油田越冬物资管理办法

油田越冬物资管理办法总则目的为加强油田越冬物资的管理，确保物资在冬季能够安全、有效、合理地储备、使用和维护，保障油田在冬季恶劣环境下的正常生产运营，降低因物资管理不善带来的安全风险和经济损失，特制定本办法。适用范围本办法适用于[油田公司名称]下属各部门、各基层单位涉及的所有越冬物资的管理工作，包括但不限于物资的计划、采购、验收、储存、发放、使用、回收和报废等环节。管理原则1.安全第一原则：始终将物资的安全管理放在首位，确保物资在冬季储存和使用过程中不发生安全事故，保障人员和设备的安全。2.合理储备原则：根据油田冬季生产的实际需求，科学合理地确定物资的储备数量和品种，避免过度储备造成资源浪费，同时防止储备不足影响生产。3.质量优先原则：严格把控物资的质量关，采购和使用符合国家标准、行业标准和油田企业标准的物资，确保物资在冬季恶劣环境下能够正常发挥作用。4.规范管理原则：建立健全物资管理的各项规章制度和操作流程，严格按照规定进行物资的管理和操作，确保物资管理工作的规范化、标准化。管理职责物资管理部门1.负责制定和完善油田越冬物资管理的相关制度和流程，并监督执行。2.组织编制年度越冬物资采购计划，审核各部门和基层单位的物资需求计划，确保计划的合理性和准确性。3.负责越冬物资的采购工作，选择合格的供应商，签订采购合同，确保物资按时、按质、按量供应。4.组织物资的验收工作，对物资的数量、质量、规格等进行严格检查，确保物资符合要求。5.负责物资的仓储管理，建立物资台账，定期对物资进行盘点，确保物资的安全储存和合理摆放。6.按照物资发放制度，及时、准确地发放物资，做好发放记录。7.对物资的使用情况进行跟踪和监督，及时协调解决物资使用过程中出现的问题。8.组织物资的回收和报废工作，对可回收利用的物资进行回收处理，对报废物资进行鉴定和处置。使用部门和基层单位1.根据本部门和单位的冬季生产需求，准确编制越冬物资需求计划，并及时上报物资管理部门。2.负责本部门和单位物资的领取、使用和保管工作，严格按照操作规程使用物资，确保物资的安全和合理使用。3.定期对本部门和单位的物资进行检查和维护，及时发现和处理物资存在的问题，并向物资管理部门反馈。4.配合物资管理部门做好物资的验收、盘点、回收和报废等工作。财务部门1.负责审核越冬物资采购资金的预算和使用情况，确保资金的合理使用。2.按照财务制度的规定，及时办理物资采购的付款手续。3.对物资的成本进行核算和分析，为物资管理提供财务支持和决策依据。审计部门1.对越冬物资管理的各项工作进行审计监督，检查物资管理部门和使用部门的工作是否符合相关制度和规定。2.对物资采购、验收、储存、发放、使用、回收和报废等环节进行审计，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。物资计划管理计划编制1.每年[具体时间]，各使用部门和基层单位应根据本部门和单位的冬季生产任务、设备运行状况和以往物资使用情况，准确编制下一年度的越冬物资需求计划。2.物资需求计划应包括物资的名称、规格、型号、数量、用途、预计使用时间等详细信息，并由部门负责人签字确认后上报物资管理部门。3.物资管理部门应在收到各部门和单位的物资需求计划后[具体时间]内，对计划进行汇总、审核和平衡，结合油田的整体生产计划和物资库存情况，编制年度越冬物资采购计划。4.年度越冬物资采购计划应包括采购物资的名称、规格、型号、数量、预算金额、采购时间等内容，并报公司领导审批。计划调整1.在物资采购计划执行过程中，如因生产任务调整、设备变更等原因需要调整物资计划的，使用部门和基层单位应及时提出书面申请，说明调整的原因、内容和数量。2.物资管理部门应在收到申请后[具体时间]内进行审核，对于合理的调整申请，应及时调整采购计划，并报公司领导审批。3.对于因计划调整导致的采购合同变更或取消等问题，物资管理部门应及时与供应商协商解决，避免给公司造成经济损失。物资采购管理供应商选择1.物资管理部门应建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估和筛选。2.在选择供应商时，应优先选择列入合格供应商名录的供应商，并通过招标、询价、竞争性谈判等方式确定供应商。3.对于重要物资和关键设备的供应商，应进行实地考察，了解其生产能力、技术水平、质量控制等情况，确保供应商能够提供符合要求的物资。采购合同签订1.物资管理部门与供应商确定采购意向后，应及时签订采购合同。采购合同应明确物资的名称、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等条款。2.采购合同应按照公司的合同管理规定进行审核和审批，确保合同的合法性和有效性。3.在签订采购合同前，物资管理部门应要求供应商提供质量保证承诺和售后服务承诺，明确供应商在物资质量和售后服务方面的责任和义务。采购执行1.物资管理部门应按照采购合同的要求，及时跟踪物资的生产和运输情况，确保物资按时、按质、按量供应。2.