佛山员工公寓管理办法

佛山员工公寓管理办法总则目的为加强佛山地区员工公寓的管理，合理利用公寓资源，为员工提供安全、整洁、舒适的居住环境，特制定本办法。适用范围本办法适用于佛山地区所有使用公司员工公寓的在职员工。管理原则员工公寓管理遵循统一规划、合理分配、安全第一、文明居住的原则，确保公寓管理工作规范化、制度化。公寓管理组织架构及职责管理部门公司行政部门为员工公寓的管理部门，负责制定和完善公寓管理制度，统筹安排公寓资源，监督检查公寓的日常管理工作。管理员职责1.负责员工入住、退房手续的办理，建立员工住宿档案。2.定期检查公寓设施设备的使用情况，及时报修并跟进维修进度。3.维护公寓的安全和秩序，处理突发事件和违规行为。4.组织开展公寓的卫生检查和评比工作。员工职责1.遵守公寓管理制度，服从管理员的管理。2.爱护公寓设施设备，保持公寓整洁卫生。3.配合管理员做好各项管理工作，发现问题及时报告。入住与退房管理入住条件1.公司在职员工，因工作需要或居住地距离工作地点较远，无法在合理时间内到达工作岗位的，可申请入住员工公寓。2.员工需遵守公司的各项规章制度，无不良记录。入住申请流程1.员工填写《员工公寓入住申请表》，经部门负责人签字同意后，报行政部门审核。2.行政部门根据公寓房源情况进行审批，审批通过后，通知员工办理入住手续。3.员工办理入住手续时，需缴纳一定的押金，并签订《员工公寓入住协议》。退房流程1.员工因离职、调动等原因需要退房的，应提前[X]天向行政部门提出申请，填写《员工公寓退房申请表》。2.管理员对员工所住房间进行检查，如发现设施设备损坏，按照规定进行赔偿。3.员工结清相关费用后，退还押金，办理退房手续。公寓设施设备管理设施设备配备公寓内配备基本的生活设施设备，如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。行政部门应根据公寓的实际情况，合理配置设施设备，确保员工的正常生活需求。设施设备维护1.管理员应定期对公寓设施设备进行检查和维护，发现问题及时报修。2.员工应正确使用设施设备，如因使用不当造成设施设备损坏的，应照价赔偿。3.对于因自然损耗或质量问题导致的设施设备损坏，由公司负责维修或更换。设施设备更新行政部门应根据设施设备的使用年限和损坏情况，及时进行更新和更换，确保公寓设施设备的正常使用。安全管理消防安全1.公寓内应配备必要的消防设施设备，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.员工应遵守消防安全规定，不得在公寓内使用明火、私拉乱接电线、违规使用大功率电器等。3.管理员应定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。治安安全1.公寓应设置门禁系统，实行封闭式管理。员工应自觉遵守门禁制度，不得随意将外人带入公寓。2.管理员应加强对公寓的巡逻和监控，及时发现和处理治安问题。3.员工应保管好个人财物，如有丢失或被盗，应及时向管理员报告，并配合公安机关进行调查。食品安全1.如公寓内设有食堂，食堂应取得相关的经营许可证，严格遵守食品安全法律法规，确保食品卫生安全。2.食堂工作人员应持健康证上岗，定期进行健康检查。3.员工应遵守食堂的管理制度，文明就餐。卫生管理公共区域卫生1.管理员应安排专人负责公寓公共区域的卫生清洁工作，包括楼道、楼梯、电梯、卫生间等，保持公共区域整洁卫生。2.公共区域应定期进行消毒，预防传染病的传播。房间卫生1.员工应保持所住房间的整洁卫生，定期打扫房间，整理个人物品。2.管理员应定期对房间卫生进行检查，对于卫生不达标的房间，督促员工进行整改。卫生评比行政部门应定期组织开展公寓卫生评比活动，对卫生状况良好的房间和个人进行表彰和奖励，对卫生状况较差的房间和个人进行批评和处罚。公寓费用管理费用项目员工入住公寓需缴纳的费用包括住宿费、水电费、物业费等。具体费用标准由行政部门根据实际情况制定，并报公司领导批准后执行。费用缴纳方式1.住宿费和物业费按月从员工工资中扣除。2.水电费由管理员定期抄表核算，员工按照实际使用量缴纳费用。费用调整如因物价上涨、政策调整等原因需要调整费用标准的，行政部门应提前[X]天通知员工，并报公司领导批准后执行。公寓秩序管理作息时间公寓实行统一的作息时间，员工应遵守作息时间，不得在休息时间大声喧哗、吵闹，影响他人休息。访客管理1.员工如有访客，应提前告知管理员，并在规定时间内将访客带出公寓。2.访客不得在公寓内留宿，如有特殊情况需要留宿的，需经行政部门批准。禁止行为1.员工不得在公寓内进行赌博、吸毒、嫖娼等违法犯罪活动。2.不得在公寓内饲养宠物。3.不得在公寓内从事商业活动。奖惩制度奖励1.对遵守公寓管理制度，表现优秀的员工，给予通报表扬，并在绩效考核中予以加分。2.对在公寓管理工作中做出突出贡献的管理员，给予一定的物质奖励。处罚1.对违反公寓管理制度的员工，视情节轻重，给予警告、罚款、取消入住资格等处罚。2.对因管理不善导致公寓出现安全事故