山东中医药社团管理办法

山东中医药社团管理办法一、引言亲爱的各位社团成员们，中医药作为中华民族的瑰宝，在山东这片有着深厚中医药文化底蕴的土地上，中医药社团如同璀璨的星辰，为传承和弘扬中医药文化发挥着重要作用。为了让咱们的社团能够更加规范、有序、健康地发展，更好地服务于中医药事业，我们制定了本管理办法。希望大家能够积极配合，共同为社团的美好未来努力。二、适用范围本办法适用于在山东省内登记注册的各类中医药社团，包括但不限于中医药学术研究社团、中医药文化传播社团、中医药技术推广社团等。无论社团规模大小、活动形式如何，只要是与中医药相关的社团组织，都应遵守本办法的规定。三、社团的成立与登记（一）成立条件我们鼓励有志于中医药事业发展的个人和团体积极组建中医药社团。成立社团需要具备以下条件：1.有明确的宗旨和业务范围，且该宗旨和业务范围应符合中医药事业的发展方向，能够为中医药的传承、创新和推广做出贡献。2.有50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员；个人会员、单位会员混合组成的，会员总数不得少于50个。3.有规范的名称和相应的组织机构。社团的名称应体现中医药特色，不得与已登记注册的其他社团名称重复或相似。4.有固定的住所，该住所应能够满足社团开展活动的需要。5.有与其业务活动相适应的专职工作人员，这些人员应具备一定的中医药知识和管理能力。6.有合法的资产和经费来源，活动资金应能够保证社团正常开展活动。（二）登记程序1.筹备申请：有意成立社团的发起人应向山东省中医药管理部门提交筹备申请。申请时需提交筹备申请书、业务主管单位的批准文件、验资报告、场所使用权证明、发起人和拟任负责人的基本情况和身份证明等材料。2.审核批准：中医药管理部门将对筹备申请进行审核。审核内容包括申请材料的真实性、合法性以及社团成立的必要性和可行性等。审核通过后，将下达批准筹备的文件。3.召开成立大会：筹备组应在批准筹备之日起6个月内召开会员大会或会员代表大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人等。4.登记注册：社团在成立大会结束后30日内，应向登记管理机关申请登记注册。登记时需提交登记申请书、业务主管单位的批准文件、章程、验资报告、场所使用权证明、负责人和法定代表人的身份证明等材料。登记管理机关将对申请材料进行审核，符合条件的予以登记注册，并颁发社团登记证书。四、社团的组织机构（一）会员大会或会员代表大会会员大会或会员代表大会是社团的最高权力机构，其主要职责包括：1.制定和修改章程。章程是社团的根本大法，对社团的宗旨、业务范围、组织机构、活动规则等作出明确规定。修改章程需经会员大会或会员代表大会三分之二以上会员或会员代表表决通过。2.选举和罢免理事。理事是社团的重要管理人员，应具备良好的品德和较强的管理能力。3.审议理事会的工作报告和财务报告。通过审议，了解社团的工作进展和财务状况，确保社团的活动符合会员的利益。4.决定社团的终止事宜。当社团因各种原因无法继续开展活动时，会员大会或会员代表大会有权决定是否终止社团。（二）理事会理事会是会员大会或会员代表大会的执行机构，在会员大会或会员代表大会闭会期间领导社团开展日常工作。理事会的主要职责包括：1.执行会员大会或会员代表大会的决议。将会员大会或会员代表大会的决策转化为具体的工作任务，并组织实施。2.选举和罢免理事长、副理事长、秘书长。理事长是社团的主要负责人，全面负责社团的工作。3.筹备召开会员大会或会员代表大会。提前做好会议的各项准备工作，确保会议顺利召开。4.向会员大会或会员代表大会报告工作和财务状况。定期向会员大会或会员代表大会汇报社团的工作进展和财务收支情况。5.决定会员的吸收或除名。根据社团的章程和规定，对申请加入社团的个人或单位进行审核，决定是否吸收为会员；对违反社团章程的会员，决定是否予以除名。6.决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。