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文档简介
农业营运资金管理办法总则目的与依据为了加强农业企业营运资金的管理,提高资金使用效率,保障企业生产经营活动的顺利进行,根据国家有关法律法规和农业行业相关标准,结合本企业实际情况,制定本办法。适用范围本办法适用于本企业及下属各农业生产经营单位的营运资金管理活动。营运资金是指企业在日常经营活动中用于维持生产、采购、销售等环节的资金,包括货币资金、存货、应收账款等。管理原则1.安全性原则:确保营运资金的安全,防范资金风险,保障企业资产不受损失。2.效益性原则:合理配置营运资金,提高资金使用效率,实现企业经济效益最大化。3.流动性原则:保持营运资金的合理流动性,确保企业能够及时满足生产经营的资金需求。4.合规性原则:严格遵守国家法律法规和企业内部规章制度,规范营运资金管理行为。营运资金管理职责分工财务管理部门1.负责制定和完善企业营运资金管理制度和流程。2.编制营运资金预算,对资金收支进行统筹安排和监控。3.负责资金的筹集、调配和使用管理,确保资金的合理流动。4.定期对营运资金的使用情况进行分析和评估,提出改进建议。5.与银行等金融机构保持良好的合作关系,办理资金结算和融资业务。采购部门1.根据生产计划和市场需求,合理安排采购计划,控制采购成本。2.负责与供应商进行谈判和签订采购合同,确保采购物资的质量和供应及时性。3.及时办理采购物资的入库手续,做好存货的管理工作。4.配合财务管理部门做好应付账款的管理工作,按时支付货款。生产部门1.合理安排生产计划,提高生产效率,降低生产成本。2.加强对生产过程的管理,控制生产消耗,减少浪费。3.及时办理产品的入库手续,确保产品质量和数量的准确性。4.配合财务管理部门做好生产成本的核算和分析工作。销售部门1.制定销售策略,拓展销售市场,提高产品销售额。2.负责与客户进行谈判和签订销售合同,确保销售款项的及时回收。3.及时办理产品的出库手续,做好销售发货的管理工作。4.配合财务管理部门做好应收账款的管理工作,定期对客户的信用状况进行评估。仓储部门1.负责存货的收发、保管和盘点工作,确保存货的安全和完整。2.建立健全存货管理制度,定期对存货进行清查和盘点,做到账实相符。3.配合采购部门和生产部门做好存货的采购和生产安排工作。4.及时向财务管理部门提供存货的库存信息,为资金管理提供依据。营运资金预算管理预算编制1.每年年末,财务管理部门应组织各部门编制下一年度的营运资金预算。预算编制应遵循“以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则。2.各部门应根据本部门的生产经营计划和工作任务,结合历史数据和市场情况,编制本部门的资金收支预算。预算内容包括收入预算、成本费用预算、采购预算、销售预算、资金筹集预算等。3.财务管理部门对各部门报送的预算进行审核和汇总,编制企业年度营运资金总预算。总预算应报企业管理层审批后执行。预算执行1.各部门应严格按照批准的预算执行,不得随意调整预算。如因特殊情况需要调整预算的,应按照规定的程序进行审批。2.财务管理部门应加强对预算执行情况的监控,定期对预算执行情况进行分析和评估。对预算执行过程中出现的问题,应及时采取措施加以解决。3.企业管理层应定期听取预算执行情况的汇报,对预算执行情况进行监督和检查。预算考核1.建立健全预算考核制度,将预算执行情况纳入各部门和员工的绩效考核体系。2.对预算执行情况良好的部门和个人,给予表彰和奖励;对预算执行不力的部门和个人,给予批评和处罚。货币资金管理现金管理1.严格遵守国家现金管理规定,控制现金使用范围。企业的现金主要用于支付职工工资、奖金、津贴、差旅费等小额支出。2.建立健全现金管理制度,加强对现金的收支管理。现金收入应及时存入银行,不得坐支现金。现金支出应严格按照审批程序进行,严禁白条抵库。3.定期对库存现金进行盘点,做到日清月结,确保账实相符。如发现现金短缺或溢余,应及时查明原因,进行处理。银行存款管理1.企业应根据生产经营需要,合理选择银行开户。银行账户的开立、变更和注销应按照规定的程序进行审批。2.加强对银行存款的收支管理,严格按照银行结算制度办理各项结算业务。银行存款收入应及时入账,银行存款支出应严格按照审批程序进行。3.定期与银行进行对账,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账实相符。对未达账项,应及时查明原因,进行处理。资金筹集管理1.