区属担保公司管理办法

区属担保公司管理办法一、引言亲爱的同事们，我们区属担保公司在区域经济发展中扮演着至关重要的角色，为众多企业提供信用支持，助力它们获得融资，从而推动区域内的经济繁荣。随着经济环境的不断变化和公司业务的拓展，为了确保公司稳健运营，切实保障各方权益，依据相关法律法规及行业标准，我们制定了本管理办法。希望大家认真学习并贯彻执行，共同为担保公司的持续发展贡献力量。二、公司运营基本准则1.遵守法规：我们必须严格遵守国家法律法规，包括《中华人民共和国民法典》中有关担保的条款，以及金融监管部门出台的相关政策，像银保监会发布的有关融资担保公司的监管规定等。合法合规是公司运营的底线，任何业务操作都不能触碰这条红线。2.稳健经营：秉持稳健的经营理念，合理控制风险，确保公司资金安全。在追求业务增长的同时，不能忽视风险防控，要平衡好收益与风险的关系。三、组织架构与职责1.股东会：作为公司的最高权力机构，由全体股东组成。它负责决定公司的经营方针和投资计划，审议批准董事会、监事会的报告，对公司增加或者减少注册资本、合并、分立、解散、清算或者变更公司形式等重大事项作出决议。希望各位股东积极行使自己的权利，为公司的长远发展出谋划策。2.董事会：董事会成员由股东会选举产生。董事会负责召集股东会会议，并向股东会报告工作；执行股东会的决议；决定公司的经营计划和投资方案；制订公司的年度财务预算方案、决算方案；制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案；制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；决定公司内部管理机构的设置；决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项；制定公司的基本管理制度等。董事们要认真履行职责，积极参与公司决策，为公司发展引领方向。3.监事会：监事会成员由股东代表和适当比例的公司职工代表组成。监事会负责检查公司财务；对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正；提议召开临时股东会会议，在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议；向股东会会议提出提案；依照《公司法》第一百五十一条的规定，对董事、高级管理人员提起诉讼等。监事会的各位成员要切实发挥监督作用，保障公司运营的规范。4.经理层：经理由董事会聘任或者解聘。经理负责主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；组织实施公司年度经营计划和投资方案；拟订公司内部管理机构设置方案；拟订公司的基本管理制度；制定公司的具体规章；提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人；决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员；董事会授予的其他职权。经理层要专注于公司的日常运营，确保公司业务高效推进。5.各业务部门业务部：负责市场开拓，寻找有融资担保需求的客户。对客户进行初步调查，收集相关资料，评估客户的担保需求和风险状况。负责与客户进行沟通谈判，拟定担保合同条款。我们鼓励业务部的同事们积极拓展业务渠道，深入了解市场需求，提升服务质量。风险管理部：对业务部门提交的项目进行风险评估，制定风险控制措施。对担保项目进行跟踪监控，及时发现风险隐患并提出预警。参与担保项目的处置工作，协助降低公司损失。希望风险管理部严格把关，为公司筑牢风险防线。财务部：负责公司财务管理，编制财务预算、决算报表。进行资金管理，合理安排资金使用，确保公司资金的正常流转。负责公司的会计核算和税务申报工作。财务部要严谨细致，保障公司财务健康。综合管理部：负责公司行政管理工作，包括文件收发、档案管理、会议组织等。负责人力资源管理，进行人员招聘、培训、绩效考核等工作。负责公司的后勤保障工作，为公司运营提供支持。综合管理部要做好各项协调服务工作，营造良好的工作环境。四、业务流程管理1.担保项目受理客户向业务部提出担保申请，应提交包括但不限于营业执照、财务报表、贷款用途说明、还款计划等相关资料。业务部同事要热情接待客户，详细告知客户所需提交的资料清单，确保客户准备齐全。业务部对客户提交的资料进行初审，判断资料的完整性和真实性。如果资料不齐全，及时通知客户补充完善。初审通过后，将资料移交风险管理部。2.项目评审风险管理部收到业务部移交的资料后，进行实地调查走访，对客户的经营状况、财务状况、信用状况等进行全面评估。可以通过查询信用记录、与上下游企业沟通等方式获取更多信息。组织内部评审会议，邀请业务部、财务部等相关部门人员参加。在评审会议上，风险管理部汇报项目风险评估情况，各部门发表意见。最终形成评审意见，对于通过评审的项目，确定担保额度、担保期限、担保费率等具体条款。