秦皇岛维修基金管理办法

秦皇岛维修基金管理办法尊敬的各位同事：维修基金作为保障物业共用部位、共用设施设备在保修期满后维修、更新、改造的专项资金，对于维护小区的正常运转和业主的生活品质起着至关重要的作用。在秦皇岛地区，为了规范维修基金的管理与使用，我们依据相关法律法规及行业标准，结合本地实际情况，制定了本管理办法。希望大家认真学习并执行，共同做好维修基金的管理工作。一、总则1.目的依据：为加强秦皇岛地区维修基金的管理，保障物业共用部位、共用设施设备的维修与更新改造，维护维修基金所有者的合法权益，根据国家及秦皇岛市相关法律法规和政策规定，制定本办法。我们鼓励大家积极熟悉这些法律法规，以便更好地贯彻执行管理办法，为广大业主提供优质服务。2.适用范围：本办法适用于秦皇岛市行政区域内商品住宅、非住宅物业及公有住房维修基金的交存、使用、管理和监督。大家在工作中要明确范围界限，避免出现适用错误的情况。3.管理原则：维修基金的管理遵循专户存储、专款专用、所有权人决策、政府监督的原则。我们希望大家在执行过程中牢记这些原则，确保每一笔维修基金都能合理合规使用。二、维修基金的交存1.交存主体：商品住宅：商品住宅的业主应当在办理房屋入住手续前，将首期维修基金存入维修基金专户。这里提醒各位同事，在业主办理入住手续时，要及时提醒业主交存维修基金。非住宅物业：非住宅物业的业主按照本办法规定交存维修基金，交存方式和标准参照商品住宅执行。大家要准确向非住宅物业业主传达相关信息。公有住房：售房单位和购房人应当按照规定分别交存维修基金。售房单位在收到售房款之日起30日内，将提取的维修基金存入维修基金专户；购房人在办理房屋权属证书前，将所购房屋应缴的维修基金存入维修基金专户。2.交存标准：商品住宅：首期维修基金的交存数额为当地住宅建筑安装工程造价的一定比例。具体比例由秦皇岛市住房保障和房产管理部门根据实际情况确定并公布。我们要密切关注当地部门公布的标准，及时更新信息，准确告知业主。公有住房：售房单位按照多层住宅不低于售房款的20%、高层住宅不低于售房款的30%，从售房款中一次性提取维修基金；购房人按照所购房屋建筑面积，以当地房改成本价的一定比例交存维修基金。具体比例由秦皇岛市住房保障和房产管理部门确定并公布。大家在涉及公有住房维修基金交存时，务必严格按照规定比例执行。3.交存程序：业主或售房单位到指定的维修基金管理机构办理交存手续，填写维修基金交存登记表，并提交相关资料，如购房合同、房屋权属证明等。同事们在引导业主或售房单位办理手续时，要协助他们准备好资料，提高办理效率。维修基金管理机构对提交的资料进行审核，审核通过后，开具维修基金交款通知。业主或售房单位凭维修基金交款通知到指定银行将维修基金存入维修基金专户，银行开具收款凭证。业主或售房单位将银行收款凭证交回维修基金管理机构，维修基金管理机构为其出具维修基金专用票据。大家在整个交存程序中要做好跟踪服务，确保每一个环节都顺利完成。三、维修基金的使用1.使用范围：维修基金专项用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新和改造。物业共用部位一般包括住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等；共用设施设备一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。大家在审核维修基金使用申请时，要严格对照这些范围，确保资金使用合理。2.使用程序：提出申请：由物业服务企业或相关业主代表向业主委员会提出维修基金使用申请，并提交维修项目预算、施工方案等资料。我们希望业主委员会和物业服务企业能够积极沟通，及时处理申请。业主决策：业主委员会收到申请后，应当组织召开业主大会，对维修基金使用方案进行表决。维修基金使用方案应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。在组织业主大会过程中，要确保信息公开透明，充分尊重业主的决策权。审核备案：业主委员会将通过业主大会表决的维修基金使用方案报维修基金管理机构审核备案。维修基金管理机构收到申请后，应当在规定时间内完成审核，对符合条件的，予以备案；对不符合条件的，书面通知业主委员会并说明理由。我们的工作人员在审核时要严谨认真，及时反馈审核结果。实施维修：经维修基金管理机构备案后，物业服务企业或相关业主代表按照维修基金使用方案组织实施维修项目。在维修过程中，要加强监督管理，确保维修质量。