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文档简介

国企预算管理办法制度一、前言各位同事,预算管理对于我们国有企业的健康、稳定发展至关重要。它就像我们企业运营的指南针,指引着各项资源合理分配,助力我们达成战略目标,有效规避经营风险。在当前不断变化的市场环境中,完善且科学的预算管理办法制度是我们提升企业竞争力的重要保障。希望大家通过这份制度,能够深刻理解预算管理的意义和自身在其中的职责,共同为企业的发展添砖加瓦。二、适用范围本预算管理办法制度适用于我公司及所属各级全资、控股子企业。涵盖公司日常经营活动、投资活动以及筹资活动等各方面的预算管理工作。公司内所有部门、岗位及人员都需严格遵守本制度,积极参与到预算管理工作当中,我们鼓励大家在执行过程中提出有建设性的意见,共同完善预算管理体系。三、预算管理的基本原则(一)战略导向原则预算编制要紧密围绕公司的战略规划和年度经营目标。从长期来看,要助力公司实现可持续发展,在市场中占据有利地位;从短期来说,要确保年度各项任务指标能有效完成。各项预算安排都应以实现战略目标为出发点和落脚点,避免盲目预算、脱离实际。希望大家在编制预算时,时刻牢记公司战略,使每一笔预算都为公司长远发展服务。(二)全面性原则全面预算应涵盖公司所有经济活动,包括但不限于业务预算、专门决策预算和财务预算。业务预算要细化到各个业务部门的具体工作;专门决策预算针对重大投资、筹资等特殊事项;财务预算整合各项预算信息,反映公司整体财务状况和经营成果。全面性原则要求我们不遗漏任何重要环节,确保预算对公司运营的全方位覆盖,这样才能为公司管理决策提供准确、完整的信息。(三)科学性原则预算编制方法要科学合理,结合公司实际情况,可采用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算等多种方法。在数据收集、分析和预测过程中,运用科学的手段和模型,提高预算的准确性。同时,要对预算结果进行合理性评估和审核,避免随意估算、主观臆断。我们鼓励大家积极学习和运用先进的预算编制方法,提升预算管理的科学性和专业性。(四)刚性与柔性相结合原则预算一经批准,必须严格执行,体现预算的刚性。各部门要按照预算安排进行资源配置和业务活动,不得随意突破预算。但在实际执行过程中,若遇到重大市场变化、政策调整等不可预见因素,导致预算难以执行时,应及时启动预算调整机制,体现预算的柔性。不过,预算调整要遵循严格的程序和审批流程,确保调整的合理性和规范性。希望大家在执行预算时,严肃对待,同时面对特殊情况,灵活且合规地处理。(五)成本效益原则在预算管理过程中,要充分考虑成本与效益的关系。既要确保预算管理能够为公司带来管理效益提升,如提高资源利用效率、优化业务流程等,又要控制预算管理本身的成本,避免繁琐的程序和过高的管理投入。在预算编制、执行、监督等各个环节,都要权衡投入和产出,以最小的成本获取最大的管理效益。四、预算管理的组织体系及职责(一)预算管理委员会1.组成:预算管理委员会由公司董事长担任主任,总经理担任副主任,各部门负责人为成员。2.职责:制定和修订公司预算管理办法及相关制度,并监督执行情况。审议公司年度预算目标、预算草案及预算调整方案,确保其符合公司战略规划和经营目标。协调解决预算编制和执行过程中出现的重大问题,如部门间资源分配冲突等。对预算执行结果进行考核和评价,决定奖惩措施。希望预算管理委员会成员充分发挥领导和协调作用,保障预算管理工作的顺利开展。(二)预算管理办公室1.组成:预算管理办公室设在财务部门,由财务部门负责人兼任办公室主任,成员包括财务部门相关人员及其他部门指定联络人。2.职责:组织公司预算编制工作,制定详细的预算编制流程和时间安排,指导各部门开展预算编制。收集、汇总各部门预算草案,进行初步审核和平衡,对不符合要求的预算草案返回相关部门修改。跟踪和监控预算执行情况,定期编制预算执行报告,向预算管理委员会汇报。受理预算调整申请,对调整事项进行初审,并提出审核意见。预算管理办公室是预算管理工作的具体组织者和推动者,希望大家认真履行职责,做好与各部门的沟通协调。(三)各职能部门1.职责:负责本部门业务预算的编制,根据公司战略和年度经营目标,结合部门实际工作,合理预计各项收入、成本、费用等。严格执行经批准的本部门预算,控制业务活动支出,确保预算目标的实现。