湖北会议经费管理办法

湖北会议经费管理办法总则目的为进一步加强和规范湖北省各类会议经费的管理，节约会议经费开支，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本省实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于湖北省内各级党政机关、事业单位、社会团体及国有企业（以下简称“各单位”）举办的各类会议。管理原则会议经费管理应遵循以下原则：1.严格审批：会议的召开必须经过严格的审批程序，确保会议的必要性和合理性。2.预算控制：实行会议经费预算管理制度，严格控制会议经费支出，不得超预算或无预算安排会议。3.节俭高效：坚持节俭办会，反对铺张浪费，提高会议效率和质量。4.公开透明：会议经费的使用情况应公开透明，接受内部审计和社会监督。会议分类与审批会议分类根据会议的性质、规模和参会人员范围，将会议分为以下几类：1.一类会议：以省委、省政府名义召开的，要求市（州）、县（市、区）党委、政府主要负责同志参加的会议。2.二类会议：省委各部门、省政府各部门召开的，要求本系统、各直属机构或市（州）、县（市、区）相关部门主要负责同志参加的会议。3.三类会议：各单位召开的年度工作会议、专题会议等。4.四类会议：除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。审批程序1.一类会议：由省委办公厅、省政府办公厅按程序报省委、省政府批准。2.二类会议：各单位应于每年年底前将下一年度会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、参会人数、所需经费及列支渠道等）报省委办公厅、省政府办公厅审核后，按程序报省委、省政府批准。3.三类会议：各单位应建立会议计划编报和审批制度，年度会议计划（包括会议数量、会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、参会人数、所需经费及列支渠道等）经单位领导办公会或党组（党委）会审批后执行。4.四类会议：由单位分管领导审核并报主要领导批准后执行，并列入单位年度会议计划。会议规模1.一类会议：会期按照批准文件，根据工作需要从严控制；参会人员按照批准文件，严格限定会议代表和工作人员数量。2.二类会议：会期一般不超过2天；参会人员一般不超过300人，其中，工作人员控制在会议代表人数的15%以内。3.三类会议：会期一般不超过1天；参会人员一般不超过150人，其中，工作人员控制在会议代表人数的10%以内。4.四类会议：会期一般不超过半天；参会人员视内容而定，一般不超过50人。会议经费预算管理预算编制各单位应根据会议的性质、规模和会期，按照规定的开支范围和标准，编制会议经费预算。会议经费预算应包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。预算审批会议经费预算应经单位财务部门审核后，报单位领导办公会或党组（党委）会审批。未经批准的会议经费预算，不得列支。预算调整会议经费预算一经批准，原则上不得调整。因特殊情况确需调整的，应按照原审批程序报批。会议经费开支范围与标准开支范围会议经费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。其中，交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。开支标准会议经费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。综合定额标准如下：1.一类会议：住宿费500元/人·天，伙食费200元/人·天，其他费用100元/人·天，合计800元/人·天。2.二类会议：住宿费400元/人·天，伙食费180元/人·天，其他费用80元/人·天，合计660元/人·天。3.三类会议：住宿费300元/人·天，伙食费150元/人·天，其他费用50元/人·天，合计500元/人·天。4.四类会议：住宿费240元/人·天，伙食费130元/人·天，其他费用30元/人·天，合计400元/人·天。综合定额标准是会议经费开支的上限，各单位应在综合定额标准以内结算报销。其他规定1.不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的标准执行，住宿费不能调剂使用。2.会议召开地代表原则上不安排住宿；工作人员除必须住会的以外，不安排住宿。3.会议期间，不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。会议经费报销与支付报销要求会议结束后，会议承办部门应及时办理报销手续。报销会议经费时，应提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门要严格按规定审核会议经费开支，对未列入年度会议计划，以及超范围、超标准开支的经费不予报销。支付方式会议经费支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。会议场所管理定点管理各单位会议应当到定点饭店召开，按照协议价格结算费用。未纳入定点范围，价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心，可优先作为本单位或本系统会议场所。场所选择1.一类会议应当在四星级以下（含四星）定点饭店召开。2.二、三、四类会议应当在三星级以下（含三星）定点饭店召开。特殊情况因特殊情况需要在非定点饭店召开会议的，应报单位领导批准。监督检查与责任追究监督检查各级财政部门、审计部门、纪检监察机关应加强对会议经费使用情况的监督检查。主要内容包括：1.会议计划的编报、审批情况。2.会议经费开支范围和开支标准执行情况。3.会议经费报销和支付情况。4.会议定点饭店的选择情况。责任追究对违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任：1.未经批准擅自召开会议的。2.以虚报、冒领手段骗取会议经费的。3.虚报会议人数、天数等进行报销的。4.违规扩大会议经费开支范围，擅自提高会议经费开支标准的。5.违规报销与会议无关费用的。6.其他违反本办法规定的行为。有前款所列行为之一的，由财政部门会同有关部门责令改正，追回资金，并经报批后予以通报。对直接负责