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文档简介
村级信息联络管理办法一、引言在当今数字化、信息化快速发展的时代,村级信息的有效联络对于农村地区的发展至关重要。它不仅关系到政策的准确传达、村民事务的高效处理,还影响着农村经济的发展、社会的稳定以及村民生活质量的提升。我们深知,顺畅的信息联络犹如农村发展的“神经脉络”,能够将各方资源和力量紧密连接,为乡村振兴注入强大动力。因此,制定一套科学、合理且切实可行的村级信息联络管理办法,是我们当前的重要任务。希望大家能够充分认识到这项工作的重要性,积极参与并支持信息联络管理工作,共同为我们的村庄发展贡献力量。二、适用范围本管理办法适用于[具体村名]辖区内所有涉及信息联络的相关工作及人员。包括但不限于村两委成员、各村民小组组长、信息联络员以及与村级事务相关的各类组织和个人。无论是上级政策文件的传达,还是村民意见建议的收集反馈,都将遵循本办法执行。三、信息联络工作目标与原则(一)工作目标1.确保各类信息准确、及时地在村两委、村民以及上级政府部门之间传递,不出现信息延误、失真等情况。2.搭建高效的信息沟通平台,促进村民积极参与村级事务管理,提高村民对村庄发展的关注度和参与度。3.通过信息的有效联络,推动各项农村政策的顺利实施,助力农村经济发展、社会治理和公共服务水平提升。(二)工作原则1.真实性原则:传递的信息必须真实可靠,来源可追溯。无论是上报给上级部门的信息,还是传达给村民的内容,都要确保其真实性,不得虚报、瞒报、错报。希望大家在信息收集和传递过程中,秉持实事求是的态度,对每一条信息负责。2.及时性原则:信息具有时效性,对于重要信息要及时传递,不得拖延。尤其是涉及到村民切身利益的政策通知、紧急事务等,要在第一时间传达给相关人员。我们鼓励大家提高信息处理效率,确保信息能够及时发挥作用。3.保密性原则:对于涉及到国家机密、村民个人隐私以及村级敏感信息,要严格保密,不得泄露。在信息联络工作中,每个人都要增强保密意识,妥善保管和处理各类信息。四、信息联络组织架构(一)成立信息联络工作小组1.组长:由村党支部书记担任,全面负责信息联络工作的统筹协调和指导。组长要定期关注信息联络工作进展,及时解决工作中出现的重大问题,确保信息联络工作朝着正确方向推进。2.副组长:由村委会主任担任,协助组长开展工作,具体负责组织实施信息联络的各项任务,监督工作落实情况。副组长要积极主动承担责任,与其他成员密切配合,共同做好信息联络工作。3.成员:包括各村民小组组长、专职信息联络员等。各村民小组组长负责本小组内的信息收集、整理和初步核实工作,并及时将相关信息传递给专职信息联络员;专职信息联络员负责对收集到的信息进行汇总、分类、分析,按照规定的流程和渠道进行传递,并做好信息记录和存档工作。(二)明确各成员职责1.村党支部书记职责领导和规划村级信息联络工作,制定工作目标和计划。协调与上级政府部门、其他村级组织以及社会各界的信息沟通与合作。对重要信息进行审核和决策,确保信息传递的准确性和权威性。2.村委会主任职责组织落实信息联络工作小组制定的工作计划和任务。监督信息联络工作的日常开展,检查信息传递的及时性和准确性。定期向村党支部书记汇报信息联络工作进展情况,提出改进建议。3.村民小组组长职责深入了解本小组村民的需求、意见和建议,及时收集与村民生产生活、村庄发展相关的各类信息。对收集到的信息进行初步筛选和整理,判断信息的真实性和重要性。将整理好的信息按时上报给专职信息联络员,并协助做好信息核实工作。4.专职信息联络员职责接收各村民小组组长上报的信息,对信息进行汇总、分类和初步分析。根据信息的性质和内容,按照规定的流程将信息准确无误地传递给村两委成员、上级政府部门或相关人员。建立信息台账,对信息的来源、内容、传递时间、处理结果等进行详细记录,便于查询和追溯。负责维护村级信息联络平台(如微信群、公众号等)的正常运行,及时发布各类信息,解答村民的疑问。五、信息收集(一)信息收集内容1.