定期分析本部门预算执行情况,发现偏差及时查找原因,并提出改进措施。配合预算管理办公室完成预算编制、调整、分析和考核等相关工作。各职能部门是预算编制和执行的核心主体,希望大家高度重视,准确编制并严格执行预算。(四)所属子企业1.职责:按照公司预算管理要求,结合自身实际情况,编制本企业预算草案,报公司预算管理办公室审核。执行经公司批准的本企业预算,落实预算目标,加强预算控制和管理。定期向公司预算管理办公室报送本企业预算执行情况报告,接受公司的监督和检查。根据公司要求,配合完成预算调整、考核等工作。子企业作为公司预算管理体系的重要组成部分,希望大家与公司保持密切沟通,共同落实好预算管理工作。五、预算编制(一)预算编制的内容1.业务预算:销售预算:销售部门根据市场调研、历史数据、市场趋势以及公司销售策略等,预测年度产品或服务销售量、销售价格,编制销售预算,明确各产品、各区域、各季度的销售目标。生产预算:生产部门依据销售预算中的预计销售量,结合产品库存情况,确定年度生产数量,并安排各季度生产计划。同时,要考虑生产能力、原材料供应等因素,确保生产的合理性和可行性。采购预算:采购部门根据生产预算所需的原材料、物资等需求,结合库存情况,考虑市场价格波动,编制采购预算,明确采购品种、数量、采购时间及供应商选择等。成本预算:生产部门和财务部门共同协作,根据生产预算和采购预算,确定产品或服务的直接材料成本、直接人工成本、制造费用等,编制成本预算,为成本控制提供依据。费用预算:各职能部门根据年度工作任务和业务需求,编制本部门的管理费用、销售费用、研发费用等费用预算,详细列示各项费用的开支项目、金额及用途。2.专门决策预算:投资预算:投资部门对公司的长期投资项目,如固定资产购置、对外投资等进行可行性研究和分析,编制投资预算,包括投资金额、投资时间、预期收益及投资风险等内容。筹资预算:财务部门根据公司的资金需求计划、投资预算以及偿债能力等因素,制定筹资预算,确定筹资方式、筹资规模、筹资时间及筹资成本等,保障公司资金链的稳定。3.财务预算:现金预算:财务部门综合业务预算、专门决策预算中的现金收支情况,预计公司在预算期内的现金流入、现金流出及现金余缺情况,编制现金预算,合理安排资金,确保公司资金的正常周转。预计利润表:依据各项业务预算和专门决策预算,预计公司在预算期内的营业收入、营业成本、税金及附加、期间费用等,编制预计利润表,预测公司的经营成果。预计资产负债表:结合各项预算信息,对公司预算期末的资产、负债和所有者权益进行预计,编制预计资产负债表,反映公司预算期末的财务状况。(二)预算编制的方法1.固定预算:适用于业务量较为稳定的项目,如固定办公场地租金、设备折旧等。按照固定的业务量水平编制预算,具有简便、直观的特点。2.弹性预算:对于业务量波动较大的项目,如销售量随市场变化较大的产品,根据不同业务量水平编制一系列预算,以便更准确地反映成本和利润与业务量之间的关系,增强预算的适应性。3.滚动预算:采用逐期向后滚动的方式,持续更新预算。如按月或按季滚动,使预算始终保持一定的前瞻性和灵活性,及时反映市场变化对公司经营的影响。4.零基预算:在编制预算时,不受以往预算安排情况的影响,一切从实际需要出发,重新对预算项目进行评估和安排资金。适用于一些费用项目的预算编制,可有效避免不合理费用的延续。希望各部门根据自身业务特点,选择合适的预算编制方法,提高预算编制的准确性。(三)预算编制的流程1.下达目标:每年[具体时间],预算管理委员会根据公司战略规划、年度经营目标及市场环境等因素,确定下一年度预算目标,并下达给预算管理办公室。预算管理办公室将预算目标细化分解到各部门和所属子企业。2.编制上报:各部门和所属子企业根据下达的预算目标,结合自身实际情况,按照规定的预算编制内容和方法,在规定时间内编制本部门(企业)预算草案,并上报预算管理办公室。3.审查平衡:预算管理办公室对各部门和所属子企业上报的预算草案进行初步审查,重点审核预算编制的依据是否充分、数据是否准确、内容是否完整等。对不符合要求的预算草案返回相关部门修改。同时,对各部门预算进行综合平衡,协调解决部门间预算冲突。4.审议批准:预算管理办公室将审查平衡后的预算草案提交预算管理委员会审议。预算管理委员会对预算草案进行全面审议,重点关注预算与公司战略的契合度、预算目标的合理性等。经审议通过后,报公司董事会审批。董事会审批通过的预算方案,作为公司正式预算予以下达执行。