内部信息统筹管理办法

内部信息统筹管理办法总则目的为加强公司内部信息的统筹管理，确保信息的安全性、准确性、完整性和及时性，提高信息的使用效率，促进公司各项业务的顺利开展，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司内部各部门、各分支机构以及全体员工在信息的收集、整理、存储、传输、使用和销毁等过程中的管理活动。定义本办法所称内部信息，是指公司在经营管理过程中产生、获取或拥有的，涉及公司商业秘密、业务数据、客户信息、技术资料等具有一定价值的各类信息。管理原则1.安全性原则：确保信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改和丢失。2.准确性原则：保证信息的真实、可靠，避免虚假或误导性信息的传播。3.完整性原则：信息应涵盖公司业务的各个方面，避免信息缺失。4.及时性原则：及时收集、整理和更新信息，确保信息的时效性。5.共享性原则：在保证信息安全的前提下，促进信息的合理共享，提高工作效率。组织与职责信息管理委员会公司设立信息管理委员会，作为公司内部信息统筹管理的决策机构。信息管理委员会由公司高层管理人员、各部门负责人组成，其主要职责包括：1.制定公司信息管理的战略规划和政策方针。2.审议和批准公司信息管理制度和重大信息管理事项。3.协调解决信息管理过程中的重大问题。4.监督和评估信息管理工作的执行情况。信息管理部门信息管理部门是公司信息管理的职能部门，负责公司内部信息的统筹管理工作。其主要职责包括：1.贯彻执行公司信息管理的战略规划和政策方针。2.制定和完善公司信息管理制度和流程。3.组织信息的收集、整理、存储和维护工作。4.负责信息系统的建设、运行和维护，保障信息的安全和稳定。5.协调各部门之间的信息共享和交流。6.开展信息管理的培训和宣传工作。各部门职责各部门是信息的产生、使用和管理的主体，应指定专人负责本部门的信息管理工作。其主要职责包括：1.按照公司信息管理的要求，收集、整理和提供本部门的信息。2.确保本部门信息的安全和保密，防止信息泄露。3.合理使用公司内部信息，不得滥用或非法传播。4.配合信息管理部门做好信息的统筹管理工作。信息收集与整理收集范围公司内部信息的收集范围包括但不限于以下方面：1.业务数据：包括销售数据、生产数据、财务数据等。2.客户信息：包括客户基本信息、交易记录、需求偏好等。3.市场信息：包括市场动态、竞争对手信息等。4.技术资料：包括产品设计、研发成果、技术标准等。5.管理信息：包括公司规章制度、会议纪要、工作计划等。收集方式信息收集应采用多种方式，确保信息的全面性和准确性。常见的收集方式包括：1.业务系统采集：通过公司的业务系统自动收集相关信息。2.报表报送：各部门按照规定的格式和时间要求，定期报送相关报表。3.问卷调查：针对特定的信息需求，开展问卷调查。4.实地调研：通过实地考察、访谈等方式收集信息。整理要求信息收集后，应及时进行整理和分类。整理工作应遵循以下要求：1.信息应按照统一的标准和格式进行整理，确保信息的规范性和一致性。2.对信息进行筛选和审核，去除重复、无效或错误的信息。3.建立信息索引和目录，方便信息的查询和使用。信息存储与维护存储方式公司内部信息应采用安全可靠的存储方式，包括但不限于以下几种：1.纸质存储：对于一些重要的文件和资料，可采用纸质存储方式，并妥善保管。2.电子存储：利用公司的信息系统和存储设备，对信息进行电子存储。电子存储应采用加密技术，确保信息的安全。存储期限信息的存储期限应根据信息的重要性和使用频率确定。一般来说，重要的信息应长期保存，其他信息可根据实际情况确定存储期限。存储期限届满后，应按照规定进行销毁。维护要求信息管理部门应定期对存储的信息进行维护和检查，确保信息的完整性和可用性。维护工作包括但不限于以下方面：1.数据备份：定期对重要信息进行备份，防止数据丢失。2.数据更新：及时更新信息，保证信息的时效性。3.系统维护：对信息系统进行维护和升级，保障系统的正常运行。信息传输与共享传输要求信息在传输过程中应确保安全可靠，防止信息泄露和丢失。信息传输应遵循以下要求：1.采用加密技术对信息进行加密传输，确保信息的保密性。2.选择安全可靠的传输渠道，避免通过不安全的网络进行传输。3.对传输的信息进行备份，防止传输过程中出现问题。共享原则公司内部信息应在保证安全的前提下，实现合理共享。信息共享应遵循以下原则：1.合法合规原则：信息共享应符合国家法律法规和公司的相关规定。2.授权使用原则：信息共享应经过授权，未经授权不得擅自共享信息。3.按需共享原则：信息共享应根据工作需要进行，避免过度共享。共享流程信息共享应按照规定的流程进行，具体流程如下：1.需求申请：使用部门向信息管理部门提出信息共享申请，说明共享信息的内容、用途和期限等。2.审核批准：信息管理部门对申请进行审核，根据信息的敏感程度和共享原则，决定是否批准共享申请。3.授权使用：经批准后，信息管理部门对使用部门进行授权，提供相应的信息访问权限。4.监督管理：信息管理部门对信息共享过程进行监督管理，确保信息的安全使用。信息使用与保密使用要求公司员工在使用内部信息时，应遵循以下要求：1.合法合规使用：信息使用应符合国家法律法规和公司的相关规定。2.合理使用：信息使用应与工作需要相关，不得滥用或非法传播信息。3.保护信息安全：在使用信息过程中，应采取必要的措施保护信息的安全，防止信息泄露。保密制度公司实行严格的信息保密制度，对涉及公司商业秘密、客户信息等敏感信息进行重点保护。保密制度包括但不限于以下方面：1.保密协议：公司与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和责任。2.保密标识：对敏感信息进行保密标识，提醒员工注意保密。3.访问控制：对敏感信息的访问进行严格控制，只有经过授权的人员才能访问。4.保密培训：定期开展保密培训，提高员工的保密意识。违规处理对违反信息使用和保密规定的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚。情节较轻的，给予警告、罚款等处罚；情节严重的，解除劳动合同，并追究其法律责任。信息安全与应急管理安全策略公司应制定完善的信息安全策略，确保信息的安全。信息安全策略包括但不限于以下方面：1.网络安全：加强网络安全防护，防止网络攻击和病毒入侵。2.数据安全：对重要数据进行加密存储和备份，防止数据丢失和泄露。3.用户认证：采用用户认证技术，确保只有合法用户才能访问信息系统。4.安全审计：定期对信息系统进行安全审计，发现和处理安全隐患。应急管理公司应建立信息安全应急管理机制，应对可能出现的信息安全事件。应急管理机制包括但不限于以下方面：1.应急预案：制定信息安全应急预案，明确应急处理流程和责任分工。2.应急