过公开招标、邀请招标等方式发布外包运输服务招标信息。2.资格预审：对报名参与投标的运输公司进行资格预审，审查其资质条件、运输能力、服务质量等方面的情况。3.投标与评标：组织符合条件的运输公司进行投标，并按照既定的评标标准进行评标，确定中标候选人。4.合同签订：与中标运输公司签订外包运输服务合同，明确双方的权利和义务。外包运输业务的合同管理合同签订1.合同内容：外包运输服务合同应明确规定运输服务的范围、运输方式、运输价格、运输时间、货物装卸责任、保险责任、违约责任等条款。2.合同审核：合同签订前，应组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同内容符合公司利益和法律法规要求。3.合同签订：合同审核通过后，由公司法定代表人或其授权代表与外包运输公司法定代表人或其授权代表签订合同。合同履行1.运输安排：公司根据业务需求，提前向外包运输公司下达运输任务，明确运输货物的名称、数量、重量、体积、运输起点和终点等信息。2.运输跟踪：外包运输公司应按照合同要求，及时安排车辆进行运输，并通过信息化手段实时跟踪运输车辆的位置和货物状态，及时向公司反馈运输信息。3.货物交付：运输到达目的地后，外包运输公司应按照合同约定的方式和时间将货物交付给收货人，并取得收货人签字确认的收货凭证。合同变更与解除1.合同变更：在合同履行过程中，如因业务需求变化、市场价格波动等原因需要变更合同条款的，双方应协商一致，并签订书面变更协议。2.合同解除：如外包运输公司违反合同约定，严重影响运输服务质量或给公司造成重大损失的，公司有权解除合同，并追究其违约责任。外包运输业务的运营管理运输调度管理1.调度计划制定：公司运输管理部门应根据业务需求和外包运输公司的运输能力，制定合理的运输调度计划，确保运输资源的合理配置。2.调度指令下达：按照运输调度计划，及时向外包运输公司下达调度指令，明确运输任务的具体要求和时间安排。3.调度协调：加强与外包运输公司的沟通协调，及时解决运输过程中出现的问题，确保运输任务的顺利完成。运输过程监控1.车辆定位监控：利用车辆定位系统实时监控运输车辆的位置和行驶轨迹，确保车辆按照规定的路线行驶。2.货物状态监控：通过信息化手段实时监控货物的状态，如温度、湿度、震动等，确保货物在运输过程中的安全。3.运输时间监控：对运输时间进行实时监控，及时发现运输延误情况，并采取相应的措施进行处理。运输质量控制1.货物装卸管理：外包运输公司应按照规定的装卸操作规程进行货物装卸，确保货物的安全和完整。2.运输安全管理：加强对运输车辆和驾驶员的安全管理，定期进行车辆维护保养和驾驶员培训，确保运输过程中的安全。3.服务质量评价：定期对外包运输公司的服务质量进行评价，包括运输及时性、货物完好率、服务态度等方面的指标，根据评价结果进行奖惩。外包运输业务的财务管理运输费用结算1.费用计算：按照外包运输服务合同约定的运输价格和运输量，计算运输费用。2.费用审核：公司财务部门对外包运输公司提交的运输费用结算单据进行审核，确保费用计算准确无误。3.费用支付：审核通过后，按照合同约定的付款方式和时间向外包运输公司支付运输费用。成本控制1.价格谈判：在签订外包运输服务合同前，与运输公司进行充分的价格谈判，争取合理的运输价格。2.运输优化：通过优化运输路线、合理安排运输车辆等方式，降低运输成本。3.成本分析：定期对运输成本进行分析，找出成本控制的关键点，采取相应的措施进行改进。外包运输业务的安全管理安全制度建设1.安全管理制度：外包运输公司应建立健全安全管理制度，包括车辆安全管理制度、驾驶员安全管理制度、货物安全管理制度等。2.安全操作规程：制定详细的安全操作规程，规范运输车辆的驾驶、货物装卸等操作行为。3.安全培训：定期组织驾驶员和相关工作人员进行安全培训，提高安全意识和操作技能。安全检查与隐患排查1.定期检查：公司运输管理部门应定期对外包运输公司的安全管理情况进行检查，包括车辆安全状况、驾驶员资质、安全制度执行情况等。2.隐患排查：外包运输公司应定期对运输车辆和运输过程进行隐患排查，及时发现和消除安全隐患。3.整改落实：对检查和隐患排查中发现的问题，外包运输公司应及时进行整改，并将整改情况反馈给公司。应急预案制定与演练1.应急预案制定：外包运输公司应制定完善的应急预案，包括交通事故应急预案、自然灾害应急预案、货物泄漏应急预案等。2.应急演练：定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。3.应急响应：在发生突发事件时，外包运输公司应立即启动应急预案，采取有效的应急措施，确保人员和货物的安全。外包运输公司的评价与考核评价指标体系1.服务质量指标：包括运输及时性、货物完好率、服务态度等。2.安全管理指标：包括交通事故发生率、安全隐患整改率等。3.成本控制指标：包括运输价格合理性、运输成本降低率等。4.信息化水平指标：包括运输信息实时跟踪率、信息反馈及时率等。评价方法1.定期评价：公司每季度对外包运输公司进行一次定期评价，根据评价指标体系对其服务质量、安全管理、成本控制等方面的情况进行综合评价。2.不定期评价：在日常管理过程中，根据外包运输公司的表现情况进行不定期评价。考核与奖惩1.考核结果应用：评价结果作为对外包运输公司进行考核和奖惩的依据。2.奖励措施：对评