希望大家严格按照预算编制流程开展工作,确保预算编制的规范性和有效性。六、预算执行与控制(一)预算执行1.各部门和所属子企业是预算执行的责任主体,要将预算指标层层分解,落实到具体责任人。明确各岗位在预算执行中的职责和任务,确保预算目标能够有效落地。2.预算执行要严格按照经批准的预算方案进行,各项经济业务活动支出必须控制在预算范围内。对于超出预算的支出,须按照规定的预算调整程序办理。3.财务部门要加强对预算执行情况的日常核算和监督,及时记录各项预算收支的实际发生情况,为预算执行分析提供准确数据。希望各责任主体切实履行预算执行职责,确保预算执行的严肃性。(二)预算控制1.授权控制:对预算执行过程中的各项经济业务活动,实行授权审批制度。明确不同额度、不同类型业务的审批权限和流程,各级人员须在授权范围内行使职权,严禁越权审批。通过授权控制,规范预算执行行为,防范风险。2.过程监控:预算管理办公室要定期对预算执行情况进行跟踪和监控,分析预算执行进度与预算目标之间的差异。建立预算执行预警机制,对可能出现的预算偏差提前发出预警信号,以便相关部门及时采取措施加以控制。希望大家积极配合预算监控工作,及时发现并解决预算执行中出现的问题。3.内部审计监督:内部审计部门要定期对预算执行情况进行审计监督,审查预算执行是否合规、预算调整是否按规定程序进行等。对审计发现的问题,提出整改建议,并跟踪整改落实情况。通过内部审计监督,保障预算管理工作的合法、合规开展。七、预算调整(一)预算调整的条件1.外部市场环境发生重大变化,如市场需求大幅下降、产品价格大幅波动、原材料价格急剧上涨等,导致原预算基础发生重大改变。2.国家政策法规发生重大调整,对公司经营产生重大影响,如税收政策、行业监管政策等变化。3.公司战略发生重大调整,如重大投资决策、业务结构调整等,导致原预算不再适用。4.不可抗力因素,如自然灾害、突发事件等,对公司经营造成重大损失,影响预算执行。只有在符合上述条件之一时,方可启动预算调整程序,希望大家在面对这些特殊情况时,及时申报预算调整。(二)预算调整的程序1.申请:各部门和所属子企业在符合预算调整条件时,应及时向预算管理办公室提出预算调整申请,详细说明预算调整的原因、调整项目、调整金额及对公司整体预算的影响等内容。2.审核:预算管理办公室对预算调整申请进行初步审核,审查调整原因是否充分、调整方案是否合理等。对不符合要求的调整申请,返回相关部门重新修改。3.审议:预算管理办公室将审核通过的预算调整申请提交预算管理委员会审议。预算管理委员会对预算调整事项进行全面审议,综合考虑公司整体利益和预算执行情况,做出是否批准调整的决定。4.批准:经预算管理委员会审议通过的预算调整方案,报公司董事会审批。董事会审批通过后,由预算管理办公室下达调整后的预算方案,各部门和所属子企业按照调整后的预算执行。希望大家严格遵循预算调整程序,确保预算调整的合规性和合理性。八、预算分析与考核(一)预算分析1.分析内容:包括预算执行情况分析、预算差异原因分析、预算执行趋势分析等。对各项预算指标的实际执行与预算目标进行对比,找出差异,并深入分析产生差异的原因,是市场因素、内部管理因素还是其他原因,同时对预算执行趋势进行预测,为公司决策提供依据。2.分析方法:可采用比较分析、比率分析、因素分析等方法。比较分析是将实际数据与预算数据、历史数据进行对比;比率分析计算相关财务比率,评估公司经营效益;因素分析确定影响预算差异的各种因素及其影响程度。希望大家熟练掌握这些分析方法,提高预算分析的质量。3.分析周期:各部门应每月对本部门预算执行情况进行分析,编制部门预算分析报告,并报送预算管理办公室。预算管理办公室每季度汇总编制公司预算分析报告,提交预算管理委员会。预算管理委员会根据预算分析报告,适时召开预算分析会议,研究解决预算执行中存在的问题。(二)预算考核1.考核指标:建立科学合理的预算考核指标体系,主要包括预算完成率、预算编制准确性、预算执行偏差率等指标。通过这些指标全面评价各部门和所属子企业的预算管理工作成效。2.考核主体:预算管理委员会负责对各部门和所属子企业进行预算考核。预算管理办公室协助预算管理委员会制定考核细则,收集和整理考核数据,具体实施考核工作。3.考核周期:预算考核按年度进行,每年年

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