公司分包招标管理办法

公司分包招标管理办法[公司名称]分包招标管理办法一、总则1.目的在咱们公司的项目运作过程中，常常会涉及将部分专业工程或工作分包出去。为了确保这些分包招标活动能够公平、公正、公开地进行，保证项目顺利推进，同时维护公司的合法权益，特制定本管理办法。咱们希望通过这个办法，让每一次分包招标都能找到最合适的合作伙伴，共同把项目做好。2.适用范围本办法适用于公司所有需要进行分包招标的项目。无论是大型的综合性项目，还是小型的专项工程，只要涉及到将工作分包给外部单位，都要按照本办法执行。希望大家在日常工作中，严格按照适用范围来操作，不要出现遗漏或错误应用的情况。3.遵循原则公平原则：对待所有潜在的分包商，都要一视同仁，给予他们平等的机会参与招标。不能因为某些主观因素，而对部分分包商有所偏袒。咱们鼓励大家在整个招标过程中，时刻秉持公平之心，让每一个有能力的分包商都能在公平的环境中竞争。公正原则：在评审和决策过程中，要依据客观的标准和事实进行判断。不能受到外界的干扰，确保每一个环节都经得起推敲。希望大家在工作中，以公正为准则，做出的每一个决定都能问心无愧。公开原则：除了涉及商业机密等特殊情况外，招标的信息、流程、结果等都要向所有参与方公开。让大家清楚了解整个招标过程，增强透明度。这样不仅能赢得分包商的信任，也能提升公司的形象。我们希望大家积极维护公开原则，主动接受各方监督。二、职责分工1.招标管理部门负责制定和完善分包招标相关的流程和文件模板。这就好比是为整个招标活动搭建一个框架，让所有的操作都有章可循。我们鼓励招标管理部门的同事，不断学习行业内先进的管理经验，优化这些流程和模板，使其更加贴合公司实际情况。发布招标公告，收集、整理和审查潜在分包商的报名资料。这是筛选合格分包商的第一步，要认真对待每一份报名资料，确保信息真实、完整。希望大家在审查资料时，仔细严谨，不放过任何一个细节。组织开标、评标和定标工作，确保整个过程按照既定流程有序进行。在这个过程中，要协调好各方人员，把控好时间节点。希望招标管理部门能够发挥好组织协调的作用，让开标、评标和定标工作顺利完成。建立和维护分包商信息库，对分包商的表现进行跟踪和评价。这个信息库就像是一本“账本”，记录着分包商的过往表现，为后续的招标工作提供参考。我们鼓励招标管理部门定期更新信息库，让里面的信息始终保持准确和有效。2.项目部门根据项目需求，提出分包招标申请，并详细说明分包的内容、范围、技术要求等。项目部门最了解项目的实际情况，所以要尽可能准确地提供这些信息，为后续的招标工作奠定良好基础。希望项目部门在提出申请时，多从项目的长远发展考虑，把需求描述清楚。参与招标文件的编制，特别是涉及项目技术和质量要求部分的内容。项目部门的专业知识和经验在这方面至关重要，要确保招标文件中的技术和质量要求既符合项目实际需求，又具有一定的可操作性。我们鼓励项目部门与招标管理部门密切沟通，共同编制出高质量的招标文件。参与评标工作，从项目实施的角度对投标文件进行评估。项目部门要结合自身对项目的理解，对投标文件中的实施方案、进度计划等内容进行深入分析，为选择合适的分包商提供有力依据。希望项目部门在评标过程中，充分发挥自身优势，提供专业的意见。负责与中标分包商签订合同，并在项目实施过程中对分包商进行日常管理和监督。合同签订是合作的开始，项目部门要认真对待每一个条款，确保公司的权益得到保障。在项目实施过程中，要加强对分包商的管理和监督，及时发现问题并解决。我们希望项目部门能够肩负起这份责任，确保分包工作顺利进行。3.其他相关部门财务部门负责对投标报价进行审核，提供专业的财务意见。在经济方面，财务部门有着独特的专业视角，要对投标报价的合理性、合规性进行严格审查。希望财务部门能够运用专业知识，为公司把好财务关。法务部门负责对招标文件和合同进行法律审查，确保整个招标活动和合同条款符合法律法规要求。法律风险不容忽视，法务部门要从法律层面为公司保驾护航。