江苏南通疫情管理办法

江苏南通疫情管理办法一、引言亲爱的各位伙伴们，大家好！当前，疫情形势依然复杂多变，为了切实保障我们每一位员工的身体健康和生命安全，确保公司能够稳定、有序地运营，我们依据江苏南通当地的疫情防控要求以及相关法律法规，结合公司实际情况，制定了本疫情管理办法。希望大家能够认真阅读并严格遵守，让我们携手共同做好疫情防控工作。二、适用范围本办法适用于公司位于江苏南通地区的所有办公场所、生产基地、员工宿舍以及在此范围内开展的各类业务活动，涵盖公司全体员工、来访人员、外包服务人员等所有进出相关区域的人员。三、疫情防控责任体系（一）公司管理层1.公司高层领导负责全面统筹疫情防控工作，制定疫情防控的总体策略和方针，协调公司内外部资源，确保疫情防控工作的顺利开展。2.定期召开疫情防控专项会议，及时了解疫情动态，根据实际情况调整防控措施，做出重要决策。（二）各部门负责人1.各部门负责人为本部门疫情防控第一责任人，负责组织本部门员工学习并落实公司的疫情防控办法。2.每日收集、统计本部门员工的健康状况、行程信息等相关数据，并按时上报给公司疫情防控工作小组。3.负责本部门办公区域的疫情防控管理，包括督促员工做好个人防护、保持办公环境清洁卫生等工作。（三）疫情防控工作小组1.由行政部门牵头，联合人力资源、安全管理等相关部门组成疫情防控工作小组。2.负责制定和更新公司疫情防控的具体措施和应急预案，组织开展疫情防控培训和应急演练。3.统筹协调公司防疫物资的采购、储备和发放工作，确保防疫物资充足供应。4.对公司各区域的疫情防控措施落实情况进行监督检查，及时发现问题并督促整改。四、人员健康管理（一）员工日常健康监测1.希望大家每天上班前在家自行测量体温，若体温≥37.3℃或出现咳嗽、乏力、呼吸困难等症状，应及时就医并向部门负责人请假报备，不得带病上班。2.我们鼓励大家养成健康的生活方式，保持充足睡眠、合理饮食、适量运动，提高自身免疫力。（二）行程信息报备1.员工如有离开南通地区的出行计划，需提前向部门负责人报备出行时间、目的地、交通方式等信息。返回后，应第一时间向部门负责人报告行程情况，并按照南通当地的疫情防控要求进行相应的健康管理。2.若员工接触过确诊病例、疑似病例、无症状感染者或来自中高风险地区的人员，必须立即向公司和社区报告，并配合做好隔离、核酸检测等相关工作。（三）疫苗接种1.接种新冠疫苗是预防控制新冠肺炎最经济、最有效的手段。我们鼓励符合接种条件的员工积极主动接种新冠疫苗，共筑免疫屏障。2.人力资源部门负责统计员工疫苗接种情况，对于因特殊原因未接种疫苗的员工，应了解具体情况并做好记录。五、办公场所防控措施（一）出入管理1.公司办公场所实行封闭式管理，设置专门的出入口，并安排专人负责值守。所有人员进入办公场所时，必须佩戴口罩，自觉接受体温检测，出示健康码和行程码。健康码和行程码为绿码且体温正常者方可进入。2.外来访客需提前与公司对接人联系，经同意后，在门岗处登记个人信息，包括姓名、联系方式、来访单位、来访事由、体温、健康码和行程码等信息，佩戴口罩后方可进入。3.对于体温异常、健康码或行程码非绿码的人员，一律禁止进入办公场所，并按照相关规定进行处置。（二）办公区域卫生管理1.各部门应保持办公区域环境整洁，每天上班前和下班后对办公桌面、电脑键盘、鼠标、电话等办公用品进行清洁消毒。公共区域如会议室、走廊、电梯间等，由保洁人员每天至少进行两次全面清洁消毒，并做好记录。2.办公区域应保持空气流通，每天至少开窗通风3次，每次通风时间不少于30分钟。如使用空调通风系统，应按照相关规定进行清洗、消毒和维护。3.垃圾桶应及时清理，垃圾做到日产日清，并定期对垃圾桶进行消毒处理。（三）会议及活动管理1.尽量减少线下会议和聚集性活动，提倡采用视频会议、电话会议等方式进行沟通和交流。如确需组织线下会议，应控制会议规模和时间，参会人员需佩戴口罩，保持安全距离。2.会议结束后，会议组织者应及时对会议室进行清洁消毒。对于大型活动，活动组织者应提前制定疫情防控方案，并报公司疫情防控工作小组审核批准后实施。六、生产基地防控措施（一）人员管理1.生产基地员工的健康监测、行程报备和疫苗接种要求与办公场所员工一致。