根据社团的业务需要，合理设置各类机构，以提高社团的工作效率。7.决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。选拔合适的人员担任各机构的负责人，确保机构的正常运转。8.领导社团各机构开展工作。协调各机构之间的关系，促进社团各项工作的顺利开展。9.制定内部管理制度。建立健全社团的各项规章制度，规范社团的管理行为。（三）监事会监事会是社团的监督机构，负责对社团的财务状况、业务活动和管理人员的行为进行监督。监事会的主要职责包括：1.检查社团的财务。定期对社团的财务账目进行审计，确保财务收支的合法性和透明度。2.监督理事会、负责人遵守法律、法规和章程的情况。对理事会和负责人的工作进行监督，防止出现违法违规行为。3.当理事会、负责人的行为损害社团利益时，要求其予以纠正。对发现的问题及时提出整改意见，确保社团的利益不受损害。五、社团的业务活动管理（一）活动计划制定社团应根据自身的宗旨和业务范围，制定年度活动计划。活动计划应包括活动的内容、时间、地点、参与人员等信息。在制定活动计划时，应充分考虑会员的需求和社团的实际情况，确保活动具有针对性和可行性。（二）活动审批社团开展重大活动前，应向业务主管单位和登记管理机关提出申请，经批准后方可实施。重大活动包括举办大型学术会议、开展大规模的中医药文化宣传活动、组织跨地区的中医药技术交流活动等。申请时需提交活动方案、安全保障措施、经费预算等材料。（三）活动组织与实施社团应按照活动计划和审批要求，精心组织活动。在活动过程中，要确保活动的安全、有序进行，保障参与人员的合法权益。同时，要注重活动的质量和效果，及时总结经验教训，不断提高活动的水平。（四）活动宣传与推广社团应积极利用各种媒体和渠道，对开展的活动进行宣传和推广。通过宣传，扩大社团的影响力，吸引更多的人关注和参与中医药事业。在宣传过程中，要确保宣传内容的真实性和合法性，不得进行虚假宣传。六、社团的财务管理（一）财务制度建立社团应建立健全财务管理制度，明确财务人员的职责和权限。财务管理制度应包括财务审批制度、财务核算制度、财务审计制度等。通过建立完善的财务制度，确保社团的财务管理工作规范、有序。（二）经费来源与使用社团的经费来源主要包括会员会费、捐赠、政府资助、服务收入等。社团应合理使用经费，确保经费用于社团的业务活动和发展。经费使用应遵循勤俭节约的原则，不得浪费和滥用。在使用经费时，应严格按照财务审批制度进行审批，确保经费使用的合法性和合理性。（三）财务审计社团应定期接受财务审计。审计可以由社团内部的审计人员进行，也可以委托专业的审计机构进行。审计的内容包括财务收支情况、经费使用效益、财务制度执行情况等。通过审计，发现财务管理中存在的问题，及时进行整改，确保社团的财务安全。（四）财务公开社团应定期向会员公布财务收支情况，接受会员的监督。财务公开的内容应包括收入来源、支出项目、结余情况等。通过财务公开，增强社团财务管理的透明度，提高会员对社团的信任度。七、社团的变更与终止（一）变更社团的名称、住所、宗旨、业务范围、法定代表人等发生变更时，应及时向业务主管单位和登记管理机关申请变更登记。申请变更登记时，需提交变更申请书、业务主管单位的批准文件、修改后的章程等材料。（二）终止社团有下列情形之一的，应当终止：1.完成章程规定的宗旨的。当社团已经实现了其成立时设定的目标，不再有继续存在的必要时，可以终止。2.自行解散的。社团因内部原因或其他原因，决定自行解散的，应按照规定程序进行终止。3.分立、合并的。社团因发展需要进行分立或合并的，原社团应终止。4.由于其他原因终止的。如因不可抗力等原因无法继续开展活动的，社团也应终止。社团终止时，应成立清算组织，对社团的资产和债权债务进行清算。清算结束后，应向登记管理机关办理注销登记手续。八、监督管理（一）内部监督社团应建立健全内部监督机制，加强对社团管理人员和会员的监督。内部监督可以通过监事会的监督、会员的监督等方式进行。对违反社团章程和规定的行为，应及时进行处理。（二）外部