政策法规信息:包括国家、省、市、县出台的与农村相关的各类政策法规,如农业补贴政策、农村土地政策、扶贫政策等。收集这些信息,有助于村民及时了解政策动态,享受政策红利。2.村民需求信息:涉及村民在生产生活中的各种需求,如基础设施建设需求(道路、水电、通信等)、公共服务需求(教育、医疗、文化等)、就业创业需求等。我们鼓励村民积极反映自身需求,以便村两委更好地为大家服务。3.村庄发展信息:如本村产业发展情况、项目建设进展、特色资源优势等。收集这些信息,有利于宣传村庄形象,吸引外部资源,推动村庄经济发展。4.社会稳定信息:包括村民之间的矛盾纠纷、安全隐患、突发事件等。及时掌握这些信息,能够有效预防和化解矛盾,维护村庄的和谐稳定。(二)信息收集方式1.定期走访:村民小组组长要定期深入村民家中,与村民面对面交流,了解他们的实际情况和需求,收集相关信息。走访过程中,要耐心倾听村民的心声,做好记录。2.设立意见箱:在村委会、村民集中活动场所等地设立意见箱,方便村民随时投递书面意见和建议。专职信息联络员要定期开箱收集信件,对信息进行整理和处理。3.线上平台收集:利用微信公众号、微信群、政务服务APP等线上平台,发布信息收集公告,鼓励村民通过网络渠道反映问题、提供信息。同时,要安排专人负责线上信息的收集和回复工作,确保信息及时处理。4.会议收集:通过召开村民代表大会、党员大会、村民小组会议等,收集村民对村庄发展、村级事务管理等方面的意见和建议。在会议过程中,要营造良好的沟通氛围,鼓励大家畅所欲言。六、信息整理与审核(一)信息整理1.专职信息联络员在收到各村民小组组长上报的信息后,要及时对信息进行整理。按照信息的类别(如政策法规类、村民需求类等)进行分类,对信息内容进行梳理,去除重复、无效的部分,使信息更加清晰、有条理。2.对于一些表述不清、内容不完整的信息,专职信息联络员要及时与信息提供者沟通核实,补充完善相关内容。(二)信息审核1.初步审核:专职信息联络员对整理好的信息进行初步审核,主要审核信息的真实性、准确性和完整性。对于存疑的信息,要进一步核实,确保信息无误后再提交给上级审核。2.二次审核:由村委会主任对专职信息联络员提交的信息进行二次审核。重点审核信息是否符合政策法规要求,是否与村庄实际情况相符,是否存在敏感问题等。对于审核通过的信息,根据信息的性质和用途,确定信息的传递方向和方式。3.最终审核:对于重要信息、涉及面广的信息以及向上级政府部门报送的信息,需由村党支部书记进行最终审核。村党支部书记要从宏观角度对信息进行把关,确保信息准确、权威,符合村庄整体利益和发展战略。七、信息传递(一)信息传递渠道1.内部传递会议传达:对于一些重要政策、决策部署以及需要全体村民知晓的事项,通过召开村民大会、村民代表大会、党员大会等形式进行传达。在会议上,要确保信息传达清晰、准确,让参会人员充分理解。书面通知:对于一些需要村民留存查阅的信息,如政策文件、项目公示等,以书面通知的形式张贴在村委会公告栏、村民小组公告点等显著位置,同时也可以通过微信公众号、微信群等平台发布电子版通知。专人传达:对于一些涉及特定对象的信息,如个别村民的补贴通知、纠纷调解通知等,由村民小组组长或专职信息联络员通过上门告知、电话通知等方式进行传达,确保信息准确送达。2.外部传递政务系统报送:对于需要向上级政府部门汇报的工作进展、统计数据等信息,通过政府指定的政务系统进行报送。在报送过程中,要严格按照系统要求的格式和流程操作,确保信息及时、准确接收。文件报送:对于一些重要的请示、报告等文件,通过正式文件的形式报送上级政府部门。文件要格式规范、内容详实,按照规定的程序进行审批和传递。沟通协调:在日常工作中,与上级政府部门、其他村级组织以及相关单位保持密切的沟通协调,通过电话、邮件、面对面交流等方式传递信息,及时解决工作中出现的问题。(二)信息传递要求1.及时性:信息传递要及时,确保信息在规定时间内送达目标对象。对于紧急信息,要采取最快的传递方式,如电话通知、短信提醒等,确保信息及时发挥作用。2.准确性:传递的信息要准确无误,不得歪曲、篡改信息内容。在信息传递过程中,要认真核对信息,确保信息的真实性和完整性。