我们鼓励法务部门提前介入，对招标过程中的法律问题提供及时的指导。三、招标流程1.招标申请项目部门根据项目的进度和实际需求，填写《分包招标申请表》。在申请表中，要详细说明分包的原因、工作内容、预计金额、计划招标时间等信息。填写完成后，按照公司的审批流程，提交给相关领导和部门进行审批。希望项目部门在提交申请前，认真核对各项信息，确保申请内容准确无误。2.招标文件编制招标管理部门组织项目部门及其他相关部门共同编制招标文件。招标文件要包含招标公告、投标人须知、技术规格书、合同条款、投标文件格式等内容。在编制过程中，各部门要充分发挥自身的专业优势，确保招标文件内容完整、准确、清晰。我们鼓励大家在编制文件时，多参考以往的成功案例，同时结合项目的特点进行优化。招标文件编制完成后，要经过内部审核。审核人员要从不同角度对文件进行审查，包括内容的合理性、合规性、与项目需求的匹配度等。审核通过后，方可对外发布。希望参与审核的同事，认真负责，提出建设性的意见，让招标文件更加完善。3.招标公告发布招标管理部门通过公司官网、行业网站、专业媒体等渠道发布招标公告。公告内容要包括招标项目的名称、内容、范围、投标人资格要求、报名时间和方式、开标时间和地点等信息。发布公告时，要确保信息的准确性和完整性，同时要注意选择合适的发布渠道，提高公告的知晓度。我们希望招标管理部门能够广泛宣传，吸引更多有实力的分包商参与投标。4.投标人报名及资格审查潜在投标人在规定的报名时间内，按照公告要求的方式提交报名资料。报名资料一般包括企业营业执照、资质证书、业绩证明、法定代表人身份证明、授权委托书等。招标管理部门要对报名资料进行收集和整理。招标管理部门组织相关人员对报名的潜在投标人进行资格审查。审查内容主要包括投标人的资质是否符合要求、业绩是否满足项目需求、信誉是否良好等。只有通过资格审查的潜在投标人，才能参与后续的投标活动。希望审查人员严格按照标准进行审查，确保参与投标的都是合格的分包商。5.招标文件发售对通过资格审查的潜在投标人，招标管理部门发售招标文件。发售方式可以采用现场领取或电子发送等方式。在发售招标文件时，要向潜在投标人说明招标文件的相关注意事项，如答疑时间、投标截止时间等。希望招标管理部门能够做好服务工作，为潜在投标人提供便利。6.现场踏勘及答疑根据项目实际情况，招标管理部门可以组织潜在投标人进行现场踏勘。让潜在投标人实地了解项目的现场条件、周边环境等情况，以便他们更好地编制投标文件。在现场踏勘过程中，要安排专人负责接待和讲解，确保潜在投标人能够全面了解项目情况。潜在投标人在阅读招标文件后，如果有疑问，可以在规定的答疑时间内以书面形式提交给招标管理部门。招标管理部门组织相关部门对疑问进行统一解答，并以书面形式回复所有潜在投标人。回复内容要作为招标文件的补充文件，与招标文件具有同等法律效力。希望大家在答疑过程中，认真对待每一个问题，确保回复准确、清晰。7.投标文件的编制与递交潜在投标人按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件要包括商务部分和技术部分，商务部分主要包括投标报价、企业简介、业绩证明等内容，技术部分主要包括施工方案、质量保证措施、进度计划等内容。投标文件编制完成后，要在规定的投标截止时间前，按照招标文件要求的方式递交到指定地点。希望潜在投标人能够认真编制投标文件，充分展示自身的实力和优势。8.开标招标管理部门在规定的开标时间和地点组织开标。开标由招标管理部门主持，邀请所有投标人代表、项目部门及其他相关部门人员参加。开标过程要公开透明，接受各方监督。开标时，首先检查投标文件的密封情况，确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标报价、工期、质量标准等主要内容，并做好记录。希望开标过程能够严谨有序，确保每一个环节都能准确记录。9.评标开标结束后，招标管理部门组建评标委员会。评标委员会由公司内部的技术、经济、法律等方面的专家以及项目部门的代表组成。