同时，加强对生产一线员工的疫情防控培训，提高员工的自我防护意识和能力。2.合理安排生产班次，尽量避免员工交叉作业和聚集。对于外来施工人员、供应商送货人员等，要严格执行出入登记和健康检查制度，确保其符合疫情防控要求。（二）生产环境管理1.生产车间应保持清洁卫生，定期进行消毒处理。对生产设备、工具等要进行定期清洁和消毒，防止病毒传播。2.加强生产车间的通风换气，保持空气清新。在生产过程中，如发现员工出现发热、咳嗽等症状，应立即停止其工作，安排到隔离区域，并及时就医。（三）物流管理1.对进入生产基地的原材料、货物等物流车辆，要进行严格的消毒处理。司机及随车人员需佩戴口罩，接受体温检测和健康码、行程码查验，符合要求后方可进入。2.物流货物在装卸过程中，要做好防护措施，避免货物被污染。对于来自中高风险地区的货物，要按照相关规定进行核酸检测和消毒处理，检测合格后方可使用。七、员工宿舍防控措施（一）入住管理1.员工宿舍实行实名登记制度，入住人员需提供个人有效身份证件进行登记。非本宿舍人员未经允许不得进入。2.新入住员工需提供健康码、行程码以及近期核酸检测阴性证明（根据当地疫情防控要求确定），经宿舍管理人员审核通过后方可入住。（二）宿舍卫生管理1.希望各位员工能够保持宿舍内环境整洁，定期打扫卫生，个人物品摆放整齐。宿舍内要经常开窗通风，保持空气流通。2.宿舍公共区域如卫生间、洗漱间、楼道等，由保洁人员每天进行清洁消毒。员工应自觉维护公共区域的卫生，不随地吐痰，不乱扔垃圾。（三）日常行为规范1.员工在宿舍内应佩戴口罩，尽量减少聚集和串门。如发现同宿舍人员有发热、咳嗽等症状，应及时向宿舍管理人员报告。2.宿舍管理人员要加强对宿舍的巡查，及时发现和处理疫情防控相关问题。对违反宿舍疫情防控规定的行为，要及时进行劝阻和纠正。八、防疫物资管理（一）物资采购与储备1.公司疫情防控工作小组负责防疫物资的采购计划制定和采购工作。根据疫情形势和公司实际需求，储备适量的口罩、消毒液、洗手液、体温计、防护服等防疫物资。2.建立防疫物资储备台账，详细记录物资的采购时间、数量、规格、发放情况等信息，做到账物相符。（二）物资发放与使用1.防疫物资由公司统一发放，各部门根据实际需求填写物资领用申请表，经部门负责人签字审核后，到指定地点领取。2.员工应按照规定正确使用防疫物资，不得浪费。对于口罩等一次性防护用品，使用后应按照规定进行处理，不得随意丢弃。九、应急处置措施（一）疫情报告1.一旦发现员工出现发热、咳嗽等疑似新冠肺炎症状，部门负责人或现场发现人员应立即向公司疫情防控工作小组报告。疫情防控工作小组接到报告后，应立即安排疑似人员到公司隔离区域进行隔离，并及时联系当地医疗机构进行诊断。2.在等待医疗机构诊断期间，要对疑似人员的密切接触者进行排查和登记，并安排其在单独区域进行隔离观察。同时，对疑似人员所在的办公场所、宿舍、活动区域等进行临时封闭管理，暂停相关区域的一切活动。（二）疫情响应1.若疑似人员被确诊为新冠肺炎病例或无症状感染者，公司应立即启动应急预案，按照当地疫情防控部门的要求，积极配合开展流行病学调查、密切接触者追踪、核酸检测、隔离治疗等工作。2.根据疫情防控部门的建议，对公司办公场所、生产基地、员工宿舍等相关区域进行全面消毒处理。对确诊病例或无症状感染者的密切接触者，按照规定进行集中隔离医学观察；对一般接触者，进行居家隔离医学观察，并定期进行核酸检测。3.及时向全体员工通报疫情情况，稳定员工情绪，避免引起恐慌。同时，积极配合政府部门做好信息发布工作，确保信息公开透明。（三）恢复生产与办公1.在疫情得到有效控制，经当地疫情防控部门评估同意后，公司逐步恢复正常的生产和办公秩序。恢复前，要对所有场所进行全面的清洁消毒，并对员工进行疫情防控知识再培训。2.对因疫情导致的生产经营损失，公司应积极采取措施进行应对，如调整生产计划、优化供应链管理等，努力降低疫情对公司的影响。十、监督与考核1.公司疫情防控工作小组将定期对各部门、各区域的疫情防控措施落实情况进行监督检查。对认真落实疫情防控要求，表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。2.对于违反本疫情管理办法，不落