竣工验收：维修项目竣工后，由业主委员会组织相关业主代表、物业服务企业、施工单位等对维修项目进行竣工验收。验收合格后，应当签署竣工验收报告。大家要重视竣工验收环节，保障维修项目达到预期效果。费用结算：维修项目竣工验收合格后，物业服务企业或相关业主代表应当按照维修基金使用方案和实际维修费用进行结算。结算费用应当经维修基金管理机构审核后，从维修基金专户中支取。我们在费用结算审核时要严格把关，确保资金使用合理合规。3.应急使用：因发生危及房屋安全等紧急情况，需要立即对物业共用部位、共用设施设备进行维修和更新、改造的，可以采取应急维修措施。应急维修的程序如下：发现报告：物业服务企业或相关业主发现紧急情况后，应当立即向业主委员会和维修基金管理机构报告。希望大家在日常工作中加强巡查，及时发现并报告紧急情况。先行维修：经业主委员会同意后，物业服务企业可以先行组织维修，并在维修后7个工作日内向维修基金管理机构补办备案手续。在先行维修过程中，要确保维修工作的及时性和有效性。费用列支：应急维修费用经维修基金管理机构审核后，从维修基金专户中列支。我们在应急维修费用审核时要特事特办，保障资金及时到位，同时也要保证审核的严谨性。四、维修基金的管理1.账户管理：维修基金管理机构应当在银行设立维修基金专户，对维修基金实行专户存储、专款专用，并建立维修基金明细账目，按房屋户门号设分户账，记载维修基金的交存、使用和结存情况。我们要定期对账户进行核查，确保账目清晰准确。2.财务管理：维修基金管理机构应当建立健全财务管理制度，配备专业的财务人员，按照国家有关规定进行财务管理和会计核算。维修基金的收支情况应当每半年公布一次，接受业主的监督。我们鼓励大家积极学习财务知识，提高财务管理水平，同时要主动接受业主监督，增强透明度。3.档案管理：维修基金管理机构应当建立维修基金档案管理制度，对维修基金交存、使用、管理过程中形成的各种文件、资料、凭证等进行收集、整理、归档，并妥善保管。档案内容包括业主交存维修基金的资料、维修基金使用申请及审批资料、维修项目合同及验收资料等。大家在工作中要及时整理档案，确保资料完整，便于查询和使用。4.监督检查：秦皇岛市住房保障和房产管理部门应当加强对维修基金管理机构的监督检查，定期对维修基金的交存、使用、管理情况进行检查，并将检查结果向社会公布。维修基金管理机构应当接受财政部门、审计部门的监督检查，如实提供有关资料。我们希望大家积极配合各部门的监督检查工作，不断完善维修基金管理工作。五、维修基金的续筹与划转1.续筹：维修基金余额不足首期维修基金的30%时，业主委员会应当组织业主续筹维修基金。续筹方案由业主委员会拟定，经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意后实施。我们希望业主委员会能够积极履行职责，及时组织续筹，保障维修基金的充足。2.划转：业主转让房屋所有权时，结余的维修基金随房屋所有权同时转让。受让人应当持房屋权属变更证明等资料到维修基金管理机构办理维修基金过户手续。房屋因拆迁或者其他原因灭失的，维修基金管理机构应当将维修基金账面余额返还业主。大家在遇到房屋转让或灭失等情况时，要及时协助办理维修基金的划转或返还手续。六、法律责任1.业主责任：业主未按照本办法规定交存维修基金的，由维修基金管理机构责令限期交存；逾期仍不交存的，可以按日加收应交存金额万分之五的滞纳金。我们希望业主能够自觉遵守规定，按时交存维修基金，避免产生不必要的费用。2.物业服务企业责任：物业服务企业有下列行为之一的，由秦皇岛市住房保障和房产管理部门责令限期改正；造成损失的，依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任：未按规定提出维修基金使用申请或者未按规定实施维修项目的；虚报维修项目、维修费用，骗取维修基金的；挪用维修基金的。我们希望物业服务企业能够诚信经营，依法履行职责，共同维护维修基金管理秩序。3.维修基金管理机构责任：维修基金管理机构及其工作人员在维修基金管理工作中，有下列行为之一的，由所在单位或者上级主管部门责令改正；对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：未按规定开设维修基金专户或者未按规定建立维修基金明细账目的；擅自挪用维修基金的；未按规定审核维修基金使用申请，造成维修基金损失的；其他玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的行为。我们作为维修基金管理机构的工作人员，要严格自律，依法依规履行职责。七、附则1