盐城固定资产管理办法

盐城固定资产管理办法一、引言亲爱的各位同事，在盐城这片充满活力的土地上，我们的企业正蓬勃发展。固定资产作为企业运营的重要物质基础，就如同我们建造高楼大厦的基石，其管理的好坏直接关系到企业的长远发展。为了让我们的固定资产能够得到合理、有效的利用，充分发挥它们的价值，我们制定了这份固定资产管理办法。希望大家能够认真阅读并积极配合执行，共同为企业的稳定发展贡献力量。二、适用范围本办法适用于盐城地区我们企业内部所有的固定资产管理。这里所说的固定资产，是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产，比如房屋、建筑物、机器设备、运输工具等。无论是总部还是各个分支机构，只要涉及固定资产的购置、使用、维护、处置等环节，都要按照本办法来执行。三、管理原则（一）权责清晰原则我们鼓励每一位员工都明确自己在固定资产管理中的责任和权利。每一项固定资产都要有明确的责任人，责任人要对固定资产的安全、完整和有效使用负责。这样可以避免出现管理混乱、互相推诿的情况。例如，某台设备的操作人员就是这台设备的第一责任人，要负责设备的日常操作、维护和保养。（二）效益优先原则在固定资产的配置和使用过程中，我们要始终以提高企业的经济效益为目标。合理规划固定资产的购置数量和质量，避免盲目投资和闲置浪费。比如，在采购新设备时，要充分考虑设备的性价比和对企业生产的实际贡献。（三）动态管理原则固定资产的情况是不断变化的，我们要建立动态的管理机制。及时记录固定资产的增减变动情况，定期进行盘点和清查，确保账实相符。这样可以让我们随时掌握固定资产的实际状况，为企业的决策提供准确的依据。四、管理机构及职责（一）固定资产管理领导小组我们成立了固定资产管理领导小组，由企业的高层管理人员组成。领导小组的主要职责是制定固定资产管理的重大政策和战略规划，协调各部门之间的固定资产管理工作，审批重大的固定资产购置和处置事项。领导小组就像是企业固定资产管理的“大脑”，为我们的管理工作指明方向。（二）资产管理部门资产管理部门是固定资产管理的具体执行部门。他们负责固定资产的日常管理工作，包括资产的登记、核算、清查、盘点等。同时，还要对固定资产的使用情况进行监督和检查，及时发现和解决问题。资产管理部门就像是企业固定资产的“管家”，精心呵护着每一项资产。（三）使用部门各使用部门是固定资产的直接使用者。他们要负责本部门固定资产的使用、维护和保养，确保资产的安全和正常运行。使用部门要配合资产管理部门做好资产的清查和盘点工作，及时反馈资产的使用情况和存在的问题。使用部门就像是固定资产的“守护者”，让资产在日常工作中发挥最大的作用。五、固定资产的购置（一）购置计划的编制各部门根据自身的业务需求和发展规划，在每年年末编制下一年度的固定资产购置计划。购置计划要详细说明购置资产的名称、规格、数量、用途、预算等信息。希望大家在编制计划时，要充分考虑实际需求，避免盲目跟风和浪费。购置计划编制完成后，要提交给资产管理部门进行审核。（二）购置计划的审批资产管理部门对各部门提交的购置计划进行汇总和审核。审核的重点包括计划的合理性、必要性和预算的准确性。对于符合企业发展战略和预算要求的购置计划，提交给固定资产管理领导小组进行审批。经领导小组审批通过后，方可实施购置。（三）购置流程经审批通过的购置计划，由采购部门负责实施采购。采购部门要按照企业的采购管理制度，选择合适的供应商，签订采购合同。在采购过程中，要严格控制采购成本，确保采购的资产质量符合要求。采购完成后，要及时办理资产的验收和入库手续。六、固定资产的验收和登记（一）验收固定资产到货后，由资产管理部门会同使用部门和采购部门进行验收。验收的内容包括资产的数量、规格、型号、质量等是否与采购合同和相关要求相符。验收合格后，要填写验收报告，相关人员签字确认。如果验收过程中发现问题，要及时与供应商沟通解决。（二）登记验收合格的固定资产，由资产管理部门及时进行登记。登记的内容包括资产的名称、编号、规格、型号、购置日期、购置价格、使用部门、责任人等信息。同时，要建立固定资产卡片，将资产的详细信息记录在卡片上。固定资产卡片要一式两份，一份由资产管理部门保存，一份由使用部门保存。七、固定资产的使用和维护（一）使用各使用部门要按照固定资产的使用说明书和操作规程，正确使用固定资产。严禁违规操作和野蛮使用，以免造成资产的损坏和安全事故。使用部门要定期对固定资产进行检查和维护，及时发现和排除故障。同时，要做好资产的日常清洁和保养工作，延长资产的使用寿命。（二）维护资产管理部门要制定固定资产的维护计划，定期组织专业人员对固定资产进行维护和保养。维护计划要包括维护的内容、时间、责任人等信息。对于大型设备和关键资产，要建立维护档案，记录维护情况和维修历史。在维护过程中，要严格控制维护成本，确保维护工作的质量和效率。（三）维修当固定资产出现故障时，使用部门要及时向资产管理部门报告。资产管理部门要组织专业人员进行维修。对于一般的故障，可以由企业内部的维修人员进行维修；对于复杂的故障，要及时联系供应商或专业的维修机构进行维修。维修完成后，要填写维修报告，记录维修情况和费用。八、固定资产的处置（一）处置范围固定资产的处置包括出售、报废、捐赠、转让等。当固定资产出现以下情况时，需要进行处置：一是已经达到使用年限，无法继续使用；二是因技术进步等原因，已经被淘汰；三是因企业经营战略调整，不再需要使用。（二）处置审批各部门需要处置固定资产时，要向资产管理部门提出申请。申请要说明处置资产的名称、规格、数量、处置原因、处置方式等信息。资产管理部门对申请进行审核，对于符合处置条件的，提交给固定资产管理领导小组进行审批。经领导小组审批通过后，方可实施处置。（三）处置流程经审批通过的固定资产处置，由资产管理部门组织实施。在处置过程中，要按照相关法律法规和企业的规定，进行公开、公平、公正的处置。对于出售的固定资产，要通过招标、拍卖等方式进行交易；对于报废的固定资产，要进行妥善的处理，避免造成环境污染。处置完成后，要及时办理资产的核销手续，调整相关的账目。九、固定资产的清查和盘点（一）清查和盘点的目的定期进行固定资产的清查和盘点，是为了确保账实相符，及时发现和解决固定资产管理中存在的问题。通过清查和盘点，可以掌握固定资产的实际状况，为企业的决策提供准确的依据。（二）清查和盘点的周期我们规定每年至少进行一次全面的固定资产清查和盘点。同时，在发生重大事件或企业内部进行调整时，要及时进行专项清查和盘点。（三）清查和盘点的方法清查和盘点工作由资产管理部门组织，各使用部门配合。清查和盘点的方法包括实地盘点、账实核对等。在清查和盘点过程中，要认真核对资产的名称、编号、规格、数量、使用状况等信息，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的资产，要查明原因，及时进行处理。十、监督和考核（一）监督资产管理部门要对各部门的固定资产管理工作进行定期检查和监督。检查的内容包括资产的购置、使用、维护、处置等环节是否符合本办法的规定。对于发现的问题，要及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。（二）考核我们将固定资