如因供应商原因导致物资不能按时供应的，物资管理部门应及时与供应商协商解决，要求供应商采取措施加快生产和运输进度，或按照合同约定追究供应商的违约责任。3.在物资采购过程中，如发现供应商提供的物资存在质量问题或不符合合同要求的，物资管理部门应及时与供应商沟通，要求供应商更换物资或采取其他补救措施。如供应商拒绝解决问题，物资管理部门应按照合同约定解除合同，并追究供应商的法律责任。物资验收管理验收准备1.物资到货前，物资管理部门应通知使用部门和相关技术人员做好验收准备工作，包括准备验收工具、验收标准和验收记录表格等。2.物资到货时，物资管理部门应组织使用部门、质量检验部门和相关技术人员共同进行验收。验收内容1.物资的数量验收：核对物资的实际数量与采购合同、发货清单是否一致，如有短缺或多余情况，应及时记录并与供应商协商解决。2.物资的质量验收：按照物资的质量标准和相关技术要求，对物资的外观、性能、规格等进行检查和测试，确保物资符合要求。3.物资的资料验收：检查物资的质量证明文件、使用说明书、合格证等资料是否齐全、有效。验收结果处理1.对于验收合格的物资，验收人员应在验收记录上签字确认，并办理入库手续。2.对于验收不合格的物资，验收人员应及时通知物资管理部门和供应商，要求供应商在规定的时间内进行处理。如供应商不能在规定时间内处理或处理后仍不符合要求的，物资管理部门应按照合同约定退货或换货，并追究供应商的违约责任。3.验收记录应妥善保存，作为物资质量追溯和供应商评价的依据。物资仓储管理仓库设置1.油田应根据物资的性质、特点和储存要求，合理设置仓库，确保物资的安全储存。2.仓库应具备防火、防潮、防盗、防虫、防鼠等设施和条件，配备必要的消防器材和安全设备。3.仓库应按照物资的类别、规格、型号等进行分区分类存放，设置明显的标识牌，便于物资的管理和查找。物资入库1.物资入库时，仓库管理人员应根据验收记录核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保物资与验收记录一致。2.仓库管理人员应按照规定的位置和方式将物资摆放整齐，并做好物资的标识和记录。3.对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应按照相关规定进行专门储存和管理，确保储存安全。物资保管1.仓库管理人员应定期对物资进行检查和维护，检查物资的储存状况、质量变化等情况，及时发现和处理物资存在的问题。2.对于易受潮、易生锈、易变质的物资，应采取相应的防潮、防锈、防腐等措施，确保物资的质量稳定。3.仓库应保持整洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止物资受到污染和损坏。物资盘点1.仓库管理人员应定期对物资进行盘点，一般每月进行一次小盘点，每季度进行一次中盘点，每年进行一次全面盘点。2.盘点时应核对物资的实际数量与台账记录是否一致，对于盘盈、盘亏的物资，应查明原因，及时进行处理，并调整台账记录。3.盘点结束后，仓库管理人员应编制盘点报告，报物资管理部门和公司领导。物资出库1.物资出库时，使用部门应填写物资领用单，注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准后到仓库领取物资。2.仓库管理人员应根据物资领用单核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保物资发放准确无误。3.仓库管理人员应在物资发放后及时更新物资台账记录，确保账物相符。物资使用管理使用培训1.使用部门应在物资投入使用前，组织相关人员进行物资使用培训，使操作人员熟悉物资的性能、特点、操作规程和安全注意事项。2.培训内容应包括物资的使用方法、维护保养知识、常见故障处理等，并进行实际操作演示和考核，确保操作人员能够正确使用物资。使用监督1.使用部门应加强对物资使用过程的监督，确保操作人员严格按照操作规程使用物资，避免因违规操作导致物资损坏或安全事故。2.物资管理部门应定期对物资的使用情况进行检查和评估，了解物资的使用效果和存在的问题，及时提出改进建议。维护保养1.使用部门应建立物资维护保养制度，定期对物资进行维护保养，确保物资的性能和使用寿命。2.维护保养工作应包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等内容，并做好维护保养记录。3.对于需要专业维修的物资，使用部门应及时联系专业维修人员进行维修，确保维修质量和维修时间。物资回收和报废管理物资回收1.使用部门在物资使用完毕后，应及时将可回收利用的物资进行回收，并交回仓库。2.仓库管理人员应按照规定对回收物资进行检查和分类，对于可以继续使用的物资，应进行修复和整理后重新入库；对于无法继续使用但有一定价值的物资，应进行报废处理或交相关部门进行回收利用。物资报废1.对于因损坏、老化、技术淘汰等原因无法继续使用的物资，使用部门应及时提出报废申请，说明报废的原因、物资的名称、规格、型号、数量等信息，并经部门负责人签字确认后上报物资管理部门。2.物资管理部门应组织相关人员对报