深圳市设计变更管理办法

深圳市设计变更管理办法一、引言亲爱的各位同事，在深圳这座充满创新活力的城市里，我们的项目建设与设计工作紧密相连。随着项目的推进，设计变更有时不可避免。为了确保项目能够顺利、高效地进行，同时保障各方的权益，我们制定了这份设计变更管理办法。希望大家认真阅读并遵守其中的规定，共同为项目的成功贡献力量。二、适用范围本办法适用于深圳市范围内所有由本公司负责的各类项目的设计变更管理工作。这里所说的项目涵盖了建筑工程、市政工程、装修装饰工程等多个领域。无论是小型的改造项目，还是大型的综合开发项目，只要涉及到设计变更，都需要按照本办法进行管理。三、设计变更的定义与分类（一）定义设计变更是指在项目设计文件交付之后，因各种原因需要对原设计内容进行修改、补充或完善的活动。这些原因可能包括规划调整、技术难题、客户需求变化等。（二）分类1.重大设计变更重大设计变更是指对项目的规模、功能、结构安全、主要工艺流程等方面产生重大影响的设计变更。例如，改变建筑物的使用性质、增加或减少建筑层数、调整基础形式等。这类变更通常会对项目的投资、进度和质量产生较大影响，需要进行严格的审批。2.一般设计变更一般设计变更是指对项目的局部细节、非关键技术参数等方面进行的修改，对项目的整体影响较小。比如，调整室内装修材料的颜色、修改部分设备的型号等。虽然这类变更的影响相对较小，但也需要按照规定的程序进行管理。四、设计变更的提出（一）提出主体设计变更可以由建设单位、设计单位、施工单位或监理单位提出。我们鼓励各方在发现问题或有更好的建议时，及时提出设计变更申请，以提高项目的质量和效益。1.建设单位建设单位可能由于自身需求的变化、市场情况的调整等原因提出设计变更。例如，根据市场反馈，决定增加商业项目的停车位数量。2.设计单位设计单位在后续的设计深化过程中，可能发现原设计存在不合理之处，或者有更优化的设计方案，从而提出设计变更。比如，通过结构计算发现原设计的梁、柱尺寸可以优化，以节省成本。3.施工单位施工单位在施工过程中，可能遇到实际情况与设计不符的问题，或者发现按照原设计施工存在困难，需要提出设计变更。例如，在土方开挖过程中发现地质条件与勘察报告不符，需要调整基础设计。4.监理单位监理单位在监督施工过程中，可能发现设计存在质量隐患或不符合规范要求的地方，从而建议进行设计变更。（二）提出方式提出设计变更申请时，应填写《设计变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、对项目的影响等。同时，应附上相关的技术资料和图纸，以便于审核。五、设计变更的审核（一）审核流程1.初审设计变更申请提交后，首先由项目管理部门进行初审。项目管理部门会对变更申请的合理性、必要性进行初步评估，检查申请资料是否齐全。如果资料不完整，会要求申请单位补充完善。2.专业审核初审通过后，变更申请将提交给相关的专业部门进行审核。例如，对于建筑设计变更，会由建筑专业工程师进行审核；对于结构设计变更，会由结构专业工程师进行审核。专业部门会从技术可行性、安全性、经济性等方面对变更进行评估，并提出审核意见。3.综合评审经过专业审核后，变更申请将提交给公司的设计变更评审小组进行综合评审。评审小组由公司的相关领导、各专业负责人等组成，会对变更的整体影响进行评估，包括对项目进度、投资、质量等方面的影响。评审小组会根据评审结果做出是否批准变更的决定。（二）审核时间为了确保项目的进度不受影响，我们希望各审核环节能够尽快完成。初审应在收到申请后的[X]个工作日内完成，专业审核应在[X]个工作日内完成，综合评审应在[X]个工作日内完成。特殊情况下，审核时间可以适当延长，但应及时通知申请单位。六、设计变更的实施（一）变更通知设计变更申请经批准后，项目管理部门应及时向相关单位发出《设计变更通知书》。通知书应明确变更的内容、实施时间、相关要求等。相关单位在收到通知书后，应及时组织人员进行学习和交底，确保变更能够顺利实施。（二）施工调整施工单位在收到设计变更通知后，应按照变更要求及时调整施工方案和进度计划。同时，应做好施工记录，包括变更部分的施工过程、质量检验等情况。如果变更涉及到材料、设备的采购，施工单位应及时与供应商沟通，调整采购计划。（三）质量控制在设计变更实施过程中，监理单位应加强对变更部分的质量监督。按照相关规范和标准对施工质量进行检验，确保变更后的工程质量符合要求。如果发现质量问题，应及时要求施工单位进行整改。七、设计变更的费用管理（一）费用评估在设计变更审核过程中，应同时对变更所涉及的费用进行评估。费用评估应包括直接费用和间接费用，直接费用如材料费用、人工费用等，间接费用如工期延误造成的损失等。评估结果应作为变更决策的重要依据之一。（二）费用支付设计变更费用的支付应按照合同约定进行。如果变更导致费用增加，建设单位应按照合同约定及时支付相应的费用。如果变更导致费用减少，施工单位应按照合同约定将节约的费用返还给建设单位。八、设计变更的档案管理（一）档案内容设计变更档案应包括设计变更申请表、审核意见、设计变更通知书、施工记录、质量检验报告、费用评估报告等相关资料。这些档案是项目建设过程的重要记录，对于项目的验收、结算、后期维护等都具有重要意义。（二）档案保存项目管理部门应指定专人负责设计变更档案的管理工作。档案应按照项目进行分类整理，妥善保存。保存期限应符合相关法律法规和公司的规定，一般不少于项目的使用年限。九、监督与检查（一）内部监督公司内部应定期对设计变更管理工作进行监督检查。检查内容包括设计变更的审批程序是否合规、变更实施情况是否符合要求、费用管理是否规范等。对于发现的问题，应及时要求相关单位进行整改。（二）外部监督我们也会积极配合政府相关部门的监督检查工作。政府部门可能会对项目的设计变更情况进行抽查，我们应如实提供相关资料，接受监督检查。十、责任追究（一）违规行为如果在设计变更管理过程中，出现以下违规行为，将追究相关单位和人员的责任：1.未经批准擅自实施设计变更的；2.提供虚假资料骗取设计变更批准的；3.不按照变更要求实施，导致工程质量问题或安全事故的；4.故意拖延设计变更审核或实施时间，影响项目进度的。（二）责任承担对于违规行为，将根据情节轻重给予相应的处罚。情节较轻的，给予警告、批评教育；情节严重的，将按照公司的相关规定进行经济处罚，甚至解除合同。同时，对于造成重大损失