3.保密性:严格遵守信息保密规定,对于涉及保密内容的信息,要按照保密要求进行传递,确保信息安全。不得在非保密渠道传递保密信息,防止信息泄露。八、信息反馈与处理(一)信息反馈机制1.建立信息反馈渠道,确保信息接收方能够及时将信息处理情况反馈给信息传递方。对于上级政府部门交办的任务、村民反映的问题等,要及时跟进处理进度,并将处理结果反馈给相关人员。2.信息反馈可以通过书面报告、口头汇报、电话沟通等方式进行。反馈内容要详细、准确,包括问题处理的过程、结果以及下一步工作计划等。(二)信息处理流程1.登记:专职信息联络员对收到的信息进行登记,记录信息的来源、内容、接收时间等基本信息。2.分类:根据信息的性质和内容,将信息分为不同类别,如政策咨询类、问题投诉类、建议意见类等。3.交办:将分类后的信息按照职责分工交办给相关责任人或部门进行处理。对于一些涉及多个部门的复杂问题,由村党支部书记或村委会主任协调相关部门共同处理。4.处理:相关责任人或部门在接到交办任务后,要及时对信息进行处理。对于能够立即解决的问题,要当场解决;对于需要一定时间处理的问题,要制定处理计划,明确处理时限,并及时向信息提供者反馈处理进度。5.反馈:处理完成后,相关责任人或部门要将处理结果反馈给专职信息联络员,由专职信息联络员将处理结果反馈给信息提供者,并做好记录。6.归档:专职信息联络员对信息处理过程中的相关资料进行整理归档,包括信息登记记录、处理意见、反馈结果等,以便日后查阅和总结经验。九、信息联络平台建设与维护(一)线上信息联络平台1.微信公众号:建立村级微信公众号,作为发布政策信息、村庄动态、通知公告等内容的重要平台。安排专人负责公众号的运营和维护,定期更新内容,确保信息的及时性和准确性。同时,要加强与村民的互动,及时回复村民的留言和咨询。2.微信群:以村民小组为单位建立微信群,作为村民日常沟通交流、信息传递的便捷渠道。各村民小组组长担任群主,负责群内信息管理,引导村民文明发言,确保群内信息积极健康。对于重要信息,要及时在群内发布,并提醒村民关注。3.政务服务APP:鼓励村民下载使用政府推出的政务服务APP,通过APP实现政策查询、事项办理、信息反馈等功能。专职信息联络员要做好APP的宣传推广和使用指导工作,帮助村民熟悉APP的操作流程,提高村民的使用率。(二)线下信息联络平台1.村委会公告栏:在村委会设置公告栏,作为发布重要通知、政策文件、项目公示等信息的固定场所。公告栏要定期更新内容,保持整洁美观,确保村民能够及时看到相关信息。2.村民活动中心:在村民活动中心设置信息展示区,通过展板、宣传册等形式展示村庄发展规划、特色产业、文化活动等信息,同时也可以作为开展政策宣传、信息培训等活动的场所。(三)平台维护与管理1.定期对线上信息联络平台进行检查和维护,确保平台正常运行。及时处理平台出现的技术问题,如网络故障、信息发布异常等。2.加强对线上信息内容的审核和管理,严禁发布违法违规、虚假不实、低俗有害等信息。对违反规定的行为要及时制止,并按照相关规定进行处理。3.定期对线下信息联络平台进行更新和维护,及时更换过期的公告、展板等内容,保持平台的吸引力和实用性。十、培训与考核(一)培训机制1.定期组织信息联络工作人员参加培训,提高他们的业务能力和综合素质。培训内容包括信息收集技巧、信息整理与审核方法、信息传递规范、信息保密知识等。2.邀请上级政府部门的业务专家、专业培训机构的讲师等进行授课,通过理论讲解、案例分析、实际操作等方式,使培训内容更加生动、实用。3.鼓励信息联络工作人员自主学习,关注行业动态,不断提升自身的信息联络工作水平。我们为大家提供一些学习资料和在线学习平台,希望大家能够充分利用这些资源,加强自我提升。(二)考核机制1.建立信息联络工作考核制度,对信息联络工作小组各成员的工作表现进行定期考核。考核内容包括信息收集的数量和质量、信息传递的及时性和准确性、信息处理的效果、平台维护情况等。2.考核方式采用自评、互评和
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