工会文体设施管理办法

工会文体设施管理办法总则目的与依据为了加强工会文体设施的管理，充分发挥文体设施在丰富职工文化生活、促进职工身心健康、增强工会凝聚力等方面的作用，根据国家相关法律法规和工会工作的有关规定，结合本工会实际情况，制定本管理办法。适用范围本办法适用于本工会所属的各类文体设施，包括但不限于健身房、乒乓球室、羽毛球馆、图书馆、棋牌室、多功能活动室等室内设施，以及篮球场、足球场等室外设施。管理原则工会文体设施的管理遵循“统一领导、分级管理、合理使用、注重维护”的原则，确保文体设施的安全、完好和有效利用。管理机构与职责管理机构成立工会文体设施管理小组，由工会主席担任组长，工会委员及相关工作人员为成员。管理小组负责文体设施的规划、建设、调配和监督管理等工作。管理小组职责1.制定和完善文体设施的管理制度和使用规则。2.负责文体设施的采购、验收、登记和建档工作。3.定期对文体设施进行检查、维护和保养，确保设施的正常运行。4.协调解决文体设施使用过程中出现的问题，处理违规行为。5.根据职工需求和实际情况，适时调整文体设施的配置和布局。各部门职责各部门应积极配合管理小组的工作，教育本部门职工遵守文体设施的使用规定，爱护文体设施。同时，各部门可根据工作需要，向管理小组提出使用文体设施的申请。文体设施的配置与建设规划与立项管理小组应根据工会的发展规划和职工的实际需求，制定文体设施的建设和配置规划。对于新建、改建或扩建文体设施项目，应进行充分的可行性研究和论证，报工会委员会批准后立项。采购与建设文体设施的采购和建设应严格按照国家相关法律法规和工会的有关规定进行。采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、价格合理的供应商。建设项目应委托具有相应资质的施工单位进行施工，并加强对施工过程的监督管理，确保工程质量。验收与登记文体设施建设或采购完成后，管理小组应组织相关人员进行验收。验收合格后，应及时办理资产登记手续，建立文体设施档案，包括设施的名称、规格、型号、购置时间、价格、使用说明书等资料。文体设施的使用管理使用申请职工使用文体设施应提前向管理小组提出申请，填写《文体设施使用申请表》，注明使用时间、使用人数、使用项目等信息。对于大型活动或特殊用途的使用申请，应提前较长时间提出，并提供详细的活动方案。使用审批管理小组应根据文体设施的使用情况和申请内容，对使用申请进行审批。对于符合使用规定和条件的申请，应予以批准；对于不符合规定或可能影响设施正常维护和管理的申请，应不予批准，并向申请人说明理由。使用规则1.职工应严格按照批准的时间和项目使用文体设施，不得擅自更改使用时间和项目。2.使用文体设施时，应遵守设施的操作规程和安全注意事项，爱护设施，不得随意损坏。3.保持文体设施的整洁和卫生，不得在设施内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。4.不得将文体设施用于非法活动或商业用途。收费管理对于部分文体设施的使用，可根据实际情况收取一定的费用，如健身房的器材损耗费、水电费等。收费标准应报工会委员会批准后执行，并向职工公示。收取的费用应用于文体设施的维护和更新。文体设施的维护与保养日常维护管理小组应安排专人负责文体设施的日常维护工作，定期对设施进行清洁、检查和调试，确保设施的正常运行。对于发现的问题和故障，应及时进行维修和处理。定期保养根据文体设施的使用频率和特点，管理小组应制定定期保养计划，对设施进行全面的保养和维护。定期保养工作可委托专业的维修保养单位进行，也可由管理小组组织内部人员进行。维修与更新对于损坏的文体设施，管理小组应及时安排维修。对于无法修复或已达到使用年限的设施，应按照相关规定进行报废处理，并及时更新设施。在进行设施更新时，应充分考虑职工的需求和设施的发展趋势，选择性能更优、更适合职工使用的设施。文体设施的安全管理安全制度管理小组应建立健全文体设施的安全管理制度，明确安全责任，加强对设施使用过程中的安全监督。安全检查定期对文体设施进行安全检查，包括设施的结构安全、电气安全、消防安全等方面。对于检查中发现的安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保设施的安全使用。安全培训对文体设施的管理人员和使用人员进行安全培训，提高他们的安全意识和应急处理能力。培训内容包括设施的操作规程、安全注意事项、应急救援知识等。监督与考核监督机制工会应建立文体设施管理的监督机制，定期对文体设施的管理和使用情况进行检查和评估。监督内容包括设施的配置、使用、维护、安全等方面。考核评价管理小组应对各部门和职工使用文体设施的情况进行考核评价，考核结果作为部门和个人评先评优的参考依据。对于在文体设施管理和使用过程中表现突出的部门和个人，应给予