希望各部门在评审会议上积极发表专业意见，确保评审的科学性和准确性。3.合同签订业务部根据评审意见与客户签订担保合同。担保合同应明确双方的权利义务、担保范围、担保方式、违约责任等条款。同时，要求客户提供反担保措施，如抵押、质押、保证等，并签订相应的反担保合同。在签订合同过程中，要向客户详细解释合同条款，确保客户清楚明白。将签订好的合同及相关资料移交财务部和风险管理部存档。4.担保项目跟踪风险管理部负责对担保项目进行跟踪监控，定期与客户沟通，了解客户的经营状况、资金使用情况等。要求客户按季度报送财务报表，以便及时掌握客户财务动态。如果发现客户出现经营异常、财务恶化等风险隐患，及时发出预警，并会同业务部等相关部门制定应对措施。希望风险管理部同事保持敏锐的洞察力，及时发现风险并解决问题。5.担保项目解除当担保项目到期，客户按时履行债务后，业务部负责办理担保解除手续，通知相关部门释放反担保措施。如果客户出现逾期违约情况，风险管理部会同业务部等相关部门启动担保代偿程序，并按照反担保合同约定处置反担保财产，尽量减少公司损失。五、风险管理1.风险识别：我们要通过多种方式识别风险，包括对宏观经济环境的分析，关注行业发展趋势，对客户经营、财务、信用状况的评估等。定期开展风险识别会议，让各部门分享所发现的风险点。2.风险评估：运用科学的风险评估方法，对识别出的风险进行量化评估，确定风险的程度和可能造成的损失。可以采用信用评级模型、风险矩阵等工具进行评估。3.风险控制措施分散风险：合理控制单个客户的担保额度，避免过度集中于某一个或某几个客户。同时，优化业务结构，拓展不同行业、不同类型的担保业务，降低行业风险。反担保措施：要求客户提供足额、有效的反担保，包括抵押物、质押物的价值评估要准确，保证人的信用状况要良好。加强对反担保措施的管理和监控。风险预警：建立风险预警指标体系，如客户财务指标变化、经营行为异常等。一旦指标出现异常，及时发出预警信号，启动相应的应对措施。4.风险处置：当风险发生后，迅速成立风险处置小组，制定风险处置方案。可以采取协商、诉讼、处置反担保财产等方式，尽可能减少公司损失。同时，对风险处置过程进行记录和总结，为今后的风险管理提供经验教训。六、财务管理1.预算管理：每年年底，由财务部牵头，各部门配合，编制下一年度的财务预算。预算要涵盖收入、支出、资金需求等各个方面。经董事会审议通过后，作为公司下一年度的财务执行依据。在预算执行过程中，各部门要严格按照预算控制费用支出，如有特殊情况需要调整预算，需履行相应的审批程序。2.资金管理：合理安排资金来源和运用，确保公司有足够的资金用于担保业务。可以通过自有资金、银行贷款、再担保等多种渠道筹集资金。同时，要提高资金使用效率，避免资金闲置。加强对资金流动的监控，确保资金安全。3.财务核算：严格按照国家统一的会计制度进行财务核算，确保会计信息的真实、准确、完整。定期编制财务报表，如实反映公司的财务状况和经营成果。加强财务分析，为公司决策提供数据支持。4.利润分配：公司的利润分配方案由董事会制订，报股东会审议批准。利润分配要兼顾公司的发展和股东的利益，合理确定分配比例。在公司盈利较好的情况下，可以适当增加股东分红；在公司需要扩大规模、提升实力时，可将更多利润用于公司的再投资。七、人力资源管理1.人员招聘：根据公司业务发展需要，由综合管理部制定年度人员招聘计划。招聘过程要遵循公开、公平、公正的原则，通过多种渠道发布招聘信息，吸引优秀人才加入公司。对应聘人员进行面试、笔试等考核，确保招聘人员符合岗位要求。我们欢迎有能力、有责任心的人才加入我们的团队，共同为公司发展努力。2.培训与发展：建立完善的培训体系，为员工提供业务知识、职业技能、风险管理等方面的培训。鼓励员工自我提升，对于参加外部培训、考取相关专业证书的员工，给予一定的奖励。为员工制定职业发展规划，提供晋升通道，让员工看到在公司的发展前景。希望大家不断学习进步，与公司共同成长。3.绩效考核：制定科学合理的绩效考核制度，根据不同岗位的特点，设置相应的考核指标。考核周期可以分为月度、季度和年度。绩效考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩。通过绩效考核，激励员工积极工作，提高工作效率和质量。希望大家在工作中积极进取，争取获得好的绩效考核成绩。4.薪酬福利：建立具有竞争力的薪酬体系，根据员工的岗位、绩效等因素确定薪酬水平。同时，为员工提供完善的福利，如五险一金、带薪年假、节日福利等。定期对薪酬福利进行调整，以适应市场变化和公司发展的需要。我们会保障大家的合理权益，让大家在公司工作得舒心。八、监督与审计1.内部监督：公司内部各部门之间要相互监督，形成有效的制衡机制。监事会要定期对公司的财务状况、经营活动进行检查监督。各部门在日常工作中发现问题要及时报告，共同维护公司的正常运营。2.内部审计：设立内部审计部门，定期对公司的财务收支、业务流程、内部控制等进行审计。内部审计人员要具备专业的审计知识和技能，独立、客观地开展审计工作。对审计发现的