企业应根据生产经营需要和资金状况,合理确定资金筹集规模和方式。资金筹集方式包括银行贷款、发行债券、股权融资等。2.财务管理部门应加强对资金筹集的管理,做好资金筹集的可行性研究和风险评估。在选择资金筹集方式时,应综合考虑资金成本、融资风险等因素。3.严格按照规定的程序进行资金筹集,签订相关合同和协议。资金筹集到位后,应及时入账,合理安排资金使用。存货管理存货采购管理1.采购部门应根据生产计划和市场需求,合理安排采购计划。采购计划应包括采购物资的名称、规格、数量、质量要求、采购时间等内容。2.加强对供应商的管理,建立供应商评估和选择机制。选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商进行合作。3.签订采购合同应明确双方的权利和义务,包括采购物资的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、结算方式等条款。4.采购物资到货后,应及时办理入库手续。仓储部门应按照合同要求对采购物资进行验收,验收合格后办理入库手续。对验收不合格的物资,应及时与供应商协商处理。存货仓储管理1.仓储部门应建立健全存货仓储管理制度,加强对存货的保管和养护。存货应按照类别、规格、型号等进行分类存放,做到整齐有序。2.定期对存货进行盘点,确保账实相符。盘点周期可根据企业实际情况确定,一般为每月或每季度进行一次。3.加强对存货的安全管理,采取必要的防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保存货的安全和完整。存货成本管理1.采用合理的存货计价方法,如先进先出法、加权平均法等,准确核算存货成本。2.加强对存货成本的控制,降低采购成本、仓储成本和损耗成本。通过优化采购计划、合理控制库存水平等方式,提高存货的使用效率。3.定期对存货成本进行分析和评估,找出成本控制的薄弱环节,采取措施加以改进。存货处置管理1.对积压、过期、变质等存货,应及时进行处置。处置方式包括降价销售、报废处理等。2.存货处置应按照规定的程序进行审批,确保处置过程的公开、公正、透明。3.及时清理存货处置收入,将收入及时入账,冲减存货成本。应收账款管理客户信用管理1.销售部门应建立客户信用档案,对客户的信用状况进行评估和分类。评估内容包括客户的经营状况、财务状况、信用记录等。2.根据客户的信用状况,确定客户的信用额度和信用期限。对信用状况良好的客户,可以适当给予较高的信用额度和较长的信用期限;对信用状况较差的客户,应严格控制信用额度和信用期限。3.定期对客户的信用状况进行跟踪和评估,及时调整客户的信用额度和信用期限。应收账款催收1.销售部门应加强对应收账款的催收工作,建立应收账款催收制度。在应收账款到期前,应及时与客户进行沟通,提醒客户按时付款。2.对逾期未付款的客户,应采取多种方式进行催收,如电话催收、信函催收、上门催收等。对催收无效的客户,应及时采取法律手段进行追讨。3.财务管理部门应定期对应收账款的回收情况进行统计和分析,及时向销售部门提供应收账款的回收信息。坏账管理1.建立健全坏账管理制度,对确实无法收回的应收账款,应按照规定的程序进行核销。坏账核销应经企业管理层审批后执行。2.对已核销的坏账,应建立备查账簿进行登记,保留追索权。如以后收回已核销的坏账,应及时入账,冲减坏账准备。营运资金风险管理风险识别1.企业应建立健全营运资金风险识别机制,定期对营运资金管理过程中可能面临的风险进行识别和评估。风险识别内容包括市场风险、信用风险、流动性风险、操作风险等。2.各部门应结合本部门的工作实际,及时发现和报告营运资金管理过程中存在的风险隐患。风险评估1.财务管理部门应采用科学的方法对识别出的风险进行评估,确定风险的等级和影响程度。风险评估方法包括定性评估和定量评估。2.根据风险评估结果,制定相应的风险应对措施。风险应对1.针对不同的风险,采取不同的风险应对措施。风险应对措施包括风险规避、风险降低、风险转移、风险承受等。2.企业应建立健全风险预警机制,对营运资金管理过程中出现的风险信号及时进行预警。一旦发现风险,应立即采取措施加以应对。监督与检查内部审计1.企业应建立内部审计制度,定期对营运资金管理情况进行审计。内部审计的内容包括预算执行情况、资金收支情况、存货管理情况、应收账款管理情况等。2.内部审计部门应独立、客观、公正地开展审计工作,对审计中发现的问题,应及时提出整改意见和建议。被审计部门应按照审计意见和建议进
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