工会节日慰问管理办法

工会节日慰问管理办法总则目的为进一步规范本公司工会节日慰问工作，维护职工合法权益，增强工会组织的凝聚力和吸引力，根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》以及中华全国总工会和地方总工会相关规定，结合本公司实际情况，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于本公司工会组织对全体工会会员开展的节日慰问活动。基本原则1.合规性原则：严格遵守国家法律法规和上级工会的有关规定，确保节日慰问活动合法合规。2.普惠性原则：节日慰问面向全体工会会员，使每位会员都能在节日期间感受到工会组织的关怀。3.适度性原则：根据公司实际情况和工会经费状况，合理确定节日慰问的标准和形式，做到既体现关怀，又不铺张浪费。4.公开透明原则：节日慰问活动的方案、标准、实施情况等要公开透明，接受会员的监督。节日慰问的定义和范围节日慰问的定义节日慰问是指工会在国家规定的法定节日期间，以实物或代金券等形式向工会会员发放的慰问品或慰问金。节日范围本办法所指的节日为国家规定的法定节日，包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。节日慰问的标准实物慰问标准根据公司工会经费状况和当地物价水平，确定每个法定节日的实物慰问标准为每人不超过[X]元。实物慰问品应选择符合职工需求、实用性强的商品，如粮油、食品、日用品等。代金券慰问标准如采用代金券形式进行节日慰问，代金券的标准与实物慰问标准一致，每人不超过[X]元。代金券应选择信誉良好、经营规范的商家发行，且可在该商家的指定门店使用。特殊情况调整如遇物价大幅上涨等特殊情况，经公司工会委员会研究决定，并报上级工会备案后，可适当调整节日慰问标准，但调整幅度不得超过[X]%。节日慰问的方式和流程慰问方式1.实物发放：由工会统一采购慰问品，并组织发放到会员手中。采购慰问品时，应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式选择供应商，确保商品质量和价格合理。2.代金券发放：工会与选定的商家签订合作协议，为会员统一办理代金券，并发放到会员手中。代金券应注明使用期限、使用范围等信息。流程1.方案制定：在每个法定节日前[X]天，由工会办公室根据本办法的规定和公司实际情况，制定节日慰问方案，明确慰问方式、慰问标准、慰问品清单或代金券商家等内容。方案经工会委员会讨论通过后，报公司党委和上级工会备案。2.采购或办理：根据确定的慰问方案，工会办公室组织人员进行慰问品的采购或代金券的办理。采购或办理过程中，要严格按照相关规定和程序进行，确保手续齐全、账目清晰。3.发放通知：在慰问品或代金券发放前[X]天，工会办公室通过公司内部公告、微信群等方式向会员发布发放通知，告知发放时间、地点、方式等信息。4.发放实施：按照通知的要求，组织人员将慰问品或代金券发放到会员手中。发放过程中，要做好登记工作，确保每位会员都能领取到相应的慰问品或代金券。5.总结反馈：节日慰问活动结束后[X]天内，工会办公室对活动进行总结，分析活动的实施效果和存在的问题，并将总结报告报工会委员会。经费来源和管理经费来源节日慰问经费主要来源于工会会员缴纳的会费和公司行政拨缴的工会经费。经费管理1.预算管理：工会办公室应根据本办法的规定和公司实际情况，每年年初编制节日慰问经费预算，报工会委员会讨论通过后执行。预算编制应科学合理，确保经费使用的计划性和有效性。2.收支管理：节日慰问经费应专款专用，严格按照预算和本办法的规定使用。经费收支情况要定期向工会会员公开，接受会员的监督。3.审计监督：工会经费审查委员会要定期对节日慰问经费的使用情况进行审计监督，确保经费使用合规、安全。如发现问题，应及时提出整改意见，并督促整改落实。监督和检查内部监督公司工会委员会要加强对节日慰问工作的监督检查，定期对慰问活动的方案制定、采购流程、发放情况等进行检查，确保活动符合本办法的规定和相关法律法规的要求。外部监督接受上级工会和公司审计、纪检等部门的监督检查。如发现存在违规行为，将按照有关规定严肃处理。会员监督鼓励工会会员对节日慰问工作进行监督，如发现问题可向工会委员会或上级工会反映。对会员反映的问题，工会应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给会员。责任追究违规行为界定1.未按照本办法的规定制定节日慰问方案或擅自调整慰问标准的；2.在采购慰问品或办理代金券过程中，存在徇私舞弊、收受回扣等行为的；3.未按照规定的流程和要求发放慰问品或代金券，导致会员权益受损的；4.挪用、截留节日慰问经费的；5.其他违反本办法规定和相关法律法规的行为。责任追究措施对存在上述违规行为的单位和个人，将视情节轻重给予相应的处理：1.责令限期整改；2.通报批评；3.对相关责任人进行党纪政纪处分；4.涉嫌违法