税务局房产管理办法细则

税务局房产管理办法细则一、总则（一）目的为加强税务局房产的管理，规范房产的使用、维护和处置等行为，提高房产的使用效益，保障税务局各项工作的正常开展，根据国家有关法律法规和相关政策规定，结合税务局实际情况，制定本办法细则。（二）适用范围本细则适用于税务局所属的所有房产，包括办公用房、业务用房、附属用房等各类房产及其附属设施。（三）管理原则1.统一管理原则。由税务局指定专门的部门对全局房产进行统一规划、统一调配和统一监管，确保房产资源的合理配置和有效利用。2.合理使用原则。根据税务局的工作需要和业务特点，合理安排房产的使用功能，提高房产的使用效率，避免闲置和浪费。3.安全维护原则。重视房产的安全管理和维护保养，定期进行检查和维修，确保房产及其附属设施的安全使用。4.依法处置原则。房产的处置应严格按照国家有关法律法规和政策规定进行，遵循公开、公平、公正的原则，确保国有资产的保值增值。二、管理机构及职责（一）管理机构成立税务局房产管理领导小组，由局领导担任组长，成员包括办公室、财务科、后勤保障部门等相关人员。领导小组下设房产管理办公室，负责具体的房产管理工作。（二）职责分工1.房产管理领导小组职责-制定房产管理的总体方针和政策，指导和监督房产管理工作。-审议房产购置、建设、改造等重大事项的方案和预算。-协调解决房产管理工作中出现的重大问题。2.房产管理办公室职责-贯彻执行房产管理的相关法律法规和政策规定，制定具体的管理制度和操作流程。-负责房产的产权登记、档案管理和统计工作。-组织编制房产的购置、建设、改造等年度计划，并组织实施。-负责房产的调配和使用管理，根据工作需要合理调整房产的使用功能。-监督房产的维护保养和修缮工作，确保房产的正常使用。-负责房产的处置工作，包括房产的转让、出租、报废等，按照规定程序办理相关手续。3.其他部门职责-办公室：协助房产管理办公室做好房产的日常管理工作，提供相关的支持和服务。-财务科：负责房产的财务管理工作，包括房产的购置、建设、改造等资金的预算、核算和监督。-后勤保障部门：负责房产的日常维护保养和修缮工作，确保房产的安全和正常使用。三、房产的取得与登记（一）房产取得方式1.购置：根据工作需要，经批准后购置合适的房产作为办公用房、业务用房等。购置房产应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、拍卖、挂牌等方式进行。2.建设：按照城市规划和税务局的发展需求，经相关部门批准后建设新的房产。建设项目应严格按照基本建设程序进行，确保工程质量和安全。3.划拨：根据国家有关政策规定，通过划拨方式取得房产。划拨房产应按照规定办理相关手续，确保产权清晰。4.受赠：接受其他单位或个人捐赠的房产，应办理相关的捐赠手续，并进行产权登记。（二）产权登记1.房产取得后，房产管理办公室应在规定的时间内到当地房地产管理部门办理产权登记手续，取得房屋所有权证和土地使用证。2.产权登记的内容包括房产的名称、坐落、面积、用途、产权人等信息。产权登记信息应准确、完整，并及时更新。3.房产管理办公室应建立健全房产档案管理制度，将房产的产权证书、购置合同、建设图纸、验收报告等相关资料进行妥善保管，以备查询和使用。四、房产的使用与调配（一）使用管理1.各部门使用房产应向房产管理办公室提出申请，经批准后办理使用手续。使用部门应按照规定的用途和要求使用房产，不得擅自改变房产的使用功能。2.使用部门应负责房产的日常维护和管理，保持房产的整洁和卫生。不得在房产内从事违法违规活动，不得损坏房产及其附属设施。3.房产管理办公室应定期对房产的使用情况进行检查，发现问题及时督促使用部门整改。对擅自改变房产使用功能、损坏房产及其附属设施等违规行为，应依法依规进行处理。（二）调配管理1.房产管理办公室应根据税务局的工作需要和业务发展情况，对房产进行合理调配。调配方案应经房产管理领导小组审议批准后实施。2.房产调配应遵循公平、公正、合理的原则，充分考虑各部门的实际需求和工作特点。调配过程中应做好沟通和协调工作，确保调配工作的顺利进行。3.使用部门因工作需要调整房产使用需求时，应提前向房产管理办公室提出申请。房产管理办公室应根据实际情况进行审核，并及时作出调配决定。五、房产的维护与修缮（一）维护保养1.后勤保障部门应建立健全房产维护保养制度，定期对房产及其附属设施进行检查和维护保养。检查内容包括房屋结构、屋面防水、水电线路、消防设施等方面。2.日常维护保养工作应做到及时、有效，确保房产的正常使用。对于发现的问题应及时进行处理，避免问题扩大化。3.房产管理办公室应监督后勤保障部门的维护保养工作，定期对维护保养情况进行检查和评估。（二）修缮管理1.房产因使用年限较长、自然灾害等原因需要进行修缮时，使用部门应及时向房产管理办公室提出修缮申请。2.房产管理办公室应组织相关人员对修缮项目进行评估和预算编制，经房产管理领导小组审议批准后组织实施。3.修缮项目应通过招标等方式选择具有相应资质的施工单位进行施工。施工过程中应加强监督管理，确保工程质量和安全。4.修缮项目竣工后，应组织相关部门进行验收。验收合格后，办理相关的结算手续，并将修缮资料归档保存。六、房产的处置（一）处置方式1.转让：对于闲置、多余或不再符合使用要求的房产，经批准后可以进行转让。转让房产应按照规定的程序进行，通过公开拍卖、挂牌等方式确定受让方。2.出租：对于暂时闲置的房产，可以经批准后进行出租。出租房产应签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准、双方权利义务等内容。3.报废：对于因老化、损坏等原因无法继续使用的房产，经鉴定后可以进行报废处理。报废房产应按照规定的程序办理相关手续。（二）处置程序1.房产管理办公室提出房产处置的初步方案，包括处置方式、处置价格等，报房产管理领导小组审议。2.房产管理领导小组对处置方案进行审议，经批准后，由房产管理办公室组织实施。3.转让、出租房产应委托具有相应资质的评估机构进行评估，确定合理的处置价格。4.处置房产应按照规定的时间和要求完成相关手续的办理，包括产权变更登记、资金收缴等。七、监督与检查（一）内部监督1.房产管理办公室应建立健全内部监督制度，加强对房产管理工作的日常监督检查。监督检查内容包括房产的使用、维护、处置等方面。2.定期对房产管理工作进行审计，审计结果应及时向房产管理领导小组报告。3.设立举报电话和邮箱，接受内部员工对房产管理工作中违规行为的举报。对于举报属实的，应依法依规进行处理。（二）外部监督1.接受财政、审计、纪检等部门的监督检查，积极配合相关部门的工作。2.按照规定及时向社会公开房产管理的相关信息，接受社会公众的监督。八、责任追究（一）对违反本办法细则规定，有下列行为之一的部门和个人，视情节轻重给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。1.未经批准擅自购置、建设、改造房产的。2.擅自改变房产使用功能，造成国有资产损失