工会代管经费管理办法

工会代管经费管理办法总则制定目的为了加强工会代管经费的管理，规范经费使用行为，提高经费使用效益，确保工会代管经费的安全、合理、有效使用，根据《中华人民共和国工会法》《工会会计制度》以及国家相关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于公司/组织工会代管的各类经费，包括但不限于会员缴纳的会费、行政拨缴的工会经费、上级工会补助经费、其他收入等形成的代管经费。管理原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会相关规定，确保经费管理活动合法合规。2.独立核算原则：工会代管经费实行独立核算，单独设置会计账簿，与公司/组织行政经费分开核算。3.预算管理原则：坚持“量入为出、收支平衡、略有结余”的原则，编制年度经费预算，并严格按照预算执行。4.民主管理原则：经费管理情况接受会员大会或会员代表大会的审查和监督，定期公布经费收支情况，实行民主管理。5.勤俭节约原则：经费使用应注重效益，厉行节约，反对铺张浪费，合理安排各项支出。管理职责工会委员会职责1.负责制定工会代管经费的年度预算和决算草案，提交会员大会或会员代表大会审议通过。2.按照批准的预算，合理安排经费使用，确保经费使用符合规定用途。3.定期向会员大会或会员代表大会报告经费收支情况，接受会员监督。4.建立健全经费管理制度，加强对经费使用的管理和监督。工会财务部门职责1.负责工会代管经费的会计核算工作，按照《工会会计制度》的要求，设置会计科目，登记会计账簿，编制会计报表。2.严格执行经费预算，对经费收支进行审核和监督，确保经费使用符合预算和相关规定。3.定期与银行对账，保证资金安全和账实相符。4.妥善保管会计档案，包括会计凭证、会计账簿、会计报表等，确保档案资料的完整和安全。工会经费审查委员会职责1.负责对工会代管经费的收支情况进行审查和监督，定期对经费预算执行情况、经费使用效益等进行审计。2.对工会财务部门的会计核算工作进行检查，发现问题及时提出整改意见。3.向会员大会或会员代表大会报告经费审查情况，对经费管理工作提出建议和意见。经费收入管理会费收入1.会员会费按照本人工资收入的一定比例缴纳，具体缴纳比例按照上级工会规定执行。2.工会财务部门应及时收取会员会费，并开具合法有效的收款凭证。3.收取的会费应及时存入工会银行账户，不得坐支现金。行政拨缴经费1.公司/组织行政应按照国家规定，每月按照全部职工工资总额的一定比例向工会拨缴经费。2.工会财务部门应及时与公司/组织行政沟通，确保行政拨缴经费按时足额到账。3.收到行政拨缴经费后，应及时进行账务处理，并按照规定比例向上级工会上缴经费。上级工会补助经费1.上级工会补助经费是指上级工会为支持本工会开展工作而给予的补助资金。2.收到上级工会补助经费后，应按照上级工会的要求使用，并及时向上级工会报告经费使用情况。其他收入1.其他收入包括工会资产出租收入、利息收入等。2.对于其他收入，应按照相关规定进行管理和核算，确保收入合法合规。经费支出管理支出范围1.职工活动支出：用于开展职工教育、文体、宣传等活动的费用，包括职工培训费用、文体活动器材购置费用、宣传资料印刷费用等。2.维权支出：用于维护职工合法权益的费用，包括劳动争议调解费用、法律援助费用、职工困难帮扶费用等。3.业务支出：用于工会自身建设和业务开展的费用，包括工会干部培训费用、工会会议费用、工会办公设备购置费用等。4.资本性支出：用于购置工会固定资产的费用，如房屋、设备、交通工具等。5.补助下级支出：用于对下级工会的补助资金。6.其他支出：除上述支出以外的其他符合规定的支出。支出审批1.工会各项经费支出应严格按照审批程序进行，实行“一支笔”审批制度。2.对于小额支出（具体金额标准由工会委员会根据实际情况确定），由工会主席审批；对于大额支出，应经工会委员会集体研究决定，并报公司/组织相关领导批准。3.支出审批时，应审核支出的合理性、合法性和真实性，确保支出符合预算和相关规定。支出报销1.报销人员应提供合法有效的原始凭证，如发票、收据等，并按照要求填写报销单。2.报销单应经相关人员签字确认，包括经办人、证明人、审批人等。3.工会财务部门应严格审核报销凭证，对于不符合规定的报销凭证，应拒绝报销。4.报销款项应通过银行转账方式支付，原则上不得使用现金支付。预算管理预算编制1.工会应根据上年度经费收支情况和本年度工作计划，编制年度经费预算草案。2.预算编制应坚持实事求是、统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则，合理安排各项收支。3.预算草案应经工会委员会集体研究讨论，并提交会员大会或会员代表大会审议通过。预算执行1.工会应严格按照批准的预算执行，不得随意调整预算。2.因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序进行审批。调整预算应经工会委员会集体研究决定，并报会员大会或会员代表大会备案。3.工会财务部门应定期对预算执行情况进行分析和报告，及时发现问题并采取措施加以解决。预算监督1.工会经费审查委员会应加强对预算执行情况的监督，定期对预算执行情况进行审计。2.会员大会或会员代表大会应定期听取预算执行情况报告，对预算执行情况进行监督和评价。资产管理固定资产管理1.工会固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋、设备、交通工具等。2.工会应建立固定资产管理制度，设置固定资产台账，对固定资产进行登记和管理。3.固定资产的购置应按照规定程序进行审批，购置后应及时进行验收和入账。4.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应查明原因，按照规定进行处理。5.固定资产的处置应按照规定程序进行审批，处置收入应及时入账。流动资产管理1.工会流动资产包括现金、银行存款、应收款项等。2.现金管理应严格遵守国家现金管理规定，库存现金不得超过规定限额。3.银行存款应及时存入银行账户，定期与银行对账，保证资金安全和账实相符。4.应收款项应及时清理，对于无法收回的应收款项，应按照规定进行处理。财务监督与审计内部监督1.工会应建立健全内部监督制度，加强对经费管理工作的日常监督。2.工会财务部门应定期对经费收支情况进行自查，发现问题及时整改。3.工会经费审查委员会应定期对经费管理情况进行审查和审计，提出审计意见和建