评标委员会成员要具备相应的专业知识和丰富的实践经验，并且要严格遵守评标纪律。评标委员会按照招标文件规定的评标方法和标准，对投标文件进行评审。评审过程分为初步评审和详细评审两个阶段。初步评审主要检查投标文件是否符合招标文件的基本要求，如投标文件的格式、签署、资质证明等。详细评审则对投标文件的技术方案、商务报价、企业信誉等方面进行深入分析和比较。评标委员会要独立评审，客观公正地给出评审意见。希望评标委员会成员能够认真履行职责，为公司选出最合适的分包商。评标委员会根据评审结果，推荐中标候选人。中标候选人一般为13名，并按照综合得分高低排序。评标委员会要出具评标报告，详细说明评审过程和推荐理由。10.定标公司相关领导根据评标委员会的推荐意见，确定中标人。定标过程要充分考虑评标委员会的建议，同时也要结合公司的整体战略和项目实际情况。希望公司领导在定标时，能够全面权衡，做出最有利于公司的决策。招标管理部门向中标人发出中标通知书，并同时通知未中标人。中标通知书要明确中标项目的名称、中标金额、工期等主要内容。希望招标管理部门能够及时准确地传达中标信息，让中标人和未中标人都能及时了解结果。四、合同签订与履行1.合同签订中标人在收到中标通知书后的规定时间内，与项目部门签订分包合同。合同条款要以招标文件和投标文件为基础，明确双方的权利和义务。合同内容包括工程范围、质量标准、合同价款、付款方式、工期、违约责任等重要条款。希望项目部门在签订合同前，认真审查合同条款，确保合同内容符合公司利益，同时也要与中标人充分沟通，达成共识。合同签订前，要经过法务部门的法律审查。法务部门要对合同条款的合法性、有效性进行审查，避免出现法律风险。只有通过法律审查的合同，方可签订。我们鼓励法务部门提前介入合同谈判过程，为项目部门提供法律支持。2.合同履行项目部门负责合同的履行和管理。在项目实施过程中，要按照合同约定，对分包商的工作进行监督和协调。定期检查分包商的工作进度、质量等情况，发现问题及时要求分包商整改。希望项目部门能够积极履行合同管理职责，确保分包工作按照合同要求顺利进行。分包商要按照合同约定，组织人员、设备等资源，按时、按质、按量完成分包工作。在工作过程中，要遵守公司的各项规章制度，接受公司的监督和管理。我们希望分包商能够认真履行合同义务，与公司携手合作，共同完成项目目标。合同履行过程中，如果出现变更情况，项目部门要及时与分包商协商，签订变更协议。变更协议要明确变更的内容、价款调整、工期变化等事项。变更协议同样要经过相关部门的审核和批准。希望大家在处理合同变更时，遵循规定的流程，确保变更合理、合规。五、分包商管理1.分包商信息库建立招标管理部门负责建立和维护分包商信息库。信息库中要记录分包商的基本信息，如企业名称、法定代表人、联系方式、资质等级等；还要记录分包商的业绩情况，包括已完成的类似项目名称、规模、质量评价等；同时，要对分包商在公司项目中的表现进行跟踪评价，如工作态度、进度控制、质量保证等方面的情况。我们鼓励招标管理部门不断完善信息库内容，为公司选择分包商提供更全面的参考。2.分包商评价项目部门在分包项目完成后，要对分包商进行评价。评价内容包括分包商的工作质量、进度控制、安全管理、成本控制、配合协调等方面。评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。希望项目部门能够客观公正地对分包商进行评价，为公司积累真实可靠的分包商评价资料。招标管理部门定期对分包商信息库中的信息进行更新和分析。根据分包商的评价结果，对表现优秀的分包商，在后续的招标活动中可以给予一定的优先考虑；对表现不合格的分包商，要限制其参与公司后续的招标项目。我们希望通过这种方式，激励分包商不断提高自身的服务质量和管理水平。六、监督与检查1.内部监督公司内部审计部门和纪检部门对分包招标活动进行监督。监督内容包括招标流程的合规性、评标过程的公正性